| 2 | 5 | 5 | 2 |
Как небольшой компании планировать оплаты? Простым способом вести учет финансов поделился управляющий «Изи Штандарт» Андрей Цыган в рамках образовательного проекта «Бери и делай!». Его советы, как создать и пользоваться платежным календарем в Excel — в этом видео.
Генеральный партнер проекта — Альфа-Банк (Беларусь).
Пример платежного календаря можно скачать здесь.
Пояснения, как работать с таблицей:
1. Когда появляется платеж, его нужно зарегистрировать — внести контрагента, описание платежа и сумму к оплате. Постоянные платежи (аренда офиса, коммунальные и т.д.) можно ежемесячно просто копировать.
2. Каждый лист — это месяц. Поэтому можно очень быстро просматривать историю за прошлые месяцы.
3. В нижнем поле сразу видно, сколько нужно денег на сегодня и на эту неделю.
4. Если какой-то платеж не получается сделать сегодня, то можно перенести его на другую дату (копировать — вставить).
5. Платежи сразу распределяются по категориям (в таблице они условные), автоматически показывается, сколько денег и куда идет.
6. Удобно планировать какие-то покупки, видно, в какие даты примерно компания может сделать оплату.
7. Удобно взаимодействовать с бухгалтером. Директор смотрит платежи на сегодня, что нужно переносит или оставляет, сообщает бухгалтеру: «Платим по таблице». В условное время бухгалтер оплачивает.
8. То, что оплачено, стоит выделить цветом.
9. В примечании к платежу можно писать комментарий, для кого платеж или за что оплата — потом будет проще вспомнить.
10. Можно ввести администратора, на электронную почту которого будут поступать все счета, а он будет вносить их в таблицу. Директор может их просматривать и помечать цветом, к примеру: белым — платим сегодня, красным — платеж заблокирован, желтым — требуется уточнение.
Образовательный проект «Бери и делай!» дает конкретные, практические инструменты для развития бизнеса. В проекте выступают лучшие эксперты и практики. Не пропустите все самое полезное — подписывайтесь на материалы проекта «Бери и делай!». Внедряйте полученные знания и делитесь результатами — лучшие кейсы опубликуем на нашем портале.
