23 декабря
Белагропромбанк поможет развивать ваш бизнес
В идеальном мире еще на старте автоматизации все участники понимают, какие задачи компании она решит. А в жизни? Чаще технические специалисты и бизнес говорят «на разных языках». Найти общий язык бизнесу и ИТ легко, если осознавать все нюансы работы над проектом. Дарья Касперова, заместитель директора по проектному управлению Invento Labs, делится опытом, как это сделать.
— Эти советы универсальны для всех руководителей бизнеса, заинтересованных в получении результатов от автоматизации: как от проектов по разработке сайта или портала магазина, так и по настройке CRM/ ERP-системы, постановке BI/BigData.
Вам нужен «переводчик» — человек, который четко понимает, чего ждет бизнес, и может донести эти ожидания до разработчиков. Обычно роль «переводчика» выполняет бизнес-аналитик и частично — проектный менеджер (PM).
PM организовывает взаимодействие, синхронизирует стороны по процессам и понятиям. Бизнес-аналитик собирает, анализирует требования заказчика, формализует идеи и сопровождает проект до конца. Его главная задача — понять процессы внутри вашей компании, оптимизировать их и предложить решение автоматизации. И что принципиально важно, аналитик знает, как «переводить» язык бизнеса на язык разработчиков.
Заведите глоссарий — «толковый словарь», в котором расшифровываются все незнакомые слова. Это обязательный раздел первичных документов проекта (технического задания, документа об образе и границах проекта). В нем могут быть:
Не стесняйтесь добавлять в глоссарий непонятные слова вроде «ретроспектива», «stage-платформа», «дамп». Они привычны для ИТ-команды, но для остальных часто из рода шаманских заклинаний.Не надо тешиться надеждой внести все-все-все понятия. Обычно через месяц плотной работы все уже друг друга понимают, а для новых людей есть базовый набор терминов и определений.
Сейчас мы говорим о ключевых представителях компании, которая заказывает ИТ-проект: собственник, инвестор, СЕО, финансовый директор, главный бухгалтер — людях, которые принимают ключевые решения в компании.
Если вы читаете протокол по диагонали, то через полгода можете получить совсем не тот результат, на который рассчитывали. Мы часто слышим: «Держать руку на пульсе очередного проекта сложно», «У меня дел по горло, еще и вами заниматься», «У меня назначены ответственные за проект сотрудники, пусть они и погружаются…» Но ведь это ваш бизнес, вы тратите деньги и вот так безоговорочно подчиняетесь другим людям?
Для опытных менеджеров слова ключевого представителя заказчика «не шарю», «нет времени», «неинтересно», «не понимаю» — красные флаги и аналоги «перекладываю ответственность на вас».Что делать?
Это могут быть следующие договоренности:
Лаконично, но регулярно вы должны получать информацию о ходе проекта. Это могут быть:
Отчеты по времени работы команды в разрезе требований и задач (план и факт). Их легко предоставить, выгрузив данные из трекинговых систем разработчиков.
Отчет по использованию бюджета, особенно если проект не на пару недель.
Информация о релизах: какие функции реализованы, какие планируются, какие остались, от каких отказались.
Статус-письма на руководящий состав и заинтересованных лиц компании. Еженедельная рассылка размером в один экран о текущих задачах, проблемах, успехах. В таких письмах также можно эскалировать вопросы и проблемы, решение которых требует привлечения топ-менеджмента.
Оперативные синхронизации. Если сроки горят или сработали риски — переходите на ежедневную синхронизацию по статусу проекта в любом удобном формате: утренние созвоны, статус-письма, личные встречи.
Демонстрация готового функционала системы нужна на определенном этапе проекта раз в две-три недели. Не забудьте записать видео, чтобы передать заинтересованным лицам компании.
Планируйте регулярные встречи и используйте календарь. Совет очевидный, но весьма полезный. Хорошей практикой считается заведение регулярных встреч в один и тот же день недели, в одно и то же время.
Случается, что руководитель отвлекается, и ему надо срочно поднимать огромный массив информации. Начинается управление сбоку или «из окопа». Поднимайте белый флаг и выходите на переговоры. Запросите у подрядчика:
Краткий статус проекта: что сделано, какие риски сработали, какие есть проблемы, бюджет и сроки
Список задач в разрезе: запланировано, реализовано, не будет реализовано, с указанием причин и сроков
План мероприятий и шагов для выхода из сложившейся ситуации.
Это базовые вещи, и порядочная команда разработки оперативно должна их предоставить. Никто не ждет от СЕО или топ-менеджера генерации требований, согласования макетов и экранных форм, участия в рутинных встречах с командой разработки — ожидается понимание и принятие идеи проекта, в меру предвзятый контроль его ключевых вех.
Скачайте примерный список документов для работы над ИТ-проектом
Постарайтесь максимально точно и честно сформулировать для себя и своей команды ожидания от процесса автоматизации.
2. Доверьте роль «переводчика» бизнес-аналитику. Он поймет, чего ждет бизнес, и сможет донести суть ваших ожиданий и требований разработчику.
3. Со старта заведите глоссарий, в котором будут расшифрованы все непонятные слова и сокращения. Активно им пользуйтесь.
4. Избегайте формализма в согласовании любых вопросов, держите руку на пульсе — так вы поймете, в правильном ли направлении движется команда разработки и проект в целом.
5. Найдите время. Как бы банально это ни звучало, но проект и взаимодействие в команде потребуют от вас погружения и вовлеченности.
23 декабря
Белагропромбанк поможет развивать ваш бизнес
20 декабря
А1 улучшил мобильную связь в 33 районах Беларуси
19 декабря
BYNEX запустила ICO-платформу: новые возможности для инвесторов и бизнеса
19 декабря
В Новый год с новым гаджетом. Гид по устройствам Huawei со скидками до 700 рублей
18 декабря
Поздравить близких, начать с Нового года новую жизнь и уехать на электрокаре.
evo wellness club запускает невероятную предновогоднюю игру
16 декабря
Team's Day от Zborka Labs: Ищем кофаундеров для стартапов!
16 декабря
Успейте получить бесплатные БелВЭБ-Кассы от Банка БелВЭБ, соответствующие новым требованиям, вместе с доступным эквайрингом!
12 декабря
Компания А1 получила награду за успешное развитие Яндекс 360 на белорусском рынке