18 февраля
Искусственный интеллект в бизнесе: большая конференция инструментов, 23 февраля
3 | 4 | 2 | 4 |
Как не потонуть в списке дел, ни о чем не забыть и все успеть? Мы собрали для вас подборку бесплатных приложений по тайм-менеджменту, которые можно установить и на рабочий компьютер, и на мобильный телефон.
Для тех, кто любит, когда все «по полочкам». И не только.
Trello — управления проектами по японской методологии канбан-досок
У этого приложения простой и понятный интерфейс, который выстроен на основе японской канбан-доски. Она, как правило, разделена на три логические секции: «ожидание», «работа в процессе» и «завершенная работа». Сотрудники просто перемещают заметки в соответствующие секции в процессе выполнения задач.
Структура Trello также состоит из досок, электронных, которые разделены на списки с карточками. Работать с ними можно как онлайн, так и офлайн. Одна доска включает в себя несколько карточек, на которых пользователь распределяет задачи, привязывает их к календарю, оставляет комментарии и так далее (кликните на фото, чтобы увеличить).
Одно из важных удобств программы в том, что она позволяет одновременно видеть все свои проекты на одной панели. Чтобы не запутаться в делах, рекомендуется выделять их разными цветами по проектам или степени важности.
С помощью приложения можно управлять как простыми, так и сложными проектами — назначать задачи себе и команде, писать эпические инструкции, обмениваться комментариями с коллегами, загружать фото и видео, файлы из Dropbox или Google Диска, добавлять чек-листы и много чего еще.
Приложение бесплатное и не содержит встроенной рекламы.
Any.do — удобный менеджер задач
Это приложение помогает спланировать повседневные дела. Можно добавлять новые задачи голосом, устанавливать напоминания по времени или месту, делиться списком дел, синхронизировать списки на разных устройствах и т.д.
Вот некоторые особенности приложения:
Если пропустили звонок, то можно запланировать, когда перезвонить человеку
Приложение бесплатное, но есть платная версия, в которой можно формировать задачи по приоритетам, указывать точное время повторяющихся напоминаний, прикреплять файлы больше 1,5 Мб, менять темы оформления.
Evernote — сервис для хранения информации в виде блокнотов
Один из популярных сервисов, который позволяет собирать и сохранять информацию в одном месте и получать к ней доступ с мобильного телефона, домашнего или рабочего компьютера. Если Any.do хорошо для краткосрочного планирования, то Evernote — для долгосрочного.
Здесь можно записывать бизнес-идеи и всевозможные заметки, в том числе голосовые, составлять списки задач и напоминания, делать фотографии, копировать веб-страницы.
Каждая созданная заметка в Evernote сохраняется в блокнот, которых может быть неограниченное количество. Для любой записной книжки вы настраиваете доступ, например, только себе и только с одного компьютера либо с синхронизацией данных.
В бесплатной версии есть ограничения по загружаемым данным в месяц — 60 Мб. За отдельную плату доступны расширенные функции — делиться заметками и блокнотами с коллегами, пересылать электронные письма в аккаунт Evernote, превращать заметки в презентации, сканировать и оцифровывать визитки, работать с PDF-файлами.
Todoist — идейно простое приложение по созданию списков дел
Многие пользователи используют это приложение, как правило, для ведения личных дел — составляют списки покупок, книг, планируют поездки. Но Todoist можно перенастроить и использовать только для рабочих задач.
Приложение позволяет добавлять задачи, маркировать их, назначать срок выполнения, сортировать по фильтрам: приоритетные, порученные вам или вами. Причем, незаметно удалить порученную задачу у подчиненного не получится — все действия остаются в истории.
Базовые функции Todoist доступны бесплатно. Для управления большой командой потребуется обновить аккаунт до платного плана.
Forest — помогает сфокусироваться на работе
Одно из приложений, работающих по «технике помидора» (названа в честь кухонного таймера в виде помидора). Ее суть в том, что человек 25 минут выполняет одну задачу, а потом 4−5 минут отдыхает. После четырех циклов-помидоров — перерыв 35−40 минут.
Когда вам нужно на чем-то сфокусироваться, вы включаете приложение Forest и на экране появляется дерево, которое растет 30−120 минут (таймер можно установить самостоятельно). Если приложение свернуть — дерево погибнет. И, наоборот, если не отвлекаться, то вырастет целый лес. К слову, в нем остаются как выращенные, так и «убитые» деревья.
Очень эффективно использовать приложение на мобильном телефоне — одном из главных вампиров нашего времени. Чем дольше пользователь не прикасается к смартфону — тем более ветвистое дерево вырастает.
Приложение бесплатное, но есть реклама.
18 февраля
Искусственный интеллект в бизнесе: большая конференция инструментов, 23 февраля
17 февраля
Betera стала генеральным партнером чемпионата Беларуси по футболу
14 февраля
В ТРЦ Prizma в Минске открылся новый магазин А1
13 февраля
Новый премиальный кроссовер Audi SQ7 TFSI с бензиновым турбомотором V8 – таких быстрых семейных автомобилей вы еще не видели!
12 февраля
#Подумайте5секунд: А1 запускает программу по защите детей в интернете
11 февраля
Инновационная многозадачность и реалистичные фото: обзор складного смартфона Huawei Mate X6
6 февраля
Задайте насущный вопрос по деятельности компании нашим экспертам — и мы опубликуем ответ на портале "Про бизнес"
6 февраля
Высокая зарплата, бонусы и путешествия — в Минске ищут сотрудников для продажи крутых станков