23 июля
AI_ВОРКШОП: ПРОДАЖИ, КЛИЕНТЫ, МАРКЕТИНГ от команды "Про бизнес" — 30 июля. Успей купить свой билет!
В каких случаях руководители компаний задумываются о том, чтобы внедрить Корпоративную систему управления проектами. Как рассчитать, оправданы ли инвестиции в создание такой системы. Об этом рассказывает наш эксперт Максим Якубович.
– Рано или поздно руководитель задумывается о том, чтобы посмотреть на то, чем он управляет, с точки зрения системы. Системный подход позволяет понять, из каких элементов система состоит, как они взаимосвязаны и как изменения в одной части влияют на целое.
В случае, если в компании уже используют термины «проект» и «управление проектом», есть смысл начать измерять долю успешных проектов и думать над тем, как эту долю приближать к 100%. Кроме того, стоит задуматься над тем, а все ли наши проекты соответствуют стратегии? Не тратим ли мы ресурсы на результаты, которые слабо влияют на реализацию стратегических целей?
По поводу критериев успешности проекта существует более-менее устойчивое мнение: успешным признается проект, достигший своих целей и реализованный в срок и бюджет. И если доля успешных проектов в компании невелика (например, менее 50%), возникает естественное желание увеличить этот показатель.
Ниже перечислены некоторые симптомы, которые обычно вызывают у руководителя компании обеспокоенность по поводу того, что с проектами в компании что-то не так:
В конечном итоге руководитель компании может задуматься над двумя ключевыми вопросами:
Для принятия решения о внедрении Корпоративной системы управления проектами (чтобы повысить эффективность проектной деятельности) руководству может быть недостаточно интуитивных ощущений. Как компании посчитать эффективность инвестиций во внедрение системы управления проектами?
Знаю, многие полагают, что подсчитать эффективность инвестиций в КСУП крайне сложно. Я сторонник того, чтобы при расчете выгод и затрат по проекту использовать допущения, а по ходу реализации проекта эти допущения уточнять, как и показатели эффективности проекта.
Для проекта внедрения КСУП расчет выгод можно начать, отталкиваясь от возможных потерь.
Что будет если ничего не менять и оставить проблемы с реализацией проектов без решений? Сколько денег потеряет компания из-за несвоевременной реализации проектов, превышения бюджетов, из-за снижения удовлетворенности клиентов и ухудшения имиджа?
Определяется временной горизонт расчетов, скажем, ближайшие 5 лет, и рассчитывается гипотетический размер потерь.
Также нужно посчитать возможные выгоды, связанные с формированием позитивного имиджа компании, выполняющей проекты в срок и бюджет. Опять-таки расчет делается на основании допущений.
Для расчета экономической эффективности нужно также посчитать, какие затраты понесет компания, внедряя КСУП. Очевидно, что не обойтись без затрат на:
Конечно, то, что мы получим в результате расчетов – это прогноз, его достоверность не равна 100%. Поэтому по ходу реализации проекта внедрения КСУП показатели эффективности инвестиций нужно периодически пересчитывать.
Продолжение следует.
23 июля
AI_ВОРКШОП: ПРОДАЖИ, КЛИЕНТЫ, МАРКЕТИНГ от команды "Про бизнес" — 30 июля. Успей купить свой билет!
23 июля
Ограниченная партия кроссоверов Haima 8S по специальной цене 89 990 BYN уже в Минске!
17 июля
Уезжаете учиться или работать в Россию? Вам точно пригодится карта от Т-Банка
16 июля
Ювелирная выставка брендов «ERA JEWELLERY» и «Primo Prezioso» в сети салонов ORO
12 июля
Стартовал сбор тем для Форума по управлению интернетом Belarus IGF-2024
11 июля
Телеграм-каналы из Беларуси смогут зарабатывать с Рекламной сетью Яндекса
10 июля
МТС представил обновленный функционал Виртуальной АТС
9 июля
Как стать гуру бухгалтерского учета: программы для ИП, владельцев бизнеса и действующих бухгалтеров