«Однажды опоздали артисты — пришлось петь самой». Как устроен бизнес на организации свадеб

Полина Жарова по образованию детский психолог, но по специальности не проработала ни дня — сначала была певицей, а теперь зарабатывает на организации свадеб. Как девушка пришла в эту сферу, сколько мероприятий в сезон можно успеть отработать и почему не нужно ходить ни на какие курсы — читайте в материале.

«Пары сами стали просить у меня помощи»

— Еще со школьных времен я очень любила сцену, чувствовала себя на ней свободно, участвовала в конкурсах и пела на праздниках. После выпускного стала подрабатывать вокалисткой в клубах и ресторанах, меня приглашали на юбилеи и свадьбы в моем родном городе Барановичи. А после окончания университета (у меня образование детского психолога) я окунулась в эту сферу с головой.

Несмотря на то, что работать меня звали как певицу, со временем я стала помогать молодоженам в решении разных вопросов. Кто-то спрашивал контакты остальных подрядчиков, советовался, как оформить зал, на самом мероприятии могли попросить проконтролировать кухню или что-то еще.

В 2012 году я переехала в Гродно, где стала постоянно сотрудничать с одним и тем же ведущим. Со временем мои полномочия «помощницы» расширились: я закупала призы, советовала, где можно найти что-то дешевле, в общем, была на подхвате. При этом каких-то глобальных вопросов не решала.

Тогда еще никто не знал, кто такой свадебный организатор. Я сама еще этого не понимала — в Беларуси не было такого рынка. Пары в основном все делали сами, но потом ситуация поменялась. Многие поняли, что, заказывая организатора, они, так скажем, покупают свое спокойствие. Потому я стала полноценным организатором: с продумыванием концепции свадьбы, поиском подрядчиков, прописыванием тайминга и многого другого. Хотя до сих пор сталкиваюсь с тем, что некоторые мамы невест или женихи говорят: «У тебя и так много времени, зачем тебе организатор, можно самой все сделать!»

В 2015 году мы с семьей решили вновь сменить место жительства — так я оказалась в Минске. Когда мы ехали сюда, я думала, что сделаю свой сайт, и у меня сразу пойдут заказы.

Рынок огромный — я тут всем буду нужна. Но в итоге столкнулась с невероятной конкуренцией. Чтобы понять, как этот бизнес устроен в столице, я снова пошла работать певицей в заведение, пока не было заказов. И еще меня спасло то, что тот ведущий, с которым мы сотрудничали в Гродно, перебрался в Минск, потому наша совместная работа продолжилась.

С подрядчиками я знакомилась таким образом: просто искала по группам и страничкам в ВК интересных мне фотографов, дизайнеров, флористов и других. Писала им, что я вот только переехала, собираю базу, и звала увидеться в офлайне. В итоге с некоторыми из этих людей я сотрудничаю до сих пор.

«Я поняла, что в Минске без Instagram никак»

В Гродно с привлечением клиентов все было просто — я работала певицей в заведении, и оно мне в этом помогало. Когда пара приходила заказать банкет, она, как правило, интересовалась другими подрядчиками — в ресторане говорили, что у них есть команда, и тут появлялась я. В Минске же все было по-другому.

Первые несколько свадеб мне пришлось провести или совсем бесплатно, или за минимальные деньги — что-то в районе $ 50. Например, заказывали ведущего, о котором я говорила выше, и меня как певицу, и дополнительно я предлагала свои услуги организатора. Так я смогла обзавестись минимальным портфолио, и уже после этого заработало сарафанное радио.

Кроме того, я поняла, что в в этой сфере без Instagram никак, и стала вести профиль. Очень помог розыгрыш бесплатной помощи в организации, который я провела в этой соцсети. После тоже стали приходить клиенты. Чуть позже я сделала сайт — когда потенциальные заказчики видят, что он у тебя есть, то относятся как-то серьезнее, я до сих пор это замечаю. Сначала мы настраивали еще и контекстную рекламу, пару лет назад этот канал неплохо приводил клиентов, но со временем я от него отказалась. Для сравнения: на контекст я тратила около $ 100 в месяц, на успешное продвижение в Instagram сейчас уходит около $ 20.

Кроме того, я устраиваю «Быстрые встречи с ведущими», о которых рассказывала. Принцип работы такой же, как на speed dating для мужчин и женщин, только тут пары встречаются с ведущими. В этом году мы провели уже семь встреч. Пока этот проект помогает мне находить клиентов, а доход приносит небольшой — практически все заработанные на этом мероприятии деньги я трачу на его развитие.

«Больше 20 свадеб в сезон лучше не брать»

Стоимость работы организатора варьируется от 5% до 10% от общего бюджета свадьбы. Но конечная цифра зависит от сложности мероприятия. Например, есть две свадьбы стоимостью $ 30 000, но в первом случае будет несколько локаций, приглашенный артист, много интерактива, а во втором — это просто ужин в дорогом ресторане. За первую свадьбу гонорар организатора будет, конечно же, выше. Как правило, минимально я зарабатываю $ 300 за один заказ, а максимальную цифру сложно назвать. В моей практике была свадьба стоимостью больше $ 40 000.

Самый активный сезон — с мая по октябрь. В это время бывает до двадцати мероприятий. Брать больше физически тяжело, да и сделать их тогда на высоком уровне будет сложно. В несезон я все равно активно работаю: беру новые заказы и встречаюсь с парами, развиваю свой проект «Быстрые встречи с ведущими».

Затраты в месяц на бизнес у меня минимальные — $ 250−300. В эту сумму входят топливо, кофе во время встреч с потенциальными клиентами, оплата телефона и рекламы в соцсетях. Рентабельность у меня превышает 200%.

«Многочисленные школы увеличивают конкуренцию, на мой взгляд»

Начинала я совсем одна, а сейчас в моей команде четыре координатора. Двое работают на постоянной основе, а остальные подключаются по мере необходимости, если, например, какой-то сложный заказ. Собирала команду по разным каналам: одна девочка написала мне сама, я предложила ей поработать на одной свадьбе бесплатно, рассказала и показала основные принципы — и все получилось. Со вторым координатором мы познакомились во время съемок в одном рекламном ролике. И в итоге решили работать вместе. Остальных девочек я нашла через социальные сети.

Конкуренция на этом рынке как была, так и осталась высокой. С каждым годом все больше и больше появляется новых организаторов, координаторов. Этому способствуют многочисленные школы. С одной стороны, чем выше конкуренция, тем лучше приходится работать каждому. Но есть и обратная сторона ежегодного пополнения рядов свадебных организаторов — слишком много некачественной работы из-за отсутствия опыта у новых ивентеров.

Многие, кстати, очень быстро выгорают, так как ожидания от профессии (они думают, что она будет увлекательной, интересной, и на этом еще можно много заработать) не совпадают с реальностью.

Поэтому я сильно не переживаю насчет растущей конкуренции, а наоборот, готова и новеньким всегда помочь. Все, что могу сделать я в этой ситуации, — становиться с каждым годом лучше.

Вместо вывода

Тем, кто собирается начинать свой бизнес в сфере организации свадеб, я  посоветовала бы следующее:

Не надейтесь на курсы. Сейчас очень много людей думают, что после школ или тренингов сразу станут профессионалами. Но мне кажется, лучше практики все равно ничего нет. Пока не поработаешь на свадьбе, не поймешь специфику, не прочувствуешь ее. В свадебной сфере я уже 7 лет, и все равно бывают какие-то непредвиденные обстоятельства. И знание теории решить их не поможет.

Не нужно вкладывать много денег на старте: не снимайте сразу офис, не делайте сайт. Попробуйте завести страничку в Instagram, где честно напишите, что вы — начинающий организатор. Соглашайтесь на первые свадьбы с небольшой оплатой — так легче наработать портфолио и имя.

Будьте внимательны и подмечайте мелочи. Смотрите, где ваши молодожены работают, какие у них увлечения, чтобы потом на основе этих знаний можно было придумать какой-то сюрприз.

Важно во многом разбираться и многое уметь. Например, быть немножко дизайнером, чтобы в случае чего сверстать схему рассадки, разбираться в технике. Мне помогает то, что я умею петь. На одной свадьбе задержались артисты (у них сломалась машина), и мне пришлось взять в руки микрофон. Никто из гостей даже не заметил, что что-то не так.