Повышение эффективности Ольга Ленская, «Про бизнес» 6 сентября 2021

«Все их „косяки“ оплачивает компания» — как правильно мотивировать бухгалтеров

«Если „косяки“ главного бухгалтера будут влиять на его доход в конце месяца — сформируется более ответственное отношение к профессиональным обязанностям», — убеждена Елена Жугер, директор компании «БелАудитАльянс». Она предложила систему мотивации, которая позволяет платить бухгалтерам за результат. Использовать ее можно также для оплаты труда других сотрудников, которые заняты, например, в поддерживающих процессах компании и не приносят прямой прибыли. Как внедрить такую мотивацию — читайте в материале.

**Елена Жугер**
Собственник и директор компании «БелАудитАльянс», аттестованный аудитор и налоговый консультант, эксперт по налоговым проверкам

— Для многих бизнесменов является проблемой работа главного бухгалтера (ГБ): он то какие-то «уточненки» подает, то конфликтует с коллективом, то хамит контрагентам, то без причины не приходит на работу (или уходит в загул — и такое бывает). И это не полный список проблем, которые надо каким-то образом решить.

И если работу менеджера по продажам легко перевести на сделку за счет процента от продаж, то как привязать к KPI работу главного бухгалтера? Возможно ли вообще «завязать» его зарплату на какие-то показатели? Поделюсь с вами моей системой. Я сама с некоторого времени применяю ее для оплаты труда сотрудников, которые не работают напрямую с выручкой и не приносят прибыль.

Главные правила для системы мотивации:

Для того чтобы система мотивации работала, необходимо, чтобы главный бухгалтер был с ней знаком и согласен на ее применение. Зачастую введение такой системы для оплаты труда уже действующему специалисту приведет к острому конфликту и увольнению. Оцените риски и последствия, адекватного главного бухгалтера очень непросто найти.
Убедитесь, что система оценки по итогам работы за месяц понятна вашему бухгалтеру. Сотрудник должен точно знать, за что именно его поощряют и за что наказывают.

Итак. Зарплата ГБ разбивается на 2 части. Основная — оклад и премиальная — часть, которая зависит от результата труда. Такая форма оплаты труда обязательно закрепляется в контракте. Правила оплаты переменной части фиксируются в «Положении об оплате труда и премировании».

Как оценить работу главбуха

Для оценки переменной части необходимо выбрать критерии оценки. Как это сделать — расскажу на примере малого бизнеса в оптовой торговле, где все вопросы закрывает главный бухгалтер в единственном числе.

Сумма ее заработной платы — 1500 бел. рублей (около $ 600), из них оклад — 1000 бел. рублей (около $ 400), мотивационная часть — 500 бел. рублей (около $ 200). Пропорции каждому руководителю нужно установить самостоятельно.

Для оценки работы главного бухгалтера можно использовать следующие критерии:

Расчет заработной платы при таких показателях будет выглядеть следующим образом: 1000 + (500*40%) = 1200. Зарплата главного бухгалтера (окладная часть + премия) составит 1200 бел. рублей (около $ 480).

Как внедрить такую мотивацию

После того как вы разработали критерии для оценки труда главного бухгалтера, всю остальную работу можно сделать руками самого главного бухгалтера. Для этого она должна составить перечень своих функций с разбивкой на текущие задачи:

Месячная отчетность
Квартальная отчетность
Годовая отчетность
Отчетность по требованию (внутренняя и внешняя)
Иные задачи и поручения руководителя.

Задачи можно сгруппировать, выделить главное для оценки и построить таким образом эффективную и прозрачную систему мотивации.

Точно такой же подход можно использовать и при оплате труда рядовых бухгалтеров.

Плюсы

Любые «косяки» главного бухгалтера влияют на его доход в конце месяца.

Система заставляет ГБ быть более аккуратным и ответственным, своевременно исполнять все свои обязанности.

ГБ понимает, что может заработать больше при должных усилиях и желании.

Система критериев для оценки в каждой компании может быть своя в зависимости от отраслевых особенностей и специфики.

ГБ становится полноправным членом коллектива, результат работы которого влияет на конечный результат.

Система мотивации через премирование дает возможность руководителю быть маневренным в сложные экономические периоды. Например, при удаленной работе размер премии часто снижается за счет снижения эффективности. Это хоть и незначительное, но все-таки снижение финансовой нагрузки на компанию.

В заключение

Как любая система мотивации, мотивация ГБ приносит существенную экономию компании, понимание у руководителя «за что я плачу» и ответственность у главного бухгалтера за результат.

Ну, и напоследок напомню: все ошибки и упущения главного бухгалтера оплачивает компания. И именно компания должна диктовать стандарты качества работы и требовать их исполнения. Тогда и у работника формируется ответственное отношение к профессиональным обязанностям.