Войти
Управление персоналом
«Про бизнес» 11 января 2018 3

Что делать, если сотрудник не появился на работе или исчез — пошаговая инструкция

Фото с сайта rb.ru
Фото с сайта rb.ru

Сотрудник не пришел на работу или пропал без предупреждений. Как его найти? Какие документы оформлять, если поиск не дал результатов? Можно ли уволить работника в его отсутствие? На эти вопросы отвечает Наталия Владыко, ведущий редактор журнала «Я — специалист по охране труда».

— Если сотрудник не пришел на работу и не предупредил об этом руководителя, наниматель в первую очередь должен выяснить причины неявки самостоятельно. Если же сотрудник в рабочее время надолго исчез со своего рабочего места по неизвестным причинам, то непосредственный руководитель должен осмотреть наиболее вероятные места его нахождения.


Владыко Наталия
Наталия Владыко
Выпускающий редактор журнала «Я — специалист по охране труда«

Поиск, конечно, проводят в разумных пределах и в пределах рабочего пространства компании.

Например, ехать вслед за водителем-дальнобойщиком из Беларуси в Амурскую область лишь для того, чтобы убедиться, что у него «сел» аккумулятор в телефоне, не нужно.Однако если водитель попал в ДТП, то сообщение о произошедшем поступит в организацию и такой несчастный случай будет расследоваться по установленным требованиям.

Как оформить отсутствие по документам

Отсутствие работника необходимо зафиксировать письменно.

1. В конце рабочего дня в присутствии нескольких свидетелей и в свободной форме составляется акт, в котором указываются данные о работнике и количество часов, которое он отсутствовал.

Для беспристрастности в свидетели лучше привлекать людей из других отделов или подразделений.2. В табеле учета рабочего времени следует зафиксировать только те часы, которые работник фактически отработал: например, 4 часа в случае исчезновения или НН в случае отутствия. Если сотрудник позже объявится и причина его неявки окажется уважительной (например, документ из медучреждения), то составляется корректировочный табель с правками.

Фото с сайта kredits-info.ru
Фото с сайта kredits-info.ru

Если сотрудник так и не объявился

Допустим, сотрудник так и не вышел на связь, а наниматель уже не желает продолжать с ним сотрудничество.

В соответствии с требованиями законодательства уволить сотрудника невозможно, пока не будет установлена причина его отсутствия.Поэтому если работник после исчезновения не появляется длительное время и причина его отсутствия неизвестна, нанимателю следует предпринять более серьезные действия по его поиску. Возможно, человек госпитализирован, задержан органами правопорядка либо имеется другая уважительная причина. Алгоритм действий:

Шаг 1. Загляните в его личную карточку, узнайте контакты и попытайтесь дозвониться до него либо связаться с родственниками.

Шаг 2. Если связаться не удалось, отправьте на адрес работника письмо с просьбой объяснить причину отсутствия. Если ответа нет, примерно через неделю после возврата уведомления составьте акт о том, что объяснение получить невозможно.

Шаг 3. Далее делайте запрос о пропавшем работнике в милицию.

Заявление в милицию вправе написать не только родственники человека, но и его коллеги.Шаг 4. Если розыск милицией не дает результатов больше года, то наниматель как заинтересованное лицо вправе обратиться в суд для того, чтобы пропавшего человека признали безвестно отсутствующим. Только после этого можно оформить увольнение сотрудника, который пропал без вести.

Фото с сайта stop-book.com
Фото с сайта stop-book.com

Обязанности нанимателя по рассмотренному вопросу определены в следующих статьях Трудового кодекса:

  • Организация труда работников — ст. 55
  • Организация учета рабочего времени — ст. 133.

Подпишитесь и читайте нас в Facebook!

Подписывайтесь на наш канал в Telegram!
telegram.me/probusiness_io

Комментарии

Войдите, чтобы оставить комментарий

Валентина15.01.2018

Олег Милов, вот как этот вопрос прокомментировали наши постоянные эксперты — юристы компании «REVERA»:

Конкретно в Вашем случае работник может быть уволен за прогул (п. 5 ст. 42 ТК РБ). Тем не менее, торопиться в таком случае не стоит — нужно удостовериться, что неявка была именно прогулом (т.е. отсутствием на рабочем месте по неуважительным причинам).

Работник, например, может впоследствии явиться к нанимателю и предоставить документы, подтверждающие уважительность причин его отсутствия. К тому же, увольнение на основании п. 5 ст. 42 ТК РБ относится к случаям увольнения по дискредитирующим обстоятельствам. Следовательно, перед принятием решения об увольнении за прогул наниматель обязан затребовать у работника письменные объяснения. В статье рассматривается ситуация, при которой длительное время не представляется возможным установить местонахождения работника. При признании работника безвестно отсутствующим трудовой договор подлежит прекращению на основании п. 6 ст. 44 ТК РБ.

Автор комментария — Евгений Бурый, юрист юридической компании REVERA

Валентина13.01.2018

Олег Милов, спасибо за комментарий. Уточним ваш вопрос.

Олег Миловотредактирован 12.01.2018

По рассмотренному вопросу в указанных статьях ТК №55 и №133 ни слова не сказано. Совершенно не понятно на каком основании наниматель должен чего-то непонятного ждать ГОД (!!??), чтобы уволить не явившегося на работу работника? Это не комментарий юриста, а некое странное частное мнение обывателя.
Т.е. если работник на две недели ушёл в запой с друзьями, а милиция его искать не хочет, то за ним сохраняется всё это время его рабочее место?

Сейчас на главной

Новости компаний

Платный контент

Подпишитесь на рассылку «Про бизнес»