Top.Mail.Ru
Войти
Финансы
«Про бизнес» 17 июня 2020

Если бизнес еще стоит спасать — вот 11 способов позаботиться о финансах

Фото с сайта unsplash.com
Фото с сайта unsplash.com

Как наладить финансовое управление компанией в условиях экономических изменений?

11 пошаговых действий предлагает Павел Вешаев, генеральный директор FinHelp. Они могут помочь вам спасти свое финансовое положение — и, возможно, весь бизнес.


Павел Вешаев
Павел Вешаев
Генеральный директор FinHelp

1. Оцените, стоит ли спасать бизнес

Прежде чем предпринимать усилия по оптимизации, сокращению, антикризисным мерам, оцените, а стоит ли вообще спасать бизнес? Включите здоровый прагматизм: если вы не спасете самого себя как предпринимателя, никакого этого или другого бизнеса, скорее всего, больше не будет.

Кризис усиливает «боли» бизнеса. И если еще до кризиса ваш бизнес перестал вас радовать, перестал давать деньги, то ожидать, что в сложные времена ваша компания переродится как птица Феникс и принесет вам ту самую радость и деньги, не стоит. Существовавшие болячки обострятся, сил и ресурсов на то, чтобы решать проблемы, потребуется больше. И вам как собственнику работать тоже придется больше, а получать в виде прибыли — меньше, а то и вовсе ничего.

Заполните чек-лист, чтобы оценить, насколько ваш бизнес чувствителен к кризису:

 

Да

Нет

Был ли прибылен ваш бизнес за последний год, до начала кризиса?

   

Рос ли ваш бизнес за последние три года?

   

Верите ли вы, что бизнес можно спасти и шансы на спасение условно равны или больше 50%?

   

Верите ли вы, что потребность в вашем бизнесе/товарах/услугах будет после кризиса?

   

Был ли у вашего бизнеса и команды успешный опыт прохождения серьезных кризисов?

   

Допускаете ли вы, что, введя антикризисные меры и сделав бизнес эффективнее, сможете после завершения кризиса иметь более прибыльную и управляемую компанию?

   

Допускаете ли вы, что после завершения кризиса сможете пережить конкурентов и увеличить долю рынка?

   

Есть ли у вашего бизнеса запас денежных средств в размере 3-месячных постоянных расходов в сокращенном режиме?

   

Чистая прибыль вашего бизнеса составляет более 5%?

   

ИТОГО:

   

 

Перевес «НЕТ» предлагает задуматься, а есть ли что спасать в бизнесе, или стоит в первую очередь спасать себя. Важно оценивать не только количество ответов, но и понимать качество этой оценки, осознавать, какие цифры стоят за этим, насколько хорошо вы их знаете и верно ли считаете.

Фото с сайта unsplash.com
Фото с сайта unsplash.com

Приведу пример. В 2012 году я принял решение выйти из своего тогдашнего бизнеса. Накопилась стратегическая усталость, хотелось поменять направление. В течение полугода я передал долю партнерам, перестроил процессы на других сотрудников и отправился в кругосветное путешествие длиною в год. Это стало хорошей перезагрузкой и зарядом для новых бизнес-проектов. Начавшийся экономический кризис подтвердил, что все было сделано правильно и в нужный момент, поскольку его я пережил с живыми деньгами, а не пытаясь отчаянно спасать свое дело.

2. До какого момента спасать бизнес?

Если ваше решение — спасать бизнес, то разработайте критерии, до какого момента вы будете это делать. Это может быть:

  • Количество личных денег, возвращенных вами в бизнес для его спасения

  • Число месяцев, которые вы готовы сами тянуть бизнес

  • Падение выручки

  • Уход ключевых клиентов и т.д.

Создайте ориентиры, зафиксируйте их для себя и продолжайте работать, потому что многое в деле спасения будет зависеть именно от вас.

Пример. Евгений — владелец сети розничных магазинов товаров для дома. У бизнеса была низкая доходность, и он задумывался либо о закрытии сети, либо об увеличении числа магазинов для роста собственных доходов. Команда наемных топ-менеджеров убедила его продолжать развитие. Тогда началась накачка бизнеса заемными деньгами.

Сеть выросла в два раза. Однако активность конкурентов и отсутствие роста емкости рынка сильно скорректировали итоговые цифры по доходности. Евгений при этом не рассчитал, в какие сроки и до каких объемов готов растить свое дело и порог вложений. Это довело его до личных долгов в 100 млн российских рублей и наличия убыточного бизнеса на руках.

3. Контролируйте нефинансовые показатели

Нефинансовые показатели бизнеса позволят заранее узнать о «плохих» тенденциях и вовремя отреагировать на них. Это может быть количество чеков и средний чек, количество новых заказов на менеджера, загрузка сотрудников, количество брака на производстве, процент выхода готовой продукции и т.д.

Фото с сайта unsplash.com
Фото с сайта unsplash.com

Это те же самые KPI, которые в моменте говорят, как сейчас себя чувствует ваш бизнес и как будет чувствовать себя через полгода. Это не громоздкая финансовая отчетность, которую нужно ждать месяцами, а потом еще столько же разбираться, что каждая цифра означает. Это ключевые точки, в которых вы можете свериться, в каком направлении движется ваш бизнес.

Определите 5−7 основных показателей, назначьте ответственных за сбор и мониторьте каждый день. Простого файла в Excel будет достаточно. По итогам мониторинга оценивайте, что происходит, подводите итоги и принимайте решения не интуитивно, а на основе выявленных показателей.

Подпишитесь на «Витамин А», чтобы читать целиком, или авторизуйтесь, если уже подписаны.

Подписаться на «Витамин А»

Получите доступ к этой статье всего за 5 BYN (≈2 USD), подписавшись на Витамин А на сутки, или выберите другой тариф и регулярно получайте полезные чек-листы и видео для успешного развития бизнеса! Выберите сейчас подходящий для вас тариф >>

Или оставьте заявку, чтобы узнать подробности