Как разумно оптимизировать расходы на персонал – рекомендации Анны Агашковой

– Одна из самых объемных статей расходов компании – это вложения в персонал. Они, в зависимости от отрасли, по данным PwC, занимают в среднем от 12,4% до 50,3% в общем объеме затрат, а в некоторых сферах доходят и до 70% (например, ИT и интеллектуальные услуги). Однако простое сокращение штата ведет к потере «рабочих мускулов», а не «жировой прослойки», что в долгосрочной перспективе чревато потерей доли рынка, операционной прибыли и темпов роста компании. Как разумно подойти к сокращению расходов на персонал?

Во-первых, разумно оптимизировать штат позволяет оптимизация процессов компании, когда они пересматриваются с точки зрения упрощения, ускорения и удешевления. Работа с процессами предполагает также и такой положительный «побочный эффект», как снижение информационной нагрузки на персонал.

Экономии ресурсов способствует и SMART-оптимизация штата, когда кадровый состав состоит из:

постоянных работников (тех, которые трудятся весь год);
«повременщиков» (тех, кого привлекают на сезонные пики);
«аутсорсеров» (тех, которые делают не типичные для компании работы, требующие экспертизы), и оплата за такие работы идет не от времени, а от результата, и компания также экономит на налогах на заработную плату;
«сотрудники по вызову» (когда на простые разовые работы привлекаются дешевые исполнители, например, из студентов);
сотрудники home office, работа которых не требует их постоянного присутствия в офисе, и для них достаточно зон коворкинга (в этом случае мы экономим на аренде офисных площадей);
рабочих смен со смещенными графиками, что позволяет одни и те же офисные площади использовать на 2 состава работников.

Хорошим потенциалом к оптимизации располагает фонд оплаты труда, так как его доля в общих расходах на персонал в среднем составляет от 76 до 94%.

Фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя несколько частей: