Top.Mail.Ru
Войти
Менеджмент
26 июля 2016

Проводить стоя и ежедневно – зачем нужны такие совещания

Фото с сайта glassdoor.com
Фото с сайта glassdoor.com

Ситуация знакомая: команда проекта часто собирается на совещания, но пользы это приносит мало. Задачи, которые обсуждаются, выполняются слабо. Чтобы этого не произошло, наш эксперт Максим Якубович в своем следующем материале об особенностях подхода Scrum рекомендует проводить Scrum-митинги. Принципы, по которым они проходят, могут быть полезны любым командам — независимо от того, какой подход в управлении проектами был выбран.

Почему многие совещания бесполезны

Вспомните ваши последние совещания по проекту и темы этих совещаний. О чем вы совещались и на что потратили драгоценное время, выделенное на проект?

По моему опыту, многие совещания проходят абсолютно бесполезно и не заканчиваются каким-то результатом. Вот несколько причин:

1. Непонятные цели совещания или непрозрачные правила его проведения. А ведь стоимость совещания далеко не маленькая. Например, если в нем участвует 10 человек и совещание длится 2 часа, то компания тратит на него 20 человеко-часов! Умножьте эту цифру на среднюю ставку человека-часа каждого из участников — и вы узнаете стоимость совещания в своей компании.

Фото с сайта teehanlax.com
Фото с сайта teehanlax.com

2. Недостаточная мотивация некоторых участников на запланированный результат. Это иногда происходит в определенные периоды времени. Отчасти это связано с обычными факторами: мы, люди, подвержены перепадам настроения. На нашу производительность влияет погода, состояние здоровья, настроение и т.д.

3. Не обсуждаются проблемы, с которыми сталкиваются исполнители. При работе над задачами проекта у исполнителей задач часто возникают сложности с получением результата. При этом очень многие предпочитают, столкнувшись со сложностями, не обсуждать их с коллегами на совещании, а решать самостоятельно. Это может привести к тому, что проблема, которую один из участников команды знает, как решить за 10 минут, исполнителем задачи может решаться и 10 часов. 

Чем помогает Scrum-митинг

Подпишитесь на «Витамин А», чтобы читать целиком, или авторизуйтесь, если уже подписаны.

Подписаться на «Витамин А»

Это полезные чек-листы и видео для успешного развития бизнеса ежемесячно! Выберите сейчас подходящий для вас тариф >>

Или оставьте заявку, чтобы узнать подробности