Право Анастасия Панкратова, «Про бизнес» 11 марта 2022

В командировку на служебном авто: разбираемся, как выехать за границу для нужд бизнеса

Несмотря на санкции, все еще сохраняются связи между белорусскими компаниями и их зарубежными партнерами. И у бизнеса периодически возникает необходимость отправиться в деловую поездку за пределы Беларуси. Зачастую наниматели отправляют своих сотрудников в командировку на поезде или самолете, но существует альтернативный и довольно распространенный вариант — служебный автомобиль. Юрист юридической компании «Бориус Консалтинг» Елизавета Делендик специально для «Про бизнес» собрала подборку актуальных требований на границе к выезжающим из страны в служебных целях.

**Елизавета Делендик**
Юрист юридической компании «Бориус Консалтинг»

Можно ли выехать в командировку через наземные границы?

На данный момент выезд граждан Беларуси из страны через наземные границы временно приостановлен. Но существуют исключения из этих правил.

Ограничение не распространяется на граждан Республики Беларусь, направляемых в служебную командировку юридическими лицами и ИП, зарегистрированными на территории РБ.

Также выезжать в служебную командировку могут иностранные граждане, имеющие разрешение на постоянное или временное проживание на территории Республики Беларусь.

Важно! В условиях дальнейшего распространения короновирусной инфекции COVID-19, а также из-за именения политической ситуации в соседних государствах, порядок въезда в иные страны может быть изменен. Поэтому перед началом служебной командировки лучше перепроверить информацию на сайте Госпогранкомитета Республики Беларусь, а также на соответствующих информационных ресурсах той страны, куда планируется командировка.

Далее рассмотрим ряд вопросов, связанных с направлением в служебную командировку на автомобиле за границу, но без учета требований иностранных государств относительно документов, касающихся COVID-19, например, наличие отрицательных ПЦР-тестов, свидетельств о вакцинации и так далее.

Нужны ли какие-то специальные документы для выезда за границу на служебном автомобиле?

Да. Помимо документов, обязательных для пересечения границы на автомобиле любым лицом (документы, удостоверяющие личность, при необходимости — виза, страховой сертификат «Зеленая карта», документы на транспортное средство, водительское удостоверение), необходимо наличие документов, подтверждающих цель поездки и право пользования автомобилем.

Документами, подтверждающими основание для выезда из Республики Беларусь в связи со служебной командировкой, являются:

— Приказ (распоряжение) нанимателя о направлении лица в служебную командировку.

— Приглашение (государственного органа, международной организации, организации), в случае направления работника в командировку на основании приглашения.

— Командировочное удостоверение, в случае, когда его выдача обязательна локальными нормативными актами нанимателя (если иное не установлено законодательными актами).

— Доверенность на право пользования и пересечения границы на автомобиле.

Все документы должны быть составлены и переведены на русский или белорусский язык, а также один из государственных языков страны назначения (если они отличаются от госязыков Беларуси). Верность перевода / подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим лицом, имеющим право совершать нотариальные действия.

Данный пакет документов необходимо предоставлять дважды, в связи с чем рекомендую хранить все вышеперечисленные документы в одной папке или файле.

Нужна ли доверенность от компании на автомобиль компании?

Да. Нанимателю необходимо оформить работнику доверенность, уполномочивающую его на владение и пользование служебным автомобилем для служебной загранкомандировки. Доверенность выдается организацией работнику, который непосредственно будет использовать автомобиль.

В полномочиях работника следует прямо указать на возможность выезда на данном ТС за пределы Республики Беларусь.

В доверенности необходимо указать реквизиты компании-владельца ТС:

наименование
юридический адрес
УНП
данные директора
паспортные данные лица, которому она выдается
идентификационные данные транспортного средства.

Законодательством Республики Беларусь не установлено требование для нотариального удостоверения доверенности, выданной юридическим лицом.

На практике для въезда на территорию некоторых зарубежных стран требуется предоставление нотариально удостоверенной доверенности.

Легализация доверенности не требуется. Главное, чтобы документ был с нотариально удостоверенным переводом на один из государственных языков страны, которую планируется посетить (например, страны Европы). Верность перевода / подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим лицом, имеющим право совершать нотариальные действия.

Поэтому я рекомендую в любом случае оформить доверенность у нотариуса. При наличии такой доверенности пограничная служба любой страны не вправе будет отказать в пропуске лица за границу.

А если машина лизинговая? Нужна ли доверенность от лизинговой компании?

Законодательством не установлен запрет на выезд за пределы Республики Беларусь на автомобиле, приобретенном в лизинг. Тем не менее, в соответствии с принципом свободы договора стороны могут согласовать в договоре лизинга ограничения на выезд за границу на приобретенном в лизинг ТС.

В случае, если договором предусмотрен запрет, то для выезда за границу для служебной поездки лицу необходимо, помимо вышеуказанных документов, предоставить:

— Договор лизинга;

— Разрешение от лизинговой компании для выезда за границу на ТС (на практике пограничная служба может попросить предоставить такое письмо);

— КАСКО, если оно предусмотрено договором лизинга.

Учитывается ли при оплате налога на выезд, что машина не личная, а служебная?

Налог нужно платить в любом случае, так как цель поездки не влияет на данное требование. Под необходимость оплаты местного сбора за пересечение транспортными средствами Государственной границы Республики Беларусь подпадают любые механические ТС с четырьмя и более колесами, максимальная масса которых не должна превышать пяти тонн. Исключением являются колесные трактора и самоходные машины.

Есть ли нюансы в документах в зависимости от того, какую границу намерен пересекать?

Для Польши единственным нюансом является необходимость наличия действующей визы и строгие правила к состоянию ТС, в том числе обязательное наличие действующего ТО, огнетушителя и аптечки, знака аварийной остановки. На практике пограничная служба также может попросить предоставить светоотражающий жилет.

Правительство Литвы на момент написания статьи ограничило возможность въезда наземным путем на свою территорию иностранным гражданам.

Одним из исключений является наличие у сотрудника, выезжающего в командировку, национальной визы Литовской Республики.

Либо у выезжающего в служебную командировку в наличии должно быть решение о выдаче национальной визы Департамента миграции при Министерстве внутренних дел.

С 1 марта 2022 года въезд в Латвию разрешен в любых целях при наличии действующей визы, а также документа, подтверждающего прохождение вакцинации, и отрицательного ПЦР-теста.

Так же, как и у польских пограничников, у латвийцев строгие требования к состоянию ТС, в том числе: обязательное наличие действующего ТО, огнетушителя и аптечки, знака аварийной остановки, светоотражающего жилета.

При пересечении границы с Российской Федерацией пограничный контроль белорусскими пограничниками не осуществляется. Тем не менее, в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2020 г. № 635-р, с 18 марта 2020 г. временно ограничен въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, в том числе прибывающих с территории Республики Беларусь.

Въезд в РФ через наземную границу возможен для граждан Республики Беларусь, трудоустроенных непосредственно в России, а не в целях служебной командировки.

То есть въехать в Россию смогут белорусы только в целях осуществления трудовой деятельности, если сведения о них есть в списках, формируемых с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».