Помогаем медикам деньгами, масками, обедами — как белорусскому бизнесу не получить за это штраф

Неравнодушных людей по время пандемии все больше. Белорусский бизнес тоже не остается в стороне, помогая врачам чем может, решая жизненно важные вопросы: обеспечивает больницы средствами защиты и дезинфекции, горячей едой и кофе, оборудованием. Деньгами.

Желая поддержать медиков как можно быстрее, руководители, собственники, индивидуальные предприниматели могут нарушить законодательство о спонсорской помощи и другие нормы. Как оградить себя от неприятностей, совершая благие дела, рассказывают Оксана Куприянчик, директор ООО «Крэстон Бел» (группа компаний «Эрудит»), и Татьяна Егорова, заместитель директора ООО «Аудиторский центр "Эрудит"».

— Помощь медикам сегодня нужна оперативно. У бизнеса, который ее оказывает, не всегда есть время и возможность подумать, как ее правильно оформлять документально.

Оксана Куприянчик Директор ООО «Крэстон Бел»	Татьяна Егорова Заместитель директора ООО «Аудиторский центр "Эрудит"»

Как, оказывая поддержку, не нарушить наше законодательство? Начнем с того, что для каждого вида помощи существуют отдельные требования.

Перечисляем больнице деньги

Безвозмездная помощь оформляется в соответствии с требованиями Указа от 01.07.2005 № 300 «О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи».

Обязательные требования:

1. Стороны (Спонсор и Получатель) должны составить и подписать договор предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи в виде денежных средств. Вот примерная форма договора, утвержденная Совмином.

2. В договоре обязательно указывать:

Сумму
Цель (например, для приобретения лекарственных средств, изделий медицинского назначения, медицинской техники, оказания медицинской помощи гражданам Республики Беларусь, содействия деятельности в области охраны здоровья населения и пропаганды здорового образа жизни)
Порядок предоставления (например, денежный перевод). Рекомендую придерживаться этой утвержденной формы.

Обратите внимание, что помощь может быть предоставлена только на определенные цели. Полный перечень есть в п. 2 Указа № 300. В примере выше мы указали наиболее подходящие цели для помощи в ситуации с коронавирусом.

3. Больница (принимающая сторона) должна отчитаться перед оказавшим помощь юридическим лицом или ИП.

Отчет составляется в произвольной форме, при этом в нем указываются:

Виды товаров (работ, услуг), которые были приобретены на денежные средства безвозмездной помощи
Предоставляются документы, подтверждающие их приобретение.

Передаем больнице — защитные костюмы, маски, антисептики, обеды

Нормы Указа № 300 распространяются на передачу больнице (или другому государственному учреждению здравоохранения) денежных средств, но не распространяются на передачу товаров.

Если хотите передать товары, нужно руководствоваться другим нормативным документом — Указом от 10.05.2019 № 169 «О распоряжении государственным имуществом».

1. Договор заключать в этом случае не требуется.

2. Для передачи и принятия товаров необходимо составить решение (письменное согласие) непосредственно получателя — то есть руководителей медучреждений (руководителей госорганов и организаций, территориальных органов, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, республиканских юридических лиц, подчиненных государственным органам и организациям (входящих в их состав, систему).

Компании, которая оказывает помощь, рекомендуем оформить согласие собственников на безвозмездную передачу товаров (решением собственника или протоколом участников собрания). Это важно по нескольким причинам:

В Уставе компании может быть норма о том, что безвозмездная передача производится с согласия собственника
Собственник компании может не заниматься оперативным управлением — и не знать, что наемный директор без его ведома покупает и передает, например, дорогостоящее оборудование.

Какие документы нужны для оказания спонсорской помощи в Беларуси