Как грамотно «попрощаться» с сотрудником, который переезжает

Причины для увольнения сотрудника бывают разные, в том числе нестандартные, например, в связи с его переездом. Как грамотно расторгнуть контракт по инициативе работника при смене места жительства, рассказывает Ольга Пашкина, редактор журнала «Я – юрисконсульт организации».

Причины расторжения контракта по требованию сотрудника

Сотрудник, работающий по контракту, может потребовать расторгнуть трудовые отношения согласно ст. 41 Трудового кодекса Беларуси по следующим причинам:

• Болезнь или инвалидность
• Нарушение нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора
• По другим уважительным причинам.

Для досрочного расторжения контракта имеет значение не только уважительность причин, но и их препятствование выполнению трудовых обязанностей. Перечень уважительных причин законодательно не закреплен. Однако из судебной практики известно, что в случаях контрактной формы найма к таким причинам относятся, к примеру:

• Состояние здоровья
• Выход на пенсию
• Изменение места жительства
• Необходимость ухода за больными членами семьи.

Наличие уважительных причин должно быть подтверждено документально.

Рассмотрим болеее подробно увольнение работника по причине изменения места жительства.

Какие нужны документы 

Наниматель совершенно не обязан «входить в положение» сотрудника, увольняющегося по своей инициативе, например, в связи с изменением места жительства, и вправе требовать документы, подтверждающие переезд. В этом случае при увольнении работник, кроме написания заявления на увольнение, должен приложить к нему документы, подтверждающие факт смены места жительства. Требования к таким документам (их форма, содержание) не установлены законодательством и зависят от конкретной ситуации.

Пример 1. Сотрудница просит ее уволить, так как вышла замуж и уезжает к мужу в другой город. К заявлению она приложила свидетельство о заключении брака. Этого недостаточно, потому что свидетельство лишь подтверждает факт вступления в брак, но не переезд. Наниматель вправе запросить справку с места работы мужа и (или) документы, удостоверяющие регистрацию сотрудницы по месту жительства мужа.

Пример 2. Работник ранее зарегистрирован по месту жительства в одном населенном пункте. Сейчас снимает жилье в другом — по месту работы. Копия паспорта с отметкой о регистрации в такой ситуации не подтверждает наличие уважительной причины для увольнения, так как не подтверждает смену места жительства (сотрудник и ранее был зарегистрирован в другом населенном пункте).

В качестве доказательств изменения места жительства могут служить документы:

• Свидетельство о вступлении в права наследования на недвижимое имущество в другом населенном пункте
• Документы о приобретении или получении в дар недвижимого имущества в другом населенном пункте и т.д.

Чтобы определить, мешает ли изменение места жительства выполнению трудовых обязанностей, наниматель оценивает его удаленность от места работы.При этой оценке следует быть осторожным. Отказать в увольнении по причине смены места жительства без последствий можно, только если работник не смог документально подтвердить факт переезда или переезжает в пределах одного населенного пункта. В других случаях недовольный отказом работник вправе обратиться в суд, который может признать отказ в увольнении неправомерным.

Каким числом увольнять

Срок предварительного письменного уведомления нанимателя при расторжении контракта c работником по причине переезда не предусмотрен. Наниматель должен уволить работника в срок, указанный в его заявлении.

Если работник является родителем, дети которого находятся на государственном обеспечении и он обязан выплачивать в связи с этим расходы, затрачиваемые государством на содержание этих детей, то такого работника нельзя уволить в связи с переездом.

Если дело дошло до судебного разбирательства, то дата прекращения трудовых отношений определяется судом в зависимости от фактических обстоятельств дела. До вынесения решения суда о досрочном расторжении контракта сотрудник обязан продолжать работу. В случае ее прекращения наниматель вправе уволить его за нарушение трудовой дисциплины.

Что записывать в трудовую книжку. При увольнении работника в связи с изменением места жительства запись в трудовую книжку должна производиться со ссылкой на п. 3 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса.

Выходное пособие 

По общему правилу при увольнении по причинам, указанным в рассматриваемой ст. 41 Трудового кодекса, выплата выходного пособия предусмотрена лишь в случае нарушения нанимателем законодательства о труде.

Таким образом, в случае увольнения по инициативе работника в связи с изменением места жительства выплачивать выходное пособие не нужно.
Но есть исключение.Если с просьбой об увольнении обращается работница, муж которой — военнослужащий, и в качестве уважительной причины она указывает переезд в связи с изменением места службы супруга с доказательством в виде выписки из приказа о переводе военнослужащего на службу в другую местность, то ей при увольнении полагается выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка (ч. 2 ст. 341, ст. 4 Закона от 04.01.2010 № 100-З «О статусе военнослужащих»).

Таким образом, увольнение работника, который меняет место жительства, происходит следующим образом:

1. Оценку уважительности причин, приводимых работником, изначально дает наниматель. В случаях спора такую оценку проводит суд.

2. Нанимателю при принятии решения об увольнении или отказе необходимо убедиться в том, что указанная работником в заявлении причина, на основании которой он требует расторгнуть трудовой договор, действительна и препятствует либо значительно затрудняет выполнение работником трудовых обязанностей. Ее наличие работник может подтвердить необходимыми документами.

3. В случае отсутствия подтверждающих документов наниматель вправе отказать работнику в увольнении. В таком случае маловероятно, что суд признает отказ в увольнении незаконным.

4. При предоставлении работником подтверждающих документов (свидетельство о заключении брака и справка с места работы супруга или отметка о регистрации в другом населенном пункте и т.п.) нанимателю следует учитывать расстояние между населенными пунктами, насколько между ними налажено транспортное сообщение, сколько занимает время в пути и т.д. В случае обращения работника в суд с обжалованием отказа суд будет учитывать эти обстоятельства.