4 ноября
Это AMACON: в Минске проведут профильную конференцию для маркетологов
1 | 1 | 1 |
Удаленный режим работы появился в трудовом законодательстве Беларуси относительно недавно, но стал самым востребованным за три года существования. Однако до сих работодатели могут допускать разные ошибки при подобном оформлении сотрудников. Директор юридической компании «РЕСОЛВА Консалт» Людмила Царик специально для «Про бизнес» объяснила, как правильно оформить трудовой договор с работником «на удаленке», и обратила внимание на неочевидные нюансы, которые помогут избежать нарушений.
Действующим законодательством Республики Беларусь предусмотрено 2 формы удаленного труда:
1) работа на дому (глава 25 ТК);
2) дистанционная работа (глава 25−1 ТК).
Рассмотрим подробнее в каких случаях необходимо применять формы удаленного труда и основные нюансы оформления документов.
Работниками-надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор с нанимателем о выполнении работы на дому личным трудом с использованием собственных материалов, оборудования, инструментов, механизмов, приспособлений или выделяемых нанимателем либо приобретаемых за счет средств нанимателя.
Дистанционная работа — это работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий.
Общее: выполнение работником трудовой функции вне места нахождения нанимателя.
Отличия:
Работа на дому |
Дистанционная работа |
Место выполнения работы |
|
по месту жительства работника или в других помещениях по выбору вне помещений нанимателя |
вне места нахождения нанимателя (конкретных требований и ограничений не установлено) |
Организация труда |
|
в условиях, соответствующих требованиям охраны труда (наниматель должен удостовериться, что помещение, в котором надомник будет трудиться, соответствует нормам законодательства по охране труда) |
не установлено требований по соответствию мест, где выполняется работа, требованиях охраны труда (на нанимателя возлагается обязанность ознакомить работника с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными или рекомендованными нанимателем) |
Условия выполнения работы и коммуникации |
|
личным трудом с использованием собственных материалов, оборудования, инструментов, механизмов, приспособлений или выделяемых нанимателем либо приобретаемых за счет средств нанимателя |
выполнение работы и коммуникация с нанимателем посредством информационно-коммуникационных технологий |
Режим рабочего времени и времени отдыха |
|
прямо не регулируется законодательством |
работник вправе определять самостоятельно (при наличии соответствующего пункта в трудовом договоре) |
Обмен электронными документами |
|
не предусмотрен |
— заключение дополнительных соглашений к договору; — ознакомление работника с приказом об увольнении (бумажная копия приказа должна быть направлена работнику). |
Особенности трудовой функции |
|
профессии рабочих (для лиц, имеющих практические навыки для выполнения определенных работ) |
должности служащих (интеллектуальная работа, не имеющая вещественного результата) |
Важно: на законодательном уровне возможность временно работать удаленно из дома прямо не предусмотрена!
Оформление дистанционного труда возможно путем:
Соглашение между работником и нанимателем об организации дистанционного режима работы:
1) Заявление работника:
— указать причину перехода на дистанционную работу.
Например: «в связи с неблагоприятной эпидемиологической ситуаций и ростом ОРВИ в осенне-зимний период», «с целью повышения производительности труда в условиях отсутствия необходимости тратить время на дорогу»;
— указать дату, с которой работник переходит на эту работу.
Например: «с 24.11.2023 по 31.12.2023» (указание временного отрезка нахождения работника в режиме дистанционной работы позволит впоследствии вернуться к обычным условиям труда без дополнительного оформления каких-либо документов)
2) Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
3) Издание приказа (распоряжения) нанимателя.
4) Ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными или рекомендованными нанимателем.
Изменение существенных условий труда (ст. 32 ТК):
1) Предупреждение работника об изменении существенных условий труда.
2) Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (при условии согласия работника на продолжение работы с изменившимися условиями труда).
3) Издание приказа (распоряжения) нанимателя.
4) Ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными или рекомендованными нанимателем.
5) Увольнение работника в случае его несогласия продолжить работу с изменившимися условиями труда (п. 5 ч.2 ст. 35 ТК).
Предупреждение работника об изменении существенных условий труда:
1. Срок: не позднее чем за 1 месяц (ч.3 ст. 32 ТК).
2. Требования к содержанию предупреждения:
— указание обоснованных причин;
— указание даты, с которой изменяются существенные условия труда (с расчетом — установленных сроков).
3. Обоснованные причины изменения существенных условий труда:
— производственные,
— организационные,
— экономические,
— причины неблагоприятного воздействия эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя.
Примеры обоснованных причин (согласно ч.2 п. 20 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»):
- рационализация рабочих мест;
- изменение техники и технологии производства;
- введение новых форм организации труда;
- совершенствование рабочих мест на основе аттестации;
- введение новых форм организации труда.
Примеры других обоснованных причин перехода на дистанционный труд:
- снижение затрат на содержание рабочих мест;
- повышение производительности труда в условиях отсутствия необходимости для работника тратить время на дорогу и т.п.
Обязательные условия трудового договора (дополнительного соглашения) с работником, выполняющим работу дистанционно:
Дополнительные условия трудового договора (дополнительного соглашения) с работником, выполняющим работу дистанционно:
ВАЖНО
Заключение трудового договора с работником, выполняющим дистанционную работу, допускается только при личном присутствии такого работника. Дополнительные соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора с работником, выполняющим дистанционную работу, могут заключаться путем обмена электронными документами либо при личном присутствии работника (ч.1 ст.307−2 ТК).
Место заключения трудового договора (дополнительного соглашения) с условием о выполнении работы дистанционно: место нахождения нанимателя.
Оформить дистанционную работу можно не для любого сотрудника. Вот исключения:
1) Трудовая функция предполагает работу с документами, которые должны храниться у нанимателя либо в особых условиях (кадры, бухгалтерия и т.п.):
2) Вид работ может выполняться только на территории нанимателя (работы по обслуживанию склада, кассы и т.п.): для приема, хранения и выдачи наличных денег организации должны иметь кассу, т.е. помещение или место приема, выдачи, хранения наличной иностранной валюты и (или) наличных белорусских рублей, кассовых документов (абз.4 ч.1 п. 2 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117).
Особенности:
Где фиксируется режим смешанной работы:
Место выполнения работы:
Особенности: 2 отдельных трудовых договора с одним работником.
Трудовой договор 1 по основному месту работы: не более полной нормы рабочего времени, с предоставлением рабочего места, общие нормы законодательства о труде.
Трудовой договор 2 по совместительству: не более половины полной нормы рабочего времени, без предоставления рабочего места, особенности регулирования дистанционной работы.
Плюсы «дистанционки» для нанимателя:
Минусы «дистационки» для нанимателя:
4 ноября
Это AMACON: в Минске проведут профильную конференцию для маркетологов
4 ноября
Завершился первый ночной хакатон в Беларуси “Startup Boom Hackathon&Accelerator”! Как это было?
1 ноября
Бесплатный аудит кадровых и бухгалтерских процессов – спецпредложение от ООО «СМАР ЛИГАЛ»
1 ноября
Запускаем акцию — «Заяви о себе с Про бизнес»!
1 ноября
МТБанк открыл phygital-офис в центре Минска. Что это за отделение и почему там нет касс?
1 ноября
Открыта регистрация на Форум по управлению интернетом Belarus IGF-2024
31 октября
Форум для белорусского бизнеса "Лига экспорта" пройдет в Минске 10 декабря
30 октября
BFS 17-й сезон: живая музыка, дух путешествий и инновационные гаджеты