Top.Mail.Ru
Войти
Финансы
«Про бизнес» 14 мая 2018

«Звонишь, а он в запое или обиделся»: как избежать проблем при работе с бухгалтером на аутсорсе

Фото с сайта ferro.ru
Фото с сайта ferro.ru

Популярная форма ведения бухучета в малом бизнесе — отдать его на аутсорс. Но, тут вас могут подстерегать неприятные ситуации. На аутсорсинге есть свои правила контроля бухгалтерии. О них рассказывает Елена Жугер, директор и учредитель компании «БелАудитАльянс», председатель комитета по методологии и аудиту ОО «Ассоциация аудиторских организаций»

— Правило № 1. Не отдавайте все оригиналы первичных документов навынос. Вы не поверите, но историй про то, что «мне не вернули документы, главбух ушел с документами и пропал, не хочет отдавать», мы слышим регулярно и очень много.


Елена Жугер
Елена Жугер
Директор и учредитель компании «БелАудитАльянс»

После таких слов обычно следует что? Правильно — процедура восстановления учета. Помимо восстановления учета приходится делать еще и восстановление документов. Работа это очень трудоемкая, длительная и дорогая.

Как избежать подобной ситуации:

  • Оригиналы документов храните в офисе
  • Организуйте регулярную приемку-передачу документации по актам
  • По окончании отчетного периода требуйте возврата документов

Правило № 2. Учредительные документы — ваш «паспорт». Не отдавайте их незнакомым людям. Нельзя передавать оригиналы учредительных документов бухгалтеру. Храните все у себя, желательно в сейфе. Отсутствие оригиналов таких документов может серьезно парализовать деятельность организации. К таким документам относятся: свидетельство о регистрации (о присвоении уникального номера плательщика), свидетельство о постановке на налоговый учет, устав, учредительный договор, решения учредителей, заявление о применении упрощенной системы налогообложения.

Фото с сайта safebg.com
Фото с сайта safebg.com

Подпишитесь на «Витамин А», чтобы читать целиком, или авторизуйтесь, если уже подписаны.

Подписаться на «Витамин А»

Получите доступ к этой статье всего за 5 BYN (≈2 USD), подписавшись на Витамин А на сутки, или выберите другой тариф и регулярно получайте полезные чек-листы и видео для успешного развития бизнеса! Выберите сейчас подходящий для вас тариф >>

Или оставьте заявку, чтобы узнать подробности