Не завидуйте, а пакуйте чемоданы. Три компании увезли сотрудников работать на Тенерифе — эксперимент

Эти предприниматели пять лет лелеяли мечту — работать на море. Но не в одиночку, а всей командой. И наконец им это удалось: с конца января 30 сотрудников трех компаний — Академии бизнеса и SMM ROCKET, digital-агентства UFOX и CPA-команды по лидогенерации TABOR — улетели на рабочую зимовку на Тенерифе.

Чего будет стоить бизнесу этот эксперимент, зачем он нужен и как к нему подготовиться — рассказывает один из организаторов поездки, соучредитель digital-агентства UFOX, Академии бизнеса и SMM Rocket и школы бега YOUCAN Алексей Купреев.

— С чего начинается бизнес на Канарских островах? С открытия ИП и кредита в банке? С пробежки по берегу океана? Со свежевыжатого апельсинового сока? Мы тоже ничего не знали об этом до октября 2017, когда началось планирование зимовки. Мы шли к этому 5 лет. Да, так уже многие делали. Да, у одних получалось, а у других нет. Но мы тоже хотим масштабироваться.

И вот решено. Едем на Тенерифе — туда, где хороший интернет, низкие цены, комфортная погода. И у всех сотрудников разные запросы. Бегать по утрам. Ходить в горы. Медитировать. Знакомиться. Серфить. Штурмить ночами. Получится ли у каждого реализовать свои цели? Или это как с Новым годом и понедельниками — без силы воли бесполезно?И уехать зимовать всем офисом — не то же самое, что фрилансить с пляжа в Тае. Когда летит большая команда, очень много тонкостей и нюансов. И мы хотим поделиться нашими приключениями. Читайте, учитесь на наших ошибках и пакуйте чемоданы!

⇒ Читайте также о том, как Алексей Купреев и его партнер Сергей Сердюков запускали свой бизнес: Бизнес не хочет много тратить на SMM, но эти парни умеют на нем зарабатывать. История Ufox Media

Подготовка

Организовать зимовку для всей компании, конечно, сложнее, чем для одинокого фрилансера. На случай, если вы захотите повторить это со своей командой, вкратце расскажу, что предусмотреть задолго до поездки.

1. Как добраться. Вывезти 30 человек на Тенерифе — задача нелегкая. Билеты нужны максимально дешевые, с удобными стыковками и сразу много.

Мы искали за 2 месяца на Aviasales и «Белавиа». Получилось 4 заезда — из Минска с пересадкой в Берлине или Брюсселе или из Варшавы. Средняя стоимость — € 130 с багажом в одну сторону (по акции). Особое внимание уделили багажу, ручной клади и «чекинам».

Заниматься поиском трансфера тоже тяжело. Поэтому в любом случае придется брать автомобиль. Да и по многим другим причинам тоже.

Совет. Донесите всем 10 раз, что можно провезти в багаже, чего нельзя, какого размера сумки, как проходить контроль, что распечатывать и т.п. И будьте готовы, что все равно останутся вопросы.

2. Нужен ли автомобиль. Съездить на вулкан? На другой конец острова? За продуктами? На шоппинг? На океан? А в нашем случае еще и в гости к остальной команде (которая разделилась на три дома). Автомобиль нужен хотя бы один на дом. Общественный транспорт, по нашим подсчетам, выходит значительно дороже.

В интернете можно найти массу компаний, которые предлагают привезти машину прямо в аэропорт. Стоимость уменьшается пропорционально продолжительности аренды. Мы за убитый 7-местный «Логан» на механике отдали € 80 за 4 дня. Мопеды намного дороже, чем в континентальной Европе: сутки обошлись в € 30. Еще есть велосипеды (€ 9/сутки) и мотоциклы (€ 60/сутки). Мы взяли 5 машин на всех, каждую на разный срок. Есть 9-местный бус, есть «легковушки».

Бензин на Тенерифе дешевый — 98 евроцентов за 1 литр 95 топлива. Бесплатных парковок тоже хватает. Трассы бесплатные и очень качественные. А еще — практически нет светофоров. Все перекрестки — с круговым движением. Зато есть пробки. Пока мы не поняли, откуда и когда они появляются. С автоинспекцией тоже пока не сталкивались, но ходят слухи, что она на острове жесткая. Поэтому рекомендуем заранее изучить особенности движения. Одна из них — узкие и почти отвесные улочки на многих направлениях.

3. Как выбрать месторасположение. В Тенерифе 28 климатических зон! И ты никогда не угадаешь утром, какая погода тебя ждет в течение дня. Поэтому рекомендуем брать одежду на все случаи жизни. И носить ее с собой. :) Кроме шуток. Ты можешь изнывать от горячего солнца, а через минуту уже кутаться в свитер. А через пять снова раздеваться до шорт.

Природа тоже сильно отличается. Для юга характерны пустынные пейзажи. На севере изобилие зелени и пальм. В горах — лиственницы и ежи. А на вулкане Тейде как в космосе.

Поселившись в городке Коста Адехе, мы мерзли ночью и по вечерам. И плакались, что не хватает теплых вещей. Но вскоре отправились в путешествие по острову на автомобиле и поняли, что нет ничего лучше нашего южного городка. На севере шел ливень и ветер чуть не сносил с ног. Местные кутались в шарфы, куртки, шапки и смотрели на нас, «южан», дикими глазами. На западе было немного теплее, но тоже пасмурно и хмуро. На Тейде нас вообще встретил снег и -2 градуса. И лишь на нашей южной части острова сухо, тепло и немного ветрено.

4. Как выбрать жилье. Это один из самых сложных вопросов. Найти виллу на 30 человек — нереально. Как оказалось, жить в домах по соседству — тоже. А еще нужно было учесть:

• Размещение пар и одиночек
• Хороший интернет для работы 6−10 человек
• Наличие нескольких ванных комнат, места общего сбора и хорошо оборудованной кухни.

Нам помогло местное агентство недвижимости. Но идеального места на весь срок проживания они пока не подобрали, да и неожиданности случались — например, дома, которые мы забронировали изначально, перед приездом оказались недоступны для аренды. Как потом стало ясно, и к лучшему. Не то мы бы жили в горной деревушке без крупных магазинов и океана

Мы арендовали 2 виллы в 15 минутах езды на машине друг от друга и третью в получасе. Все три вместе обходятся в € 26 000 за месяц.

В каждой есть бассейн и гриль. Где-то много бытовой техники, в других — необходимый минимум. Например, в доме UFOX нет чайника, утюга, фена, бассейн без подогрева. Зато можно шуметь и веселиться. Дом TABOR — в лакшери-районе с видом на океан, подогреваемым бассейном, но без мест для одиночек и с очень строгой хозяйкой. Там не получится устроить вечеринку, да и магазин далеко. Дом Rocket находится в другом городе, бассейны здесь тоже холодные. Зато в 600 метрах магазин и в 100 метрах океан. Здесь много бытовой техники и получилось с комфортом разместить всю команду.

Совет. Сформулируйте требования максимально подробно, найдите агентство недвижимости, внесите депозит и готовьтесь покататься по острову, чтобы посмотреть варианты. И заранее будьте готовы чем-то жертвовать: удобством или бюджетом.

5. Как выбрать мобильного оператора. Примерно за € 20 можно купить 8−10 гигов интернета. Звонки нам не были интересны. Первым заездам повезло — у оператора Vodafone была акция: 10,75 гигабайт за 17 евро. Следующим пришлось искать другие варианты. Связь работает хорошо везде, кроме Тейде. На высоте 2134 метров вы останетесь один на один с природой.

Как вести на курорте бизнес? Назревшие вопросы

Мы смогли «увезти» практически 90% бизнес-процессов с собой: все оплаты, общение с клиентами, командные штурмы, креатив. Даже мастер-классы и тренинги мы продолжаем проводить, удаленно контролируя тренеров, ставших из-за нашего решения уехать партнерами. Уехать предлагали всем, но в Минске остались несколько человек по финансам, бухгалтерии и офисным вопросам, а также менеджер по продажам. Плюс команды, которые отвечают за запуск новых проектов.Сообщать о том, что вы собираетесь перебраться ближе к солнышку лучше нежно, не вызывая зависти или агрессии со стороны собеседника.

Зарплаты у команды остались те же, но KPI стал сложнее, т.к. задачи теперь более амбициозные. Они оплатили 50% стоимости перелета + € 300 на завтраки и хозрасходы. Пары оплачивали € 1000. Обеды, ужины, развлечения, машины, бензин, связь — это самостоятельные расходы.

Как мы собираемся работать

Программа пребывания плотно расписана, но дает массу возможностей для собственных открытий. Мы даем сотрудникам возможность работать меньшее количество часов — по нашей задумке, на острове получится справляться с делами быстрее. Вот как мы продумали рабочий день:

• По будням подъем 7:00−8:00
• Спорт 8:00−9:00. Он не принудителен, но крайне рекомендован. Да и когда 29 человек выйдут разминаться, совесть не даст вам спокойно спать
• Завтрак 9:00−9:30
• Работа 9:30−13:30
• Обед 14:00−15:00. Готовить еду раздельно или сообща — сотрудники решают сами
• Ужин и отход ко сну — на самостоятельное усмотрение.

Будет много общих и командных тренингов. Так, для всей команды мы заказали двухдневный тренинг Владимира Тарасова стоимостью € 25 000. Будут и мозговые штурмы. У Rocket это переупаковка продуктов и поиск новых путей развития и масштабирования. У Ufox — создание кейса, который способствует выходу на международный уровень. У Tabor — налаживание отношений с зарубежными партнерскими программами и укрепление лидирующих позиций за своей СРА-командой. Есть и собственная TED-конференция, на которую необходимо было подавать заявки, готовить презентацию и выступление.

Что мы ждем от поездки

Мы хотим совершить прорыв — привлечь международного клиента, переупаковать бизнес, расширить зоны влияния. А еще избавиться от ощущения постоянной текучки, которое преследует команду в Минске. Стать профи в масштабировании бизнеса и создании прорывных проектов. Научиться принимать людей вокруг с их тараканами и реже показывать своих миру.

Мы взяли с сотрудников обещание съездить не бесцельно, а достичь командных и личных целей. Многие планировали начать заниматься спортом/медитацией/серфингом. Другие — читать, гулять, изучать языки. Но в новом месте ты не станешь новым человеком, пока не начнешь действовать. Это, пожалуй, самое тяжелое.

Опасаемся мы всего и ничего. Что кто-то «забьет» на дела и будет только отдыхать. Что находишься вдалеке от клиентов и партнеров. Что будут проблемы с жильем/деньгами/полицией/внутри команды. Но только пройдя через все это, можно укрепить команду. Сделать свой бизнес сильнее.

Мы уже столкнулись с новыми проблемами, которые не связаны с переездом. И сейчас формируем новый план по выходу из этой просадки.

Получится ли у команды совершить прорыв? В следующем эпизоде: чем сложно и чем круто работать удаленно всей командой, сколько стоит содержание компании на Тенерифе и какие неожиданности не удалось предусмотреть. А пока ребята передают послание коллегам в холодных странах: вместо того, чтобы завидовать, попробуйте сами!