«От идей на глаза наворачиваются слезы». Какие корпоративы заказывают в этом году — опрос агентств

Корпоративы в самом разгаре, и мы обратились к тем, кто сейчас «в огне» — event-агентствам. Какой в этом году спрос на корпоративы у агентств, сколько компании готовы потратить на празднование и какие у них запросы — читайте в этом материале.

Тренды — «правильное питание» и «просто подумать»

— Состояние рынка сбалансировано и стабильно. Компании осторожно инвестируют в своих сотрудников 100−300 рублей, проводя мероприятие в пределах Беларуси, или 400−2500 за ее пределами.

Из данных нашей внутренней системы учета, количество запросов на участие в тендере выросло на 30%. Но это не должно означать, что количество мероприятий увеличилось. Возможно, увеличился спрос на услуги агентств. А вот качество запросов оставляет желать лучшего. Большинство не соответствуют бюджету, не имеют критериев оценки поставщика услуг, а иные и вовсе лишены смысла, кроме как потратить «бабло». Но остаются компании с адекватной картиной реальности — они и являются двигателями рынка.

Отмечу особенности этого года:

• Изменилось отношение к ивент-дизайну: приличную часть денег компании стали тратить на визуал и контент, причем не имеет значения размер компании и бюджета
• В качестве зон вовлечения часто создаются зоны education, и на удивление они заполнены
• Учитываются пожелания сотрудников, компании спрашивают об этом в анкетах, создают чаты для обсуждения
• Привлечение партнеров в рамках корпоративного мероприятия для многих крупных компаний стало находкой, позволяющей реализовать кучу идей, не тратя основной бюджет. Наличие логотипа производителя мобильных телефонов взамен на зону активации с использованием VR-технологий — это хорошая сделка с обеих сторон.

А из удивившего в этом году — исполнение гимна страны перед началом корпоратива.

Чего стало меньше? «Тостов» и еды.

Большинство корпоративных мероприятий, которые проводит наша компания, ограничивается речью руководителя, а количество еды снизилось примерно на 300 грамм (на человека). В общем, «трындеть и жрать» уже не модно. «Правильное питание» и «просто подумать» — тренды, которые правят сейчас на корпоративном рынке.

«С клиентами в этом году чуть ли не романы»

— Большинство проектов мы получаем благодаря участию в тендерах. И с каждым годом event-рынок в Беларуси уплотняется. Бюджеты в этом году на том же уровне, но условия тендера жестче. Зато после выигранного тендера бюджет зачастую увеличивается.

У всех в брифах — новая концепция и новая площадка. У многих клиентов был плохой опыт с организацией меню, поэтому в этом году все относятся к еде разборчиво и строго. И в принципе требуют больше внимания. С победой в тендере у нас с клиентом начинается чуть ли не роман: SMS, сообщения в мессенджере по ночам, долгие встречи за чашкой кофе…

Среди сложностей, например, привлечение артистов. Многие талантливые танцоры, певцы, артисты оригинального жанра работают по контрактам за рубежом, поскольку это выгоднее. Но зато акцент делается уже не на дорогом хедлайнере, а на участии сотрудников на качественном уровне, вовлечении, креативе, декоре площадки.

«Чтобы удивить, в офис запустили лабрадоров»

— В 2017 году количество заказов у многих ведущих и агентств уменьшилось. Я считаю, что это связано с возросшей конкуренцией в сфере event-услуг.

На многие виды услуг цены стали ниже. Есть и те, кто урезал бюджет и отказался от корпоратива, но зато небольшие компании, которые в прошлом году обошлись своими силами в организации программы, в этом году уже зовут ведущего. В Москве можно организовать программу от 20 000 российских рублей, в Минске — от 500 белорусских рублей. В Москве у успешных компаний популярностью пользуется организация корпоративов за границей.

По-прежнему компании часто выбирают ресторан или клуб с включенной в стоимость программой. Если средний возраст сотрудников от 40 лет, обычно заказывают стандартную программу: рассадка за столами, ведущие, фейерверк, дискотека, артисты. Популярностью пользуется выступление кавер-групп и, если позволяет бюджет — приглашают звезд.

Для более молодых коллективов мы устраиваем сюжетные игры-приключения, когда каждый может почувствовать себя героем фильма или книги. Предлагаем варианты тимбилдинга.

Что касается оригинальных идей, то приведу такой пример. Несколько дней назад мы нестандартно вручили сотрудникам пригласительные на корпоратив. В офис мы запустили двух взрослых лабрадоров и четырех щенков. Их сопровождала Снегурочка, которая и раздала пригласительные, а в мешочке, прикрепленном к ошейникам собак, можно было взять предсказание.

«Явный тренд — пародия на «Вечернего Урганта»

— Год прошел ровно и без сюрпризов. Спрос на event-услуги остался актуален исключительно для больших компаний.

Проектов у нас стало больше, но бюджеты снизились. Поэтому заработок у нас незначительно снизился. Не могу озвучить бюджеты, но приведу показательный пример. Программа одного корпоратива на 270 человек стоила около $ 18 000, а через несколько дней мы организовали MICE-мероприятие для представительства европейской компании за бóльшую сумму, но уже для 14 гостей.

Какие идеи пользовались спросом? Вот здесь наворачиваются слезы на глазах, так как многих потянуло на «ретро». Разговор заказчиков начинался с фразы: «Надеемся, вы не станете нам предлагать маскарадов, цирка, путешествия по странам, и, о боже, белую вечеринку». Мы даже усмехнулись, мол, вы зачем о нас так плохо прямо с порога… Но сейчас, листая ленту соцсетей, что я вижу? Оказывается, это были не антитренды, а актуальные концепты. В этом сезоне пользуется спросом именно то, что многие прошли лет 5−6 назад — маскарады, карнавалы, английские, французские и альпийские вечеринки, машины времени с путешествиями по эпохам 80-х — 2000-х, корпоративы в стиле ретро-цирк.

Явный тренд второй год — корпоратив в стиле пародии на шоу «Вечерний Ургант» с миксом конкурсов из телепроекта «Подмосковные вечера». В этом году наша команда сделала около 6 оригинальных концепций, направленных на раскрытие личности сотрудников. Реализовали не все. Мы рассчитывали, что все будут искать нечто кардинально новое…