Top.Mail.Ru
Маркетинг
«Про бизнес» 20 июня 2019

5 главных правил для крутой презентации

Фото с сайта truelifehack.ru
Фото с сайта truelifehack.ru

Мало придумать работающую идею — нужно уметь ее понятно и красиво представить. И вот тут у некоторых начинаются проблемы. О том, как сделать презентацию, чтобы зацепить внимание аудитории, рассказывает Андрей Дашкевич, старшй арт-директор бюро креативных презентаций «2046».

— Неоспорим факт, что презентация — всего лишь упаковка идеи, на которую (в отличие от проработки идеи) не всегда остается время. Очень часто люди хотят, чтобы было красиво. И очень редко думают о том, что должно быть понятно.


Андрей Дашкевич
Старший арт-директор бюро креативных презентаций «2046»

Зачастую презентация воспринимается как что-то очень личное, сделанное для себя, а не обращенное к слушателю/зрителю/потребителю. То есть теряет свое главное предназначение — продавать. Есть простые правила, которые помогут это сделать:

1. Не используйте слишком мелкий шрифт.

Перед тем как делать презентацию, подумайте, где вы будете продавать свою идею, кто ее увидит? Может быть, эти идеальные люди, с горящими глазами и заплатившие за вход:

Фото предоставлено автором
Фото предоставлено автором

Но иногда бывают такие слушатели, как этот отдел продаж:

Фото предоставлено автором
Фото предоставлено автором

Потому, если хотите увлечь людей, — дайте им возможность увидеть то, что вы хотите сказать. И тут элементарно все решает размер шрифта.

На примере ниже, возможно, и хотели сказать что-то важное, но, наверное, по теме астрономии, так как без телескопа со второго ряда уже не рассмотреть.

Фото предоставлено автором
Фото предоставлено автором

Если хотите показать на слайде самого эксперта, но в то же время важен и текст (например, цитата) — сделайте фото крупнее, поставьте текст рядом и чуть увеличьте.

Все сразу станет понятно.

Фото предоставлено автором
Фото предоставлено автором

А эта простая таблица поможет сориентироваться, каким размером шрифта писать с уважением ко всем: 

Таблица предоставлена автором
Таблица предоставлена автором

Кстати, при соблюдении этого правила сразу понятно, сколько информации поместится на слайд, и это сразу (почти) избавляет нас от следующей проблемы…

2. Избегайте информационной перегруженности.

Везде в рекламе (а презентация — это все-таки реклама интеллектуального товара) соблюдается правило 3 секунд — ровно столько времени есть, чтобы зацепить внимание человека.

Чтобы презентация понравилась, аудитория должна смысл каждого слайда считывать моментально. Обратите внимание: человек из 100% текста в лучшем случае прочитает 20%, а запомнит всего 5%. Визуально это выглядит вот так:

Изображение предоставлено автором
Изображение предоставлено автором

Если важно донести каждую фразу в тексте — надо визуально разбивать весь на абзацы, главы. Давно прошли те времена, когда вопрос упирался в стоимость печати за страницу текста. Сейчас на слайдах можно не экономить! Ниже — пример перегруженного слайда:

Фото предоставлено автором
Фото предоставлено автором

А если разбить страницу на несколько слайдов, то появится возможность удерживать внимание зрителя на каждой позиции.

Изображение предоставлено автором
Изображение предоставлено автором

И тут тоже важно не переборщить — исходя из нашего опыта можно сказать, что даже если разбить весь текст на 100 слайдов построчно, то после третьего слайда зрителя может начать укачивать от букв (за исключением хлестких слоганов и мотивирующих фраз — в этом случае укачивание начинается после 15 слайда). Поэтому так важно правильно разбавлять текст визуальными акцентами. И это сразу приводит нас к вопросу о…

3. Делайте визуальные акценты.

На первом месте всегда стоит фотография. Лучше, чтобы она напрямую была связана с текстом или темой презентации. Как, например, в примере на новогоднюю тему ниже. Чистый фон и вырезанный объект сразу придают всему слайду нужный объем. Это хорошо использовать в обложках, разбивочных слайдах или (как в данной презентации) для стилистического единства.

Изображение предоставлено автором
Изображение предоставлено автором

На втором месте идет графика. Она помогает рассказать даже самые сложные темы легко и ненавязчиво, снимает барьер между объемом серьезных данных и аудиторией и помогает визуально выстроить иерархию информации — человеку понятно, на что обращать внимание сразу, а что менее важно.

Изображение предоставлено автором
Изображение предоставлено автором

Это все касалось сопровождающих иллюстраций, которые не несут никаких дополнительных смыслов. Но самые интересные случаи — когда картинка работает на понимание идеи. Можно использовать сравнение, противопоставление, так как любой зритель с удовольствием включается в игру метафор.

Ниже простой пример, где слово таблетка используется в переносном смысле, а в качестве иллюстрации используется вполне реальная: 

Фото probusiness.io
Фото probusiness.io

4. Помните про стилистическое единство.

Как однообразие текста, так и перебор декоративных элементов действуют угнетающе на зрителя. Крайне важно сохранить преемственность подачи. Информация может быть разной, но, используя объединяющие цвета и элементы, мы облегчаем восприятие информации для неподготовленного человека — показываем, какие цвета акцентные, какие поддерживающие, что важное на слайде, а что просто для приятного фона.

Монохромная графика, чтобы сначала зритель воспринимал текст. Изображение предоставлено автором
Монохромная графика, чтобы сначала зритель воспринимал текст. Изображение предоставлено автором
Монохромные фотографии и акцент на цветной шрифт. Изображение предоставлено автором.
Монохромные фотографии и акцент на цветной шрифт. Изображение предоставлено автором.

5. Соблюдайте разметку.

Вот так выглядит подготовленный абсолютно «чистый» слайд перед началом работы над презентацией:

Изображение предоставлено автором
Изображение предоставлено автором

Есть целое поле и для логотипа, и для изображений или графиков. Даже на «еще пару примечаний» найдется место (но это лучше устно). Словом, разметка поможет вам правильно расположить все элементы слайда.

Читайте также

Новости компаний

Сейчас на главной

Платный контент