9 июня
Магия возвращается! Обзор обновленных ноутбуков HONOR MagicBook X линейки 2023
14 | 7 | 2 | 1 |
С 1 июля некоторые плательщики НДС в обязательном порядке выставляют партнерам электронные счета-фактуры (ЭСЧФ). Подробности мы уже рассказывали. Спустя полтора месяца индивидуальные предприниматели и компании, которые работают с ЭСЧФ по НДС, уже столкнулись с первыми трудностями. Об этих проблемах и о том, как с ними можно справляться, рассказывает Маргарита Новосельцева, учредитель бухгалтерских компаний «Райкири» и «Делай Свое Дело».
1. Операционная система и подготовка компьютера к работе
Если вы владелец MacBook (OS X) или фанат Linux, отправлять ЭСЧФ со своего компьютера вы не сможете без дополнительных ухищрений.
Но и далеко не на всех компьютерах с Windows система будет работать. С совсем старыми версиями и так все понятно (требуется операционная система не ниже Windows XP Service Pack 3).
Кроме того, бухгалтеру тяжело быстро настроить доступ. Вот весь список требований.
Что делать? Хорошее решение для всех операционных систем — поставить виртуальную машину: программу, которая «имитирует» работу операционной системы Windows, настроенную под все требования.
Если этот вариант не подходит, то пригласить системного администратора, который поставит Windows и соблюдет все требования разработчиков.
2. Создание и отправка ЭСЧФ.
Электронный счет-фактуру можно создать:
То есть, для того чтобы формировать и отправлять ЭЧСФ, компании сегодня сталкиваются с проблемами покупки нового бухгалтерского софта или доработкой старого. Вопрос что лучше и дешевле — остается открытым. Тут каждый выбирает для себя сам.
В любом случае, мы рекомендуем работать с лицензионным ПО. Тогда с отправкой ЭСЧФ возникнет меньше проблем.
3. Следующее испытание — постоянно «зависающий» портал.
Из-за этого вы не можете отправить ЭСЧФ. Хоть и очень хотите. Что делать?
Если есть возможность задержаться на работе на часок-другой, то после 18.00 портал работает, а после 20.00 вообще «летает».
А вот если на портале профилактические работы — придется ждать. Будем надеяться, работа портала в будущем усовершенствуется.
4. Даже если у вас сотни накладных, отправлять их можно по одной. У вас 100 и более исходящих накладных и нет возможности отправлять их на портал напрямую из бухгалтерской программы? В этом случае загружать каждую придется по одной. И отправлять тоже по одной. Алгоритм следующий: открыть файл электронного счета-фактуры — подписать его электронной цифровой подписью (ЭЦП) — отправить. По одной!
Что это значит? Отправка 1 накладной займет примерно 1-5 мин. Отправка 100 накладных — 100-500 мин (т.е. от 1,5 до 8 часов времени). Соответственно, без должной автоматизации и при больших объемах исходящих документов компании в ближайшее время понадобится новый сотрудник: только для отправки ЭСЧФ. А это затраты на зарплату, налоги, рабочее место и т.д.
Или придется дополнительно загрузить старого сотрудника.
Очень хотелось бы, чтобы разработчики портала реализовали такую возможность, как подписание и отправка на портал сразу всех выбранных ЭСЧФ.
5. Двойной ввод пароля при подписании и отправке ЭСЧФ
Зачем это сделано — мне, как пользователю, непонятно. Тем не менее, вводить эти данные приходится два раза — во время одной операции. Следовательно, сотрудник тратит на одну операцию больше времени, чем необходимо.
6. Работа со входящими ЭСЧФ
Для понимания порядка действий пропишу алгоритм их приема:
То есть, чтобы взять НДС к зачету по входящему документу, с 1 июля необходим ЭСЧФ. Компании нужно проверять, поступил ли такой электронный счет-фактура от поставщика или нет. И делать это надо по каждому документу. Если коротко: добавился очередной реестр, дополнительный процесс сверки. Его нужно вести для того, чтобы определить во время подсчета налогов, можно брать НДС к зачету или нет.
И все проблемы здесь упираются в автоматизацию ведения такого реестра. Если автоматизации нет, то его ведение — это рабочее время, за которое надо платить. На сегодняшний день нормальных автоматизированных решений на рынке очень мало, а их стоимость совсем немаленькая. Если крупные предприятия могут себе все это позволить, то для малого и даже среднего бизнеса это проблема.
Остается надеяться, что со временем проблемы в использовании электронных счетов-фактур будут решены — разработчиками системы ЭСЧФ.
9 июня
Магия возвращается! Обзор обновленных ноутбуков HONOR MagicBook X линейки 2023
7 июня
МТС Cloud предлагает облачный почтовый сервис для бизнеса
6 июня
Мечты сбываются с VOKA: смотрите турецкие сериалы и выигрывайте путешествие в Турцию
2 июня
Жаркая пора для вашего бизнеса — «Про бизнес» запускает летнюю акцию
2 июня
“Нейросети в digital — это новая реальность”: конспект выступлений спикеров конференции по медийной рекламе
1 июня
В Минске пройдет Форум по управлению интернетом Belarus IGF-2023
1 июня
Бизнес-флагман. Обзор «делового» смартфона HONOR Magic5 Pro
31 мая
Yandex Cloud договорились о стратегическом партнерстве с дистрибьютором MONT для развития бизнеса в Беларуси