8 октября
КАК НАЛАДИТЬ НЕТВОРКИНГ И УВЕРЕННО ЗАЯВЛЯТЬ О СЕБЕ: воркшоп по самопрезентации от команды "Про бизнес", 25 октября
10 |
Деноминация, которая начнется с 1 июля 2016, внесет изменения в системы бухучета всех белорусских компаниий. Мы уже рассматривали два способа, с помощью которых можно подготовить и адаптировать бухгалтерское ПО к деноминации. Вот продолжение материала, в котором рассказывается еще о нескольких вариантах. Рассказывает Сергей Синкевич, руководитель проектов по разработке и внедрению программного обеспечения на платформе 1С компании «СофтКлуб».
– Пока у компаний нет точных пояснений, как считать налоги и заполнять декларации после деноминации. Но уже сегодня можно говорить о наиболее возможных способах адаптации бухгалтерского ПО. В прошлом материале мы рассказывали о двух из них:
Вот еще несколько вариантов.
Вероятно, самый затратный сценарий. Объем необходимых доработок будет существенно зависеть от типа платформы и конфигурации, которыми пользуется компания.
Однозначно потребуется создание двух информационных баз и ведения параллельного учета в обеих.
Вот что нужно будет сделать еще:
1. Существенно доработать функционал нынешней учетной системы (собственными силами/силами привлеченных разработчиков или путем получения легальных обновлений от вендора при условии их существования).
2. Подготовить инфраструктуру для хранения данных (выделение сетевых ресурсов для развертывания двух актуальных учетных систем – сервера, СУБД и т.д.).
3. Провести процедуру деноминации в учетной системе.
Особенности:
Деноминация «производится» в ПО по состоянию на 2016 г. В зависимости от механизма, который предложит разработчик, может понадобиться провести дополнительную деноминацию по состоянию на 01.07.2016.
Деноминируются как остатки, так и обороты за первое полугодие (возможно, еще и реквизиты электронных документов и справочников).
Возможно, потребуется произвести расчет и отразить разницы, связанные с округлением – не только на момент проведения деноминации, но еще и по итогу первого полугодия. Например, если нужно будет сложить показатели, полученные после проведения деноминации.
Велика вероятность, что исказятся данные по оборотам за первое полугодие 2016.Использование метода облегчит доступ к данным первого полугодия, а также их совместное использование – с данными второго полугодия:
Потребность в этом напрямую зависит от используемой конфигурации и, возможно, будет востребована не в полном объеме.
Какой может быть результат:
1. Первая информационная база остается без изменений и содержит данные по первому полугодию, в валюте образца 2000 года.
2. Вторая информационная база будет содержать суммовые показатели (либо только данные в бухгалтерских проводках, либо бухгалтерские данные и реквизиты документов и справочников), приведенные к валюте образца 2009. То есть эти показатели будут получены делением на 10 000.
Для отражения факта деноминации за установленный период, в учетной системе необходимо будет выполнить т.н. обработку по деноминации. Ее можно осуществить силами ИТ-специалистов компании/сторонних разработчиков. Либо получить в составе легальных обновлений от вендора – если такие будут разработаны.
Период проведения обработки выбирается самостоятельно. Он не обязательно должен совпадать с фактическим периодом проведения деноминации.
Кому подойдет этот способ? Компаниям, у которых в штате имеются квалифицированные ИT-специалисты (для планирования процедуры деноминации, ее проведения и оказания последующей поддержки). Кроме того, компании должны использовать лицензионное ПО.
Самостоятельная разработка потребует значительных человеческих ресурсов. Поиск пиратского обновления – затраты по времени. Все это несет для предприятия определенные риски.
В большей степени способ актуален для пользователей платформы «1С: Предприятие 8».Вероятность активного (широкого) использования данного подхода вендорами и партнерами 1С невелика. Однако исключать его не стоит.
Его по праву можно считать одним из самых оптимальных.
Этот сценарий, пожалуй, нельзя назвать самым бюджетным со всех точек зрения разработки и внедрения.
Проведение деноминации можно использовать как катализатор для замены устаревшего ПО (возможно, даже нелицензионного) – на новое лицензионное. В процессе внедрения вся НСИ (нормативно-справочная информация) предприятия будет перенесена в новую базу.
Также автоматически будут перенесены остатки в валюте образца 2009 г. (деноминация будет выполнена, что называется, «на лету», в процессе переноса данных).
Использование метода предоставит преимущества:
Кому подойдет этот способ? Компаниям, у которых в штате нет квалифицированных ИT-специалистов. Бизнесам, которые используют типовые тиражные конфигурации с незначительными доработками (возможно, это ПО было нелицензионным) и которые планировали переход на более актуальное и/или лицензионное ПО.
Самостоятельное участие предприятия сводится к минимуму. В большей степени подход актуален для пользователей платформы «1С: Предприятие 7.7».
Вероятность активного (широкого) использования подхода вендорами и партнерами 1С достаточно велика.
1. Используется типовая тиражная конфигурация, локализованная вендором для рынка Беларуси и модифицированная под конкретное предприятие (некоторые предприятия используют типовые тиражные конфигурации для рынка России. Официальных обновлений для таких случаев не предусмотрено).
В таком случае независимо от того, какое ПО используется – лицензионное или нет, потребуются дополнительные затраты на обновление.
2. Если разделять информационную базу на две (при вариантах, когда проводится деноминация с 1 июля 2016 или с 1 января 2016), необходимо будет вести в течение определенного периода учет в двух системах. А это, в худшем случае, до конца первого квартала 2017 г.
Также нужно будет поддерживать целостность и актуальность НСИ и учетных данных.
Потребуется выделить дополнительные ресурсы для хранения данных (при больших объемах накопленных данных это может оказаться серьезной проблемой).
3. Риски: сколько выпусков обновлений для типовых тиражных конфигураций нужны, каковы условия их распространения и стоимость для конечного пользователя.
Вопрос достаточно актуальный и щепетильный. Большинство используемых на текущий момент конфигураций (в первую очередь это касается, конечно же, платформы «1С: Предприятие 7.7») официально сняты вендорами с технической поддержки. Да и само понятие «вендор» в некоторых случаях (это уже касается платформы «1С: Предприятие 8») размыто.
Правильнее всего при принятии решения и выборе вариантов, задействовать владельцев бизнеса, бухгалтеров и ИT-специалистов.
В идеале выбранная стратегия должна помочь:
Хотите мгновенно получать уведомления о новых материалах и событиях «Про бизнес.»? Подписывайтесь на наш канал в Telegram!
8 октября
КАК НАЛАДИТЬ НЕТВОРКИНГ И УВЕРЕННО ЗАЯВЛЯТЬ О СЕБЕ: воркшоп по самопрезентации от команды "Про бизнес", 25 октября
7 октября
Суперакция на размещение рекламы на Про бизнес до 31 октября — не пропустите!
4 октября
Сотрудники банка пришли на работу вместе с животными, а клиенты поддержали благотворительную акцию Pet friendly
3 октября
«Айгенис» представляет интересы «Активлизинг» как эмитента облигаций на фондовом рынке Беларуси
2 октября
Банковское кредитование и альтернативные инструменты: все возможности финансовой поддержки бизнеса на одной площадке Ярмарки Финансирования
1 октября
Инвесторы, стартапы и скейлапы вновь встретятся на eXit 2.0: что обещает участникам обновленный формат?
30 сентября
Новый уровень защиты: подписка Kaspersky Plus теперь и для домашнего интернета от А1
26 сентября
А1 выходит на рынок виртуального хостинга и предлагает доступное решение для бизнеса