Как вести себя на новогоднем корпоративе, чтобы потом не было мучительно стыдно

Скоро декабрь, а значит, приближается пора новогодних корпоративов. Как руководителям и сотрудникам компаний вести себя на подобных мероприятиях, чтобы избежать неловких моментов, — расссказала Оксана Зарецкая, тренер по этикету и культурный эксперт, основательница Школы Этикета и Культуры.

— Новогодний корпоратив — одно из важных событий в жизни сотрудников компании. Правильно организованный праздник может помочь сплотить коллектив и зарядить его на плодотворную работу.

Однако зачастую это мероприятие способно породить и много новых неожиданных проблем, неловких ситуаций и репутационных рисков.

Чтобы этого избежать, обратите внимание на правила этикета для корпоративных праздников.

Удача любит подготовленных

Планирование и организацию новогоднего корпоратива стоит начать заранее. И доверить этот вопрос лучше уже опытному сотруднику или подрядчику. В его распоряжении должна оказаться следующая информация:

• Дата
• Количество участников
• Бюджет
• Место
• Пожелания по формату (банкет, фуршет, концерт, официальная часть, развлекательная часть)
• Особые пожелания гостей, руководства.

Хорошо бы ознакомиться с отзывами с мероприятий прошлых лет, чтобы лучше узнать о предпочтениях сотрудников компании и возможных ошибках.

Иногда в процессе подготовки есть необходимость провести дополнительный опрос или голосования по каким-то темам. Например, попросить работников компании самостоятельно выбрать тематику вечеринки из предложенных или указать в опроснике, какие блюда из меню они хотят заказать к новогоднему банкету. Удобным инструментом для этого могут стать Google Формы или внутренняя почтовая рассылка.

Если новогодний корпоратив планируется за счет самих сотрудников, то стоит учесть их разные финансовые возможности и не ставить в неловкую ситуацию работников с невысоким доходом, запросив значительную сумму на организацию праздника.

Если корпоративное мероприятие предполагает некую творческую самодеятельность и подготовку номеров, следует предупредить об этом заблаговременно и не настаивать на непременном и активном участии всех работников компании.

Природная стеснительность и особенности характера могут стать осложнением на пути всеобщего вовлечения на сцене. Для таких участников можно предложить что-то скромное, неприметное, но что бы показало им, что их участие тоже важно для всеобщего успеха. Все-таки стоит помнить, что новогодний корпоратив — это праздник и удовольствие, а не обязаловка и стресс.

Пишите письма

Чем больше сотрудников в компании, тем раньше следует разослать приглашения и оповещения о предстоящем празднике. Если корпоратив будет проходить на территории компании, в офисе, то достаточно разослать по внутренней почте служебные записки и электронные приглашения. Если же вечеринка планируется большая и с выездом, то торжественное объявление и красивые пригласительные могут стать хорошим стартом для подготовки и создания праздничного настроения.

Обычное приглашение может содержать:

• Описание повода и тематики праздника
• Указание места проведения и, если необходимо, как до него можно добраться
• Время и дату, когда будет проходить вечеринка
• Можно указать примерно расписание или план вечера, чтобы подогреть ожидание и сориентировать на формат
• Дресс-код и описание формата костюмов, если они предполагаются
• Особые отметки: можно ли приходить с супругой или супругом, брать с собой детей, сколько времени займет все мероприятие и пр.

Как правило, посещение корпоративных мероприятий является обязательным для всех сотрудников, поэтому фраза: «Прошу ответить, сможете ли присутствовать» — не указывается.

Не платье красит человека, но все же…

В последнее время все популярнее становятся костюмированные мероприятия. Белорусы избавляются от своей излишней сдержанности и скромности и с интересом посещают маскарадные вечеринки.

Если вы решите провести подобную на своем корпоративе, то позаботьтесь о двух вещах.

1. Подробно и иллюстративно объясните всем гостям, какой тип костюмов необходим.

Расскажите о теме, приведите фотопримеры, позаботьтесь о мотивации. В качестве таковой может оказаться подарок за самый оригинальный костюм. На моей памяти одна компания, занимающаяся продажей бытовой техники и электроники, предложила в качестве приза новую модель телефона. Это обеспечило, наверное, самую яркую и красивую вечеринку в китайском стиле, которую я видела: от панд и шаолиньских монахов до китайского императора и товарища Мао.

2. Позаботьтесь, чтобы всем гостям были доступны костюмы, которые вы хотите на них увидеть. Приведите адреса магазинов и салонов проката, дайте ссылки на специализированные сайты, подскажите, как и где они могут заказать или купить готовый наряд.

Сотрудникам, приглашенным на корпоратив, следует избегать в наряде излишней откровенности и сексуальности. Надо помнить, что вы все-таки в окружении коллег, с которыми вас связывают рабочие отношения.

Не стоит им демонстрировать слишком глубокие декольте и короткие подолы.

Также будет неуважением полностью проигнорировать заявленный дресс-код. Если у вас нет желания наряжаться в костюм, то добавьте к своему повседневному облику хотя бы маленькую праздничную деталь.

Организаторам я посоветую закупить мишуру, колпаки и другие украшения, которые гости смогут примерить прямо на вечеринке.

Точность — вежливость королей

Опоздания на корпоративную вечеринку могут обернуться неприятными последствиями. Как правило, в начале праздника проходит официальная часть с поздравлениями руководства компании. Появиться в дверях под тост генерального директора будет, конечно, эффектно, но, пожалуй, не очень разумно.

Если в сценарном плане вечера предусмотрены выступления сотрудников компании и артистов, постарайтесь оказаться в распоряжении организатора в выделенное вам время. Подобные мероприятия сыпятся как костяшки домино при каждой задержке. Заминки неизбежны, но пусть виной тому будете не вы.

То же касается и завершения праздника. Если в приглашении было указано время окончания, будьте так любезны собраться и покинуть помещение вовремя.

Решающее слово

Добрая и легкая атмосфера корпоративного праздника создает прекрасную атмосферу для неформального общения. Воспользуйтесь хорошим настроением своих коллег, перекиньтесь парой слов с каждым из них, познакомьтесь с новыми людьми из соседнего отдела. Небольшой комплимент, галантный жест, улыбка — все это займет у вас не много времени и усилий, но поможет «проработать» зал и разогреть отношения с максимальным количеством людей.

В беседе постарайтесь не углубляться в рабочие вопросы. Все-таки сейчас время для отдыха. По этой же причине избегайте сложных и конфликтных тем, обсуждения грустных событий и трудностей. Для этого найдется другое время.

Лучшие темы для small talk: искусство, последние новости, культура, погода, музыка, кино, книги, хобби, мода и стиль, итоги уходящего года. Если вы с собеседником находитесь в более дружеских отношениях, к этому списку можно добавить семью, общих знакомых, планы на предстоящий год, мечты.

Не переходите границы

Алкогольные возлияния и расслабленная атмосфера праздника способствуют неожиданному сближению людей в неожиданных комбинациях. Следует следить за тем, чтобы общение между руководителем и подчиненным не скатилось в фамильярность.

Избегайте излишних откровенностей, внезапных переходов на «ты», если вы этого не планировали, любых проявлений сексуальной заинтересованности. Если вы чувствуете, что ваше общение переходит ранее обозначенные границы, как можно быстрее сверните разговор и удалитесь. Возможно, в вас сейчас говорит лишний бокал шампанского. Поэтому самым разумным может оказаться вызов такси и отъезд домой.

Если так случилось что вы стали свидетелем не очень достойного поведения своего коллеги, совершенно точно нельзя об этом распространяться ни во время мероприятия, ни в кулуарах в другие дни. Максимум, что вы можете, — поговорить с ним наедине после корпоратива.

Не фотографируйте и не выкладывайте в интернет видео и фото со своими коллегами под воздействием алкоголя. Не отмечайте на этих снимках название своей компании.

Лучше дождитесь красивых фотографий от приглашенного фотографа. Если отметиться в Instagram все же хочется, сделайте это в самом начале мероприятия. Обязательно спросите у всех людей на снимке, согласны ли они, чтобы вы опубликовали в сети фото с ними.

Чтобы избежать лишних алкогольных возлияний, следуйте правилу: на каждые 100 мл вина выпивать 300 мл воды. Надо всегда знать свою норму алкоголя и не переходить ее. Исправить впечатление о своем неконтролируемом поведении потом будет очень сложно.

A la carte

Существует формат корпоративного празднования a la carte. Это когда руководитель приглашает своих работников или младших деловых партнеров в ресторан за счет компании — на ужин, например. В таком случае приглашенным следует соблюдать следующие правила:

• Количество заказанных ими блюд и примерная ценовая категория должны соответствовать тому, что закажет для себя приглашающая сторона
• Нельзя заказывать и пить алкоголь, если хозяин вечера этого не делает
• Начинать и заканчивать все блюда стоит одновременно
• Считается дурным тоном выходить из-за стола во время ужина или обеда
• Если вы не знаете, какими приборами пользоваться, посмотрите, как это делают другие гости, или спросите у официанта
• Невоспитанно отказываться от первого бокала шампанского или вина. Если вы не хотите пить, примите напиток с благодарностью, поднимите его в ответ на тост и смочите губы
• Мужчины должны следить за тем, чтобы бокалы дам всегда были полны воды или вина. Дамам считается неприличным наливать себе самим
• Если у вас есть пищевая аллергия или другие причины соблюдать особую диету, сообщите об этом официанту тихо, не привлекая внимания окружающих
• Так же деликатно попросите заменить блюдо, если оно вам не понравилось или вы там обнаружили что-то непотребное.

В любом случае воспитанному человеку надо знать правила столового этикета. Если вы чувствуете пробелы в этой сфере, не ждите неловкой ситуации, изучите вопрос. Научитесь есть устрицы и улитки до того, как они попадут к вам на стол.

Первой уходит королева

Присутствие руководства компании может служить серьезным сдерживающим фактором для сотрудников. Порой разумным будет покинуть праздник сразу после официальной встречи. Если же в более демократичных коллективах этой напряженности нет, то руководитель все равно должен уйти первым. Его прощание может стать сигналом для остальных работников компании о завершении праздника.

Если вам надо покинуть мероприятие раньше руководства, то, согласно правилам делового этикета, надо подойти и сообщить ему об этом, указав причину. При получении разрешения будет хорошим тоном поздравить его с праздником и быстро удалиться, не привлекая внимания своих коллег.

Надеюсь, эти правила окажутся для вас полезными, и ваше корпоративное мероприятие принесет вам и вашим сотрудникам и коллегам только удовольствие.