Стратегия Анастасия Панкратова, фото автора, «Про бизнес» 11 апреля 2022

Как мы открывали офис в Грузии: личный опыт компании из Беларуси

Многие белорусские компании сейчас ищут возможности для открытия офисов в других странах. Популярными направлениями среди белорусов остаются Польша, Литва, Грузия, Армения, Казахстан. Недавно юридическая группа REVERA объявила об открытии офиса в Грузии. «Про бизнес» узнал у партнера REVERA Дмитрия Архипенко о том, какие шаги прошла команда, открывая компанию, чем отличается эта процедура в Грузии от Беларуси и чем так привлекательна именно эта юрисдикция.

**Дмитрий Архипенко**
Партнер юридической группы REVERA

Почему выбрали Грузию?

— Грузия привлекает своим мягким миграционным режимом, который позволяет гражданам Беларуси находиться на территории 364 дня без виз и ВНЖ. А также крайне либеральным режимом ведения бизнеса: простая налоговая система, простые процедуры. Таким образом, условия для открытия и ведения бизнеса здесь можно назвать комфортными. Основные города, куда в Грузии едут иностранцы — Тбилиси и Батуми.

Интересно, что люди зачастую принимают решение о переезде, не продумывая детали того, что будет в долгосрочной перспективе. Приезжая же в новую страну вне корпоративных программ релокации, многие оказываются потерянными и становятся легким «приобретением» для рекрутеров компаний, которые рассматривают создание бизнеса в Грузии именно с целью охоты за ценными кадрами. В первую очередь, это касается специалистов из сферы IT.

Для нас Грузия представляла интерес в первую очередь вследствие множества запросов у наших клиентов. Мы сопровождали выход множества IT-компаний на международный рынок, поэтому имеем представление о том, какие условия для технологического бизнеса предоставляют различные юрисдикции, в том числе Грузия.

С чего начинали?

— Для начала мы сделали скоринг множества юрисдикций, которые пользуются спросом у белорусского бизнеса, чтобы оценить последние изменения. Оценили объем интереса и количество запросов по различным юрисдикциям, проанализировали регуляторные аспекты ведения юридического бизнеса. Таким образом Грузия попала в приоритетный список.

Дальше у многих компаний встает вопрос: ехать самим и на месте решать все вопросы и проходить все процедуры либо нанимать подрядчика и решать все дистанционно.

Мы поехали на место делать все сами.

Во-первых, мы сами являемся таким подрядчиком и можем качественно оказывать услуги только в том случае, если четко и детально понимаем все нюансы процессов.

Во-вторых, наш опыт открытия офиса в Украине показывает, что пока ты сам не пройдешь все своими ногами, не подышишь тем воздухом, что и местный бизнес, лично не пообщаешься и не напитаешься местным контекстом, не прочувствуешь на себе, что именно означает встреча с той или иной ситуацией именно здесь, до тех пор никак не преодолеть гэп между тем, «как это в теории», и тем, «как этот закон непосредственно применяется на практике».

Какой алгоритм действий?

— Наша команда приехала в Грузию уже с целью регистрировать здесь компанию.

Грузия достаточно либеральна в бюрократических процедурах, и простота регистрации облегчает задачу.

Первое, что нужно сделать в Грузии — завести местную сим-карту, т.к. очень многие операции привязаны к номеру телефона, в том числе и регистрация.

Сама процедура регистрации (ООО или ИП) устроена по принципу «одно окно». Для регистрации понадобится паспорт и регистрационный адрес, который должен предоставить собственник помещения в Грузии.

Кстати, на услуге «предоставление адреса для регистрации» для приезжих уже действует целый бизнес, поэтому нужно быть внимательным, если планируете пользоваться такой услугой. Встречаются случаи, когда один адрес продается множеству клиентов, и уже бывали случаи отзыва регистрации ИП из-за того, что количество регистраций на одном адресе превышало сотни случаев. После подачи документов на следующий день приходит SMS с уведомлением о регистрации.

Дальше в ситуации ИП нужно выбрать вариант налогообложения.

Как и в Беларуси, в Грузии есть упрощенная система налогообложения:

налоговая ставка 1%, если годовой доход составляет до 500 тысяч лари (около $ 162 тысяч);
налоговая ставка 3%, если годовой доход больше 500 тысяч лари (более $ 162 тысяч).

Есть перечень услуг, которые не могут вестись на упрощенке, например, юридические или консалтинговые услуги.

Поэтому нужно проверять, какой тип налогообложения подходит именно вашему виду деятельности.

Также для компаний, работающих в сфере IT, возможно получение статусов международной компании или виртуальной зоны. С данными статусами связывается получение ряда достаточно ощутимых налоговых преференций.

Самая большая трудность — открытие счета

— Следующий шаг и самая большая трудность, с которой мы столкнулись в Грузии — открытие счета в банке. Эта задача всегда была не самой простой для нерезидентов в разных юрисдикциях.

Все банки в Грузии — частные. Акции крупнейших банков — Банк Грузии и TBC — котируются на Лондонской фондовой бирже, в связи с чем внутренний комплаенс в них крайне серьезный. В текущей санкционной реальности все предпочитают перестраховаться.

Поэтому процедура KYC (Know Your Client) здесь требует большого раскрытия информации и занимает продолжительное время.

Помимо вида деятельности, описания компании и вида услуг, раскрытия конечных бенефициаров, подтверждения сабстанса, у вас могут запросить дополнительную информацию о ваших услугах, клиентах, контрагентах, банковские выписки по движению денег головного офиса компании, географии услуг. А также вашу бизнес-стратегию, в том числе по взаимоотношениям с резидентами и нерезидентами, рекомендации банков и много чего еще.

Свою компанию мы зарегистрировали через неделю после приезда. Сейчас мы видим, что с наплывом желающих открыть свой бизнес банковская сфера в Грузии находится в процессе выстраивания более жесткого подхода к внутренним комплаенс-процедурам.

Готовиться нужно к тому, что процедура открытия счета может занять не неделю, и даже не месяц.

В ситуации, когда бенефициаром и директором грузинской компании является гражданин Грузии, все значительно упрощается и открытие счета в банке займет в пределах часа.

Для ИП в Грузии нет строгого обязательства открывать отдельный счет, можно пользоваться и личным. Однако я бы рекомендовал все же разделять финансовые потоки: доходы от предпринимательской деятельности, которые облагаются налогами, от личных средств физического лица. Такая схема делает вашу деятельность прозрачной и понятной для банков, которые строго следят за операциями своих клиентов и в любой момент при возникновении ситуации, непонятной для них, могут быстро закрыть счет.

Что сейчас из себя представляет рынок Грузии?

— В Грузии сейчас наблюдается огромный миграционный поток. В связи с этим рынок постепенно видоизменяется.

В первое время, когда мы приехали в Грузию, наблюдали очереди за сим-картами, огромные очереди в банках, отсутствие наличных в банкоматах — все прелести активной миграции. В стране тут же выросли цены на все: жилье, услуги, аренду и так далее. Объем вакансий на рынке аренды коммерческой недвижимости также резко сократился.

Всех приехавших или планирующих приехать в Грузию условно можно разделить на три категории:

Первая группа — те физические лица, для кого Грузия является временным местом пребывания. Эти люди дальше планируют перемещаться в другую страну. Соответственно, данной группе необходимо решить вопрос с временным проживанием.

Учитывая, что в Грузии не любят сдавать жилье на пару месяцев (обычно не менее 6 месяцев), многие остаются либо в гостиницах, либо у друзей, либо сознательно переплачивают за жилье. Соответственно, задачи перемещения финансовых средств и регистрации компаний, открытия счетов критически у данной группы лиц не стоит.

Вторая группа — это те, кто приехал сюда, продолжая выполнять свою функцию в рамках текущих трудовых отношений с компаниями, находящимися в других странах. Для таких категорий важно перестроить текущие взаимоотношения «компания-сотрудник», чтобы они были в правовом поле, с оптимальной налоговой нагрузкой и работали эффективно.

Соответственно тут возникают дополнительные вопросы:

налогового резидентства;
вида на жительство;
регистрации предпринимательской деятельности.

Важно помнить, что налоговое резидентство возникает независимо от того, хотим мы того или нет. В Грузии оно связывается с временем пребывания в стране.

В законодательстве есть определенные изъятия в части исключения периода отдыха из времени нахождения, однако рекомендуем с такими вопросами обращаться к юристам, чтобы потом не иметь сложностей.

Что касается получения вида на жительство, то это мера больше для перестраховки и облегчения взаимодействия с банками. Согласно действующему миграционному законодательству, для граждан Беларуси есть возможность находиться в Грузии 364 дня. Однако, учитывая большой миграционный поток, есть опасения, что такой льготный подход может быть изменен в сторону ужесточения. Кроме того, банки в рамках процедур KYC будут лояльнее относиться к лицам, имеющим ВНЖ в Грузии.

Третья большая группа — это уже бизнес, который рассматривает Грузию, как юрисдикцию для системного ведения деятельности. В свою очередь среди них мы также выделили подкатегории:

Первые хотят видеть здесь R&D-офис, где могут собраться для работы все сотрудники и в котором будут все привычные для офисной жизни детали: социальный пакет, чай-кофе и «плюшки», свойственная офисному формату коммуникация. В Грузии создан специальный правовой режим «международная компания» для IT-бизнеса, позволяющий уплачивать пониженный подоходный налог с заработной платы (5%).
Вторые — центр прибыли.

В рамка спецрежимов «международная компания» и «лицо виртуальной зоны» предусмотрены существенные льготы по налогу на прибыль: 5% при ее распределении и 0% соответственно.

Предполагается, что данные компании будут генерировать доход в рамках своей деятельности, и акционеры будут получать доход в виде выплаты дивидендов.

Третьи — это больше не IT, а торговые компании, которые рассматривают вариант создания компаний для изменения логистики поставок товаров или платежей в силу вводимых ограничений. Следует отметить, что для компаний без реального полноценного присутствия в Грузии открыть банковские счета сейчас не представляется возможным.

В целом Грузия еще находится в процессе адаптации к большому потоку миграции.