13 ноября
Запускаем акцию — «Заяви о себе с Про бизнес»!
1 | 1 | 2 |
В среде предпринимателей и бизнесменов нередко можно услышать фразу: «Завалили бухучет. Не знаю, что теперь делать и как с этим разобраться?» Казалось бы, бухгалтерский учет по своей природе — это упорядоченная система сбора и отражения данных, а значит, хаоса в ней быть не может. Но тогда почему запрос на наведение порядка в бухгалтерском учете становится все более популярным? «Про бизнес» обратился к специалистам компании FinDep, чтобы выяснить, почему бухучет становится проблемой и как быстро и эффективно с ней разобраться.
— Трудности с системным ведением бухгалтерского учета могут возникнуть в совершенно любой компании. Конечно, чаще всего с проблемами сталкивается малый бизнес: индивидуальные предприниматели, организации, работающие по УСН. Но и крупные компании не застрахованы от промахов, и чем масштабнее бизнес, тем выше цена этих ошибок, — отмечает ведущий бухгалтер FinDep Анна Скоморошко.
Специалисты FinDep провели анализ ситуаций, с которыми столкнулись организации и ИП, обращающиеся к ним за восстановлением бухгалтерского учета. Выделили наиболее распространенные причины беспорядка и их последствия.
Последствия ошибок в бухгалтерском учете могут быть очень разными: от предупреждений со стороны налоговых органов до серьезных финансовых потерь в результате санкций госорганов либо действий недобросовестных работников.
Бесконтрольность, некомпетентность и дезорганизация в документообороте — на этих трех китах стоит огромное количество статей КоАП:
— Мы регулярно сталкиваемся с историями компаний, которые упустили из виду процессы в бухгалтерии. Из недавних примеров: в компании сменился главный бухгалтер, вскоре обнаружились неучтенные расходы. Когда стали разбираться, выяснилось, что прежний бухгалтер понемногу присваивал себе денежные средства. В общей сложности компания потеряла около 15 тыс. руб. И это, к сожалению, не единичная история, — поделился руководитель FinDep Сергей Михальский.
Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности можно объединить в следующие группы:
- Некорректное или неполное отражение финансовых процессов компании
- Утеря архивных документов и отчетности
- Использование устаревших отчетных форм
- Отсутствие системного подхода к документам и рабочим файлам
- Необоснованные учетные записи
- Ошибки в периодизации
- Ошибки в записях
- Неверная оценка финансовых результатов.
Большинство компаний сталкиваются с проблемами, которые явились результатом работы бухгалтера, по причине невовлеченности руководителя в работу бухгалтерии и, как следствие, бесконтрольности действий главного бухгалтера.
Согласно действующему законодательству, именно руководитель обязан обеспечить организацию бухгалтерского учета в компании. Главный бухгалтер же подчиняется непосредственно ему и отвечает только за порядок ведения бухгалтерского учета.
Однако на практике руководители нанимают главного бухгалтера, передают в его, как ожидается, «опытные и компетентные» руки все нити и удаляются решать управленческие вопросы, забывая о функции контроля. Здесь важно отметить, что эти самые нити, переданные главному бухгалтеру, напрямую ведут к финансам организации. А значит, ошибки, допущенные главным бухгалтером, коснутся именно финансов.
В результате можно не заметить халатность, некомпетентность в определенных вопросах, а порой и злой умысел (хищение).
Часто собственники и руководители ориентируются исключительно на собственное видение в организации бизнес-процессов. Даже если оно расходится с общепринятым и верным. Тогда бухгалтеру начинают «диктовать», как нужно работать, вести учет и оформлять документы. В итоге вместо системного и упорядоченного процесса появляется хаос.
Также собственники иногда руководствуются чужим, не всегда хорошим, примером. Например, знакомые предприниматели могут говорить, что работают с бухгалтерией тем или иным способом. И собственник может считать, что так можно и нужно, даже несмотря на нормы и правила. Мол, «они же так делают, поэтому мы тоже будем». К сожалению, компания может пострадать из-за такого дурного примера.
Почему-то под расходы, которые решают «оптимизировать» в компании, часто попадает найм главного бухгалтера. Вот тогда на помощь приходят соседка Валентина, сестра мужа, студентка первого курса и подход к бухгалтерии под девизом «Ой, что там ту книгу заполнить и налоги посчитать, я и сам смогу». Очень часто такое практикуют «упрощенщики» и ИП. Но в результате за некомпетентность, дезорганизацию в документообороте и несистемный подход к ведению учета приходится платить дважды.
Наемные сотрудники имеют свойство увольняться. И часто вместе со специалистом из бухгалтерии уходит и порядок. Новый специалист не может разобраться в устоявшейся ранее системе, не находит нужных документов и файлов. В итоге «наведение порядка» начинается по новой… До следующего увольнения.
Каждый человек может допускать ошибки, бухгалтеры — не исключение. Но иногда случается так, что наемные сотрудники теряют мотивацию к профессиональному развитию. Они продолжают выполнять привычный спектр обязанностей и не готовы к новым вызовам и обстоятельствам. Иногда работники ленятся сделать, «как надо», и работают так, как им удобнее. Критической может стать любая мелочь, с которой хаос начнет нарастать, как снежный ком.
Есть довольно стандартный список тревожных звоночков для руководителя, которые намекают на беспорядок:
Специалисты FinDep советуют в первую очередь наладить систему контроля. Для этого руководителю нужно обеспечить доступ к базе, в которой ведется бухгалтерский учет, и периодически проводить мониторинг налоговых начислений. К тому же сейчас налоговые органы отошли от выездных проверок, и основная часть контроля осуществляется путем проведения камеральных проверок и сверки данных в электронных базах. Поэтому, имея доступ к таким электронным базам, руководитель может своевременно предотвратить ошибки, которые приведут к финансовым потерям.
Еще одним способом проверить налаженность ведения бухгалтерского учета является инициативный аудит. Но это — дорогостоящее удовольствие. Наиболее выгодной альтернативой видится обращение в аутсорсинговую компанию, где вам помогут справиться с этой задачей.
Столкнувшись с проблемами в бухучете, руководитель или собственник обычно хватается за голову с вопросами: «Что же делать? Что теперь будет?» В этот момент важно помнить, что любая проблема имеет решение. Итак, что нужно делать:
В FinDep можно обратиться за следующими услугами:
Также в FinDep можно получить консультации таких специалистов, как юристы, аудиторы и экономисты.
Партнер проекта:
13 ноября
Запускаем акцию — «Заяви о себе с Про бизнес»!
12 ноября
#Подумайте5секунд: А1 запустил общенациональную информационную кампанию для защиты своих клиентов и всех граждан Беларуси от кибермошенничества
11 ноября
Открыта регистрация на бизнес-конференцию RACE 25 ноября!
8 ноября
Неделя бизнеса-2024: тренды, VIP-нетворкинг и 4 дня крутых выступлений
6 ноября
Конкурс стартапов SU&IT-2024: Новая волна инноваций в Беларуси
6 ноября
«Безопасное будущее»: в Минске состоится третья конференция A1 Tech Day
6 ноября
Депозиты Белагропромбанка – новый уровень вашего бизнеса
1 ноября
Бесплатный аудит кадровых и бухгалтерских процессов – спецпредложение от ООО «СМАР ЛИГАЛ»