Партнерский материал Юлия Шрамкова, «Про бизнес» 15 ноября 2021

Не ждите 1 февраля! Почему ИП стоит поскорее разобраться с кассовыми аппаратами и как выбрать оптимальное решение, не ведясь на маркетинг

Белорусскому малому бизнесу и предпринимателям дали отсрочку по кассовым аппаратам до 1 февраля 2022 года. Многие на время успокоились и не торопятся обзаводиться оборудованием — мол, успеется. Но хорошенько подумать о том, какую кассу выбрать для себя, стоит уже сейчас, чтобы было время разобраться в тонкостях. Возможно, получится сэкономить и выбрать более удобный вариант.

«Про бизнес» поговорил со специалистами РУП «Издательство «Белбланкавыд» и узнал, какие решения сегодня есть на рынке и почему предприниматели часто упускают из виду оптимальные варианты.

РУП «Издательство «Белбланкавыд» — это единственный аттестованный государственный оператор программной кассовой системы. Организация включена в список операторов РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» 11 августа 2020 года.

— Малый бизнес сейчас активно обращается к вам за кассовыми аппаратами? Или все решили ждать февраля и, возможно, очередной отсрочки?

— Сейчас часть предпринимателей, скорее, в ожидании. Мы отмечали повышенный спрос в начале осени. И тогда столкнулись с тем, что предприниматели еще не сориентировались в программно-кассовых системах. Чаще всего они просто обращаются в свой банк или к телеком-операторам и приобретают у них оборудование, подписку на услуги на определенный период. Глубоко в изучение вопроса не вникают и упускают более подходящие и бюджетные варианты. Потом расстраиваются, когда узнают, что есть более доступные и удобные форматы.

— Тогда давайте разберемся. Какие кассы сегодня нужны предпринимателям? И что такое программная касса?

— У предпринимателей есть выбор: приобрести кассовый суммирующий аппарат (КСА) либо программную кассу. Если с КСА многие знакомы, то такая вещь, как программная касса, у некоторых вызывает удивление. При этом законодательное закрепление программные кассы получили в 2017 году, и это, несомненно, шаг вперед с учетом автоматизации и цифровизации многих процессов.

Программная касса — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для выполнения кассовых операций при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг.

Законодательством предусмотрено два вида реализации программной кассы:

Программная касса, размещенная на электронном устройстве пользователя
Программная касса, размещенная в центре обработки данных (ЦОД).

В нашем случае выбор сделан в пользу реализации программной кассы, размещенной в ЦОД, и в настоящее время мы являемся единственным оператором, который смог реализовать и аттестовать такое решение.

— Чем отличается ваше решение от КСА и программных касс других операторов?

— Главные отличия нашей программной кассы от КСА и программных касс других операторов в следующем:

У нас нет средства контроля налоговых органов (СКНО), как в КСА
В нашем решении нет отдельного физического носителя средства контроля оператора (СКО, «токена»), как у других операторов программных касс. Наше СКО располагается в ЦОД
Кассовые документы не хранятся на внешнем носителе (СКО, СКНО). Наша касса работает только в онлайн-режиме. Это означает, что все кассовые документы гарантированно попадут в Систему контроля кассового оборудования (СККО).

В качестве дополнительного сервиса нашим пользователям доступны:

Личный кабинет владельца программной кассы, в котором в онлайн-режиме видны все операции, произведенные кассиром на кассах, все чеки, время открытия/закрытия смены, отправки кассовых документов в СККО, собирается статистическая и аналитическая информация с предоставлением детализации и др.
Вывод из оборота маркированного товара через программную кассу «Электронный чек» с передачей сведений в государственную систему маркировки товаров «Электронный знак»
Интеграция с учетными системами, например 1С и др.

Отдельно отмечу, что непредоставление пользователям СКНО/СКО в программной кассе «Электронный чек» является совершенно законным. Такое решение — это новшество на рынке кассовых аппаратов, оно более современное и удобное для пользователя. И да, сегодня мы — единственный оператор, который реализовал и аттестовал такое решение в Беларуси.

— Ваше решение — это программное обеспечение. Как получить к нему доступ и как же сам кассовый аппарат?

— Действительно, наша программная касса расположена в ЦОД, и для доступа к ней необходимо:

Электронное устройство с системой Android версии от 5.1.1 и выше (телефон, планшет, устройства 3 в 1 и др.)
Мобильное приложение «Электронный чек», которое доступно в GooglePlay или App Gallery
Доступ к сети Интернет (мобильный интернет, Wi-Fi и т.д.)
Чековый принтер.

Следовательно, кассового аппарата в том виде, в котором мы все привыкли видеть, нет, как и нет СКНО.

В нашем случае для приема наличных платежей достаточно смартфона с установленным мобильным приложением и чекового принтера.

Абонентская плата за программную кассу «Электронный чек» составляет всего 12 рублей в месяц.

Дополнительно, независимо от выбранного оператора и программной кассы, будут следующие платежи в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»:

Регистрация программной кассы в СККО — 3 рубля.
Информационное обслуживание пользователя программной кассы — 5 рублей в месяц.

Для приема безналичных платежей по банковским картам можно приобрести mPos терминал «Гандлярок» либо устройство 3 в 1.

Устройство 3 в 1 — это комплексное решение, которое включает в себя встроенный банковский терминал, принтер чеков и сканер штрих-кодов. Ориентировочная стоимость данного устройства — 879 рублей. Также предусмотрены варианты рассрочки и аренды. Более подробная информация, в том числе о банках-эквайрах, есть на нашем сайте.

— Расскажите о порядке подключения к программной кассе и сроках.

— Подключение к программной кассе «Электронный чек» — это очень простой и быстрый процесс. Достаточно зайти на сайт, заполнить регистрационную форму, скачать документы, после чего передать их в офис оператора.

Подключить программную кассу «Электронный чек», приобрести необходимое оборудование, например принтер, устройство 3 в 1, возможно практически в любом городе и регионе Республики Беларусь. У нас собственная товарная сеть «БелБланк». Адреса и контакты представлены на сайте.

Подключение пользователя к программной кассе осуществляется после регистрации программной кассы в Системе контроля кассового оборудования, владельцем которой является РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». Сроки подключения зависят от того, как быстро РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» осуществит регистрацию программной кассы в СККО, согласно их договору срок регистрации составляет не более 10 рабочих дней.

После того как данные из СККО поступят в программную кассовую систему «Электронный чек», пользователю в автоматическом режиме будут направлены данные для доступа к программной кассе.

Например, самое быстрое подключение к программной кассе «Электронный чек» с учетом регистрации кассы в СККО было осуществлено за 2 рабочих дня в г. Барановичи. Такой срок в первую очередь обусловлен отсутствием в нашем решении необходимости предоставления клиенту отдельного физического устройства: средства контроля оператора (СКО, «токен»), средства контроля налоговых органов, что позволяет максимально автоматизировать работу сотрудникам РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

— Почему малому бизнесу не стоит тянуть с кассовыми аппаратами до 1 февраля? Можно ведь прийти в январе и не спешить…

— На самом деле пока «спать спокойно» могут только те ИП, которые заключили до 20 октября 2021 года договор с РУП ИИЦ. Все, кто этого не сделал, уже обязаны работать с кассой.

Те, кто успел, могут принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового аппарата до 1 февраля 2022 года. Мы, конечно, со своей стороны, рекомендуем не тянуть с подключением. А имеющееся время лучше потратить на изучение и анализ представленных на рынке решений, учитывая все технические и экономические параметры.

Со стороны оператора программной кассы «Электронный чек» будет сделано все возможное, чтобы процесс подключения был быстрым, простым и спокойным для Вас! Мы ценим Ваше время!