20 апреля
О сложных технологиях простыми словами ― мы составили словарь, без которого в бизнесе никак
2 | 1 | 2 |
Что может облегчить работу руководителя? Например, сервисы, которые легко справляются с решением рутинных задач. Мы подготовили подборку инструментов, которые помогут структурировать некоторые финансовые и бухгалтерские вопросы. Пользуйтесь!
1. Производственный календарь.
Это календарь, в котором отражено количество рабочих, выходных и праздничных дней в каждом месяце и квартале. Данные такого календаря помогут составить график работы сотрудников с учетом выходных и праздников; рассчитать зарплату, зная количество рабочих часов в месяц, а также сумму пособия по временной нетрудоспособности, исходя из количества рабочих дней, и т.д.
Его можно скачать на сайте Министерства труда либо в онлайн-сервисе для бухгалтеров.
2. Платежный календарь
Это удобный инструмент краткосрочного финансового планирования. Помогает прослеживать динамику платежей, определять их приоритетность, синхронизировать поступления и выплаты денег.
С помощью платежного календаря можно детализировать денежные потоки. Он составляется на основе полученных счетов и заявок по количеству касс и расчетных счетов на период от нескольких дней до месяца. Период, на который составляется календарь, зависит от периодичности основных платежей.
Его можно составить в Excel или воспользоваться продуктами 1C, которые предоставляют большую функциональность.
3. Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
Это реквизит электронного документа, который подтверждает его подлинность. Использование электронной подписи в Беларуси абсолютно легитимно и регламентировано Законом Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» от 28 декабря 2009 г. № 113-З
ЭЦП значительно ускоряет процесс подписания документов — не нужно ждать их доставки клиенту и возвращения обратно. Процедура, которая раньше могла занимать до 2 недель, теперь осуществляется за считанные минуты.
Почему это удобно?
Экономия времени — подписание документов занимает около 5 минут
Экономия средств — не нужно тратиться на курьера или услуги почты
Безопасность — документы не потеряются, их нельзя подделать.
Например, с помощью сервиса podpis.by можно быстро загрузить электронный документ и подписать электронной цифровой подписью.
Podpis.by — это бесплатный сервис для быстрого и безопасного оформления документов с помощью ЭЦП.
Он позволяет подписывать любые документы, не требующие использования бланков с определенной степенью защиты. Например, акты об оказании услуг, договоры, дополнительные соглашения, акты сверок расчетов, письма, претензии, уведомления, локальные правовые акты, протоколы разногласий и др.
Безопасное оформление сделок всего за 5 минут!
4. Калькулятор бухгалтера
Это специальные калькуляторы, которые помогают рассчитывать декретные и отпускные, суммы по больничным листам, налоги и т.д. Их удобство в том, что все необходимые формулы уже готовы, достаточно следовать инструкциям и вводить актуальные данные. В открытом доступе можно найти, например, калькулятор подоходного налога, расчет НДС, расчет аванса на командировочные и т.д.
В некоторых случаях нужны дополнительные формы расчетов. Их можно найти, воспользовавшись сборником расчетов.
5. Проверка контрагентов
Один из важных этапов заключения сделки — это проверка порядочности и жизнеспособности контрагента. При заключении договора с недобросовестным партнером бизнес рискует столкнуться с финансовыми потерями и затяжными судебными разбирательствами.
Что нужно проверять перед началом сотрудничества?
Основную информацию об этом можно найти в открытых официальных источниках. Например, на сайте justbel.info можно узнать, не находится ли организация в процессе ликвидации. А на portal.nalog.gov.by можно изучить историю задолженности по налогам.
Также есть ресурсы, которые собирают актуальную информацию из разных источников в одном месте. Достаточно ввести название компании или УНП партнера, например, в ilex, чтобы получить данные о его статусах по основным критериям.
6. Автоматизация ввода накладных
Значительную часть работы бухгалтера занимает ручной труд — рутинная работа по внесению данных из бумажных документов в компьютерную систему. Автоматизация таких задач помогает сэкономить время и посвятить его более приоритетным задачам.
Специальные сервисы, например b-kontur.by, распознают данные в ТН и ТТН и отражают результаты в системе 1С. Специалисту остается только перепроверить данные и создать документ в системе учета.
7. Автоматизация финансового и управленческого учета
Для проверки и прогнозирования рентабельности бизнес-проектов важно учитывать множество факторов, и один из основных — финансы. Подсчет существующих и планируемых затрат, прибыли и всех платежных операций позволяет оценить текущую ситуацию и составить стратегию развития бизнеса.
С помощью онлайн-сервисов, например planfact.io, можно разобраться в следующих вопросах:
Какие проекты приносят наибольшую прибыль
Какие расходы стоит сократить
Какие клиенты являются самыми доходными и т.д.
Такие сервисы позволяют загружать необходимые данные, в том числе банковские выписки, и автоматизируют подсчеты. Статистика отображается в виде графиков и диаграмм.
8. Системы учета рабочего времени
Это программа для анализа активности сотрудников за рабочими компьютерами. Система фиксирует время работы и отслеживает действия, совершаемые за рабочим компьютером. Это помогает не только оптимизировать рабочее время, но и обезопасить компанию от утечки данных.
Примеры популярных систем — Kickidler, ActivTrak, Teramind.
20 апреля
О сложных технологиях простыми словами ― мы составили словарь, без которого в бизнесе никак
20 апреля
До 23 апреля специальная акция Про бизнес!
20 апреля
Приложение Оплати.Бизнес. Почему это выгодно?
19 апреля
Бесплатные консультации для бизнеса
15 апреля
Смотрите, как мы разбирали бизнес-кейсы в прямом эфире!
13 апреля
Сколько стоит вывести бизнес в онлайн?
13 апреля
«Написала мечту на майке — и вот что вышло». Как эта смелая девушка запускала необычную онлайн-школу английского
8 апреля
21 факт о Webcom Belarus в 21 день рождения компании