Партнерский материал «Про бизнес» 24 июня 2020

Мечта бухгалтера исполнилась. Что дальше? Как Ассистент.бай внедрил API от Альфа-Банка

Андрей Курец. Фото из личного архива — Алексей Курец. Фото из личного архива

К автоматизации бухгалтерского учета сегодня приходят многие компании.

А что дальше? Можно ли полностью отказаться от ручного труда квалифицированных специалистов, наладив поступление информации о платежах, расчетах, а затем и формирование отчетности в налоговую — без участия человека? Алексей Курец, руководитель сервиса онлайн-бухгалтерии для предпринимателей и бухгалтеров, отмечает: это реально уже сейчас. Для этого в сервисе используются и собственные, и партнерские разработки. Одна из них — открытый API от Альфа-Банка. Интересными подробностями и результатами Алексей делится в нашем партнерском материале.

— Сейчас идея развивается дальше: появляются так называемые необанки. Это компании, которые делают комплексные сервисы. Их клиенты получают и автоматизированный бухгалтерский учет, и доступ к управлению своим счетом в банке. При этом такие компании создают дополнительную ценность — не просто дают возможность проводить платежи, а формируют налоговую отчетность и оказывают консультационные услуги.

Сервис Ассистент.бай — некая «обертка» поверх банковских услуг и платежных систем. Мы аккумулируем в одном приложении разные возможности. И одновременно предлагаем вести бухгалтерский учет в автоматическом режиме. Многое из этого стало возможным благодаря сотрудничеству с банками.

Свежий пример — открытие API Альфа-Банком. Это помогает автоматизировать учет, сокращает наши издержки и оптимизирует процессы для клиентов.

Старый и новый сценарии

Наш сервис запускался как стартап в 2010-м. Мы сразу поставили стратегическую цель — сделать лучший бухгалтерский сервис в стране, уйти от ручной обработки данных к полной автоматизации платежей, перечислений, сверок.

Сейчас вся информация о работе компании стекается посредством нашего сервиса в 1С практически без участия человека. И на ее основе автоматически формируется бухгалтерская и налоговая отчетность.

Как работали компании по старому сценарию при взаимодействии с банком? Еще вчера предприниматель или бухгалтер выгружал выписку из интернет-банкинга (где содержалась вся информация о проведенных платежах и поступлениях) в текстовый файл. Затем данные вручную заносились в 1С.

В новом сценарии это происходит автоматически. Для работы с бухгалтерией мы синхронизировали процесс обмена информацией между 1С и банком. Данные поступают автоматически, информация обрабатывается из платежных систем, ЕРИП, формируются счета на оплату и акты выполненных работ, товарные накладные, акты сверок и т.д.

Польза автоматизации

Экономия времени. Раньше наши операционисты тратили на работу с одним клиентом около 2,5 часа в месяц. Сейчас же вся информация проходит через наше приложение автоматически. Для нас это серьезная цифра, а для клиента — экономия времени. По сути, сейчас наши сотрудники, работающие с банком клиентов, задействованы только на валютных операциях.

Оптимизация расходов. Операции, которые совершаются вручную, стоят дороже. Обработка выписки, например, может стоить 40 рублей в час.

Клиент, у которого есть счет в Альфа-Банке, сейчас не платит за эту услугу, ведь выписки обрабатываются автоматически.

И, конечно же, многие переходят в Альфа-Банк, потому что услуга бухгалтерского аутсорсинга получается дешевле.

Как мы внедряли АРI

Мы давно в партнерстве с Альфа-Банком, поэтому в нашей компании уже была часть инструментария, и сейчас нужно было перейти на новый формат интеграций — для этого заложили месяц на создание документации и техзаданий.

Затем происходило тестирование: коллеги из Альфа-Банка указывали неточности, пробелы. И мы совместно «допиливали» решение.

Отмечу, что Альфа-Банк — один из немногих в стране, где есть достаточно сильная внутренняя экспертиза. Он участвует в рабочей группе по созданию Оpen АPI для Беларуси.

Запустились мы в апреле. В общей сложности работа по внедрению заняла около трех месяцев.

Какие результаты?

Уже сейчас пользователи могут самостоятельно проводить платежи — без участия нашего операциониста — и не тратить время, ожидая, когда наш сотрудник сформирует отчетность о поступлении денег на счет за день.

Большую помощь в этом играет функционал API. Именно с помощью открытого кода у клиентов, которые держат счет в Альфа-Банке, есть возможность получать выписки в автоматическом режиме, проводить оплаты и т.д.

Почему это важно? Вернемся к старому сценарию. Несколько лет назад, взаимодействуя с бухгалтерской фирмой на аутсорсинге, клиент «сбрасывал» на почту банковские выписки в текстовом формате. Раз в месяц бухгалтер скачивал этот файл, импортировал его в 1С и сверял, верно ли все импортировалось. Интеграция API Альфа-Банка дала возможность нашим клиентам синхронизировать выписки без участия сотрудника.

То же самое происходило, если предприниматель самостоятельно вел бухгалтерию, работая на нашей платформе. Раньше ему приходилось заходить в интернет-банкинг, выгружать данные в текстовый файл и импортировать его в 1С. Теперь этого не нужно. После подключения АРI вся банковская выписка попадает в 1С автоматически.