«У нашего главного бухгалтера загорелись глаза»: сколько времени экономит API от Альфа-Банка, кейс

Экономия времени бухгалтеров, менеджеров и руководителей до 4 часов в день — такого результата можно достичь, если наладить прямое взаимодействие между учетными ИТ-системами средней по размеру компании и обслуживающим банком. Так говорит опыт Александра Бойко, директора ГК «Главбух». В конце прошлого года команда завершила разработку модуля для 1С, использующего API от Альфа-Банка.

С помощью этого ИТ-решения стало возможным оперативно, напрямую из учетной системы на базе 1С отправлять платежи, получать и затем расшифровывать банковскую выписку. Решение позволяет также сотрудникам бухгалтерии и другим специалистам наладить эффективную работу в удаленном режиме — сейчас это особенно востребовано.

В рамках партнерского спецпроекта представители компании поделились информацией о своей разработке и опыте использования API от Альфа-Банка, а также — о результатах.

«Постоянно обращаем внимание на новые идеи и технологии в программных продуктах»: в чем польза банковского API

Александр Бойко, директор группы компаний «Главбух»

— Группа компаний «Главбух» работает на белорусском рынке ИT-услуг уже более 16 лет. Мы занимаемся автоматизацией предприятий на базе продуктов 1С. У нас есть несколько основных направлений деятельности: ERP-системы, бюджетирование и казначейство, заработная плата и кадры для средних и крупных предприятий, документооборот.

За 16 лет работы на рынке мы реализовали более 1000 проектов по автоматизации и оптимизации различных бизнес-процессов на предприятиях. Во время автоматизации мы стараемся не только реализовывать задачу так, как просит клиент, но и на основании нашего опыта подсказываем, как эффективнее решить учетные задачи клиента и улучшить бизнес-процессы.

Внедрение автоматизированных систем — это один из способов повышать качество управления за счет механизмов, которые уже «зашиты» в этот ИТ-продукт.

Поэтому мы постоянно обращаем внимание на новые идеи в программных продуктах и инструменты, которые помогают компаниям, независимо от размера, работать более эффективно. Например, на решения по интеграции банковского ПО с бухгалтерскими и другими программами напрямую, без подключения сервисов формата «Клиент-Банк».

В российских типовых конфигурациях 1С работа с банками напрямую — это обычная ситуация. У нас, в Беларуси, до недавнего времени с этим были определенные сложности. Однако такое взаимодействие становится возможным, если банк предоставил своим клиентам открытый API.

API (Application Program Interface или программный интерфейс приложения) — интерфейс программирования приложений.

Простыми словами — это перечень команд, запросов, ответов, с помощью которых компьютерные программы обмениваются друг с другом информацией и взаимодействуют, «заставляя» друг друга выполнять какие-либо действия.

Уже давно мы общались с некоторыми белорусскими банками и спрашивали, когда же они предложат пользователям свой API.

И вот на одной из встреч Клуба Про бизнес я познакомился с представителем Альфа-Банка и узнал, что банк первым в Беларуси запускает API для корпоративных клиентов.
Фактически, банковские API — это канал обмена информацией с банком, и мы, используя этот канал, реализовали в 1С доработку для передачи платежных поручений в банк и получения выписки из банка. Таким образом, в 2019-м мы стали одними из первых интеграторов, кому банк передал свой API. Сначала мы сделали связь с банком для своей учетной системы.

Протестировали на себе — нам понравилось, и мы решили поделиться этой наработкой. Назвали ее DriveBank и сделали тиражируемым продуктом. Выше мы уже начали приводить пример, какой принцип используем в решении: сервисы банка внедряются при помощи API в бухгалтерскую программу конкретной компании — в результате и у сотрудников, и у руководителя экономится время и уменьшается количество действий, необходимых для отправки в банк платежных поручений, получения выписок.
Расскажу подробнее, как все происходило.

«У нашего главбуха загорелись глаза»: как мы начали использовать API

Екатерина Прилуцкая, бизнес-аналитик

Этап 1. С чего мы начали использование API от Альфа-Банка? Посмотрели глазами пользователя на то, как эффективно наладить работу, если интегрировать его в продукты 1С.

Для начала мы интегрировали API в собственную учетную систему: создали прототип, который облегчил обмен данными между банком и нашей компанией.
Затем позвали нашего главного бухгалтера и показали возможности прототипа, использующего API. У нее загорелись глаза!Далее создали фокус-группу: предложили поработать с прототипом других бухгалтеров, операционистов нашей компании. Так мы получили реальные отзывы и поняли, что нужно доработать. Учли все пожелания, реализовали их и снова собрали обратную связь.
Так происходило несколько раз: фокус-группа подсказывала технические нюансы, давала практические советы, как будет удобнее работать с возможностями API.

Этап 2. Получив обратную связь, мы написали технические требования для своих программистов и начали внедрять API в продукты 1С. Этот процесс занял пару месяцев.

В результате компании получили возможности:

• Напрямую отправлять в банк документы на оплату (платежные поручения) в белорусских рублях
• Получать входящие требования
• Получать банковские выписки с расшифровкой (название контрагента и пр.)
• Отправлять данные о начислении заработной платы
• Получать дополнительную информацию об организации и пользователе, к которому привязан счет

После установки DriveBank в учетную систему 1С процесс первоначального подключения API от банка занимает меньше часа. Все нужные файлы находятся в открытом бесплатном доступе: достаточно зарегистрироваться на сайте Альфа-Банка, получить ключ для тестовых работ и начинать внедрять продукт.

Как API экономит время сотрудников: 2 картинки

Сергей Шумский, управляющий партнер группы компаний «Главбух»

С момента использования API прошло только несколько месяцев. Глобальные результаты еще впереди, но уже сейчас можно сказать точно: это позволяет экономить время руководителей, менеджеров и бухгалтеров.

Давайте рассмотрим конкретный пример: директору необходимо получить информацию об оплатах и задолженностях контрагентов.

Очень часто такую информацию бухгалтер в состоянии сообщить только в конце дня, после «разнесения» по контрагентам и договорам банковской выписки в 1С. И это в лучшем случае: мы знаем организации, где обработка выписок может занимать большее время. Ведь для этого бухгалтеру требуется произвести множество действий:

• Загрузить информацию в программу «Клиент-Банк»
• Затем экспортировать файл с выпиской — из этой программы сохранить на жесткий диск
• Потом файл надо обработать в бухгалтерской программе. Эта обработка также занимает время, которое может увеличиться, если клиента, от которого пришел платеж, в программе нет.

Весь процесс взаимодействия без использования API банка мы показали на этой картинке:

После того как мы разработали решения с использованием API, руководителю достаточно открыть окно с выпиской из банка (API позволяет обмениваться данными напрямую в автоматическом режиме), мгновенно получить и «разнести» по контрагентам и договорам информацию, не отнимая время бухгалтеров. Причем получать информацию можно несколько раз в течение дня.

А сотрудник, который раньше «разносил» выписку вручную в учетной системе, может заняться другими полезными задачами:

Сколько часов в день помогают сэкономить подобные решения? По нашим наблюдениям, в средней компании за один день проходит около 50 платежей.

При этом директор и менеджеры про поступление денег спрашивают несколько раз в день, а бухгалтер просматривает выписку до 10 раз.

На взаимодействие с банком, включая действия с учетными внутренними и банковским ПО, компании нужно потратить около 4 человеко-часов в день. В месяц это 80 рабочих часов.

После того как мы начали интегрировать API в сервисы 1С, это время сократилось до нескольких минут.

Что еще это дает нашей компании

Мы только начинаем работу с такими решениями, как банковский API. При этом видим первые результаты.

Банковский API позволяет экономить время бухгалтерии и руководителя.То есть это позволяет нам повышать качество собственного сервиса, что, конечно, делает клиентов более лояльными. Мы продолжим развивать свои решения, в которые также будут интегрированы решения от Альфа-Банка:

• Планируем развивать возможности DriveBank, на котором предлагаем подключение к продуктам 1С с уже интегрированным API. Часть решений, которые разработаны на базе этого открытого кода, будут предлагаться бесплатно
• Также мы планируем разработку мобильного приложения — хотим, чтобы руководитель мог управлять счетом и платежами компании прямо со смартфона, и такое решение, как API от Альфа-Банка, в этом нам поможет.

Если вы клиент Альфа-Банка и у вас есть 1С: Предприятие 8, то вы можете попробовать DriveBank бесплатно. Для этого нужно заполнить форму на сайте DriveBank.by