27 марта
Betera взяла четыре медали на конкурсе "Бренд года"!
5 |
Экономия времени бухгалтеров, менеджеров и руководителей до 4 часов в день — такого результата можно достичь, если наладить прямое взаимодействие между учетными ИТ-системами средней по размеру компании и обслуживающим банком. Так говорит опыт Александра Бойко, директора ГК «Главбух». В конце прошлого года команда завершила разработку модуля для 1С, использующего API от Альфа-Банка.
С помощью этого ИТ-решения стало возможным оперативно, напрямую из учетной системы на базе 1С отправлять платежи, получать и затем расшифровывать банковскую выписку. Решение позволяет также сотрудникам бухгалтерии и другим специалистам наладить эффективную работу в удаленном режиме — сейчас это особенно востребовано.
В рамках партнерского спецпроекта представители компании поделились информацией о своей разработке и опыте использования API от Альфа-Банка, а также — о результатах.
Александр Бойко, директор группы компаний «Главбух»
— Группа компаний «Главбух» работает на белорусском рынке ИT-услуг уже более 16 лет. Мы занимаемся автоматизацией предприятий на базе продуктов 1С. У нас есть несколько основных направлений деятельности: ERP-системы, бюджетирование и казначейство, заработная плата и кадры для средних и крупных предприятий, документооборот.
За 16 лет работы на рынке мы реализовали более 1000 проектов по автоматизации и оптимизации различных бизнес-процессов на предприятиях. Во время автоматизации мы стараемся не только реализовывать задачу так, как просит клиент, но и на основании нашего опыта подсказываем, как эффективнее решить учетные задачи клиента и улучшить бизнес-процессы.
Внедрение автоматизированных систем — это один из способов повышать качество управления за счет механизмов, которые уже «зашиты» в этот ИТ-продукт.
Поэтому мы постоянно обращаем внимание на новые идеи в программных продуктах и инструменты, которые помогают компаниям, независимо от размера, работать более эффективно. Например, на решения по интеграции банковского ПО с бухгалтерскими и другими программами напрямую, без подключения сервисов формата «Клиент-Банк».
В российских типовых конфигурациях 1С работа с банками напрямую — это обычная ситуация. У нас, в Беларуси, до недавнего времени с этим были определенные сложности. Однако такое взаимодействие становится возможным, если банк предоставил своим клиентам открытый API.
API (Application Program Interface или программный интерфейс приложения) — интерфейс программирования приложений.
Простыми словами — это перечень команд, запросов, ответов, с помощью которых компьютерные программы обмениваются друг с другом информацией и взаимодействуют, «заставляя» друг друга выполнять какие-либо действия.
Уже давно мы общались с некоторыми белорусскими банками и спрашивали, когда же они предложат пользователям свой API.
И вот на одной из встреч Клуба Про бизнес я познакомился с представителем Альфа-Банка и узнал, что банк первым в Беларуси запускает API для корпоративных клиентов.
Фактически, банковские API — это канал обмена информацией с банком, и мы, используя этот канал, реализовали в 1С доработку для передачи платежных поручений в банк и получения выписки из банка. Таким образом, в 2019-м мы стали одними из первых интеграторов, кому банк передал свой API. Сначала мы сделали связь с банком для своей учетной системы.
Протестировали на себе — нам понравилось, и мы решили поделиться этой наработкой. Назвали ее DriveBank и сделали тиражируемым продуктом. Выше мы уже начали приводить пример, какой принцип используем в решении: сервисы банка внедряются при помощи API в бухгалтерскую программу конкретной компании — в результате и у сотрудников, и у руководителя экономится время и уменьшается количество действий, необходимых для отправки в банк платежных поручений, получения выписок.
Расскажу подробнее, как все происходило.
Екатерина Прилуцкая, бизнес-аналитик
Этап 1. С чего мы начали использование API от Альфа-Банка? Посмотрели глазами пользователя на то, как эффективно наладить работу, если интегрировать его в продукты 1С.
Для начала мы интегрировали API в собственную учетную систему: создали прототип, который облегчил обмен данными между банком и нашей компанией.
Затем позвали нашего главного бухгалтера и показали возможности прототипа, использующего API. У нее загорелись глаза!Далее создали фокус-группу: предложили поработать с прототипом других бухгалтеров, операционистов нашей компании. Так мы получили реальные отзывы и поняли, что нужно доработать. Учли все пожелания, реализовали их и снова собрали обратную связь.
Так происходило несколько раз: фокус-группа подсказывала технические нюансы, давала практические советы, как будет удобнее работать с возможностями API.
Этап 2. Получив обратную связь, мы написали технические требования для своих программистов и начали внедрять API в продукты 1С. Этот процесс занял пару месяцев.
В результате компании получили возможности:
После установки DriveBank в учетную систему 1С процесс первоначального подключения API от банка занимает меньше часа. Все нужные файлы находятся в открытом бесплатном доступе: достаточно зарегистрироваться на сайте Альфа-Банка, получить ключ для тестовых работ и начинать внедрять продукт.
Сергей Шумский, управляющий партнер группы компаний «Главбух»
С момента использования API прошло только несколько месяцев. Глобальные результаты еще впереди, но уже сейчас можно сказать точно: это позволяет экономить время руководителей, менеджеров и бухгалтеров.
Давайте рассмотрим конкретный пример: директору необходимо получить информацию об оплатах и задолженностях контрагентов.
Очень часто такую информацию бухгалтер в состоянии сообщить только в конце дня, после «разнесения» по контрагентам и договорам банковской выписки в 1С. И это в лучшем случае: мы знаем организации, где обработка выписок может занимать большее время. Ведь для этого бухгалтеру требуется произвести множество действий:
Весь процесс взаимодействия без использования API банка мы показали на этой картинке:
После того как мы разработали решения с использованием API, руководителю достаточно открыть окно с выпиской из банка (API позволяет обмениваться данными напрямую в автоматическом режиме), мгновенно получить и «разнести» по контрагентам и договорам информацию, не отнимая время бухгалтеров. Причем получать информацию можно несколько раз в течение дня.
А сотрудник, который раньше «разносил» выписку вручную в учетной системе, может заняться другими полезными задачами:
Сколько часов в день помогают сэкономить подобные решения? По нашим наблюдениям, в средней компании за один день проходит около 50 платежей.
При этом директор и менеджеры про поступление денег спрашивают несколько раз в день, а бухгалтер просматривает выписку до 10 раз.
На взаимодействие с банком, включая действия с учетными внутренними и банковским ПО, компании нужно потратить около 4 человеко-часов в день. В месяц это 80 рабочих часов.
После того как мы начали интегрировать API в сервисы 1С, это время сократилось до нескольких минут.
Мы только начинаем работу с такими решениями, как банковский API. При этом видим первые результаты.
Банковский API позволяет экономить время бухгалтерии и руководителя.То есть это позволяет нам повышать качество собственного сервиса, что, конечно, делает клиентов более лояльными. Мы продолжим развивать свои решения, в которые также будут интегрированы решения от Альфа-Банка:
Если вы клиент Альфа-Банка и у вас есть 1С: Предприятие 8, то вы можете попробовать DriveBank бесплатно. Для этого нужно заполнить форму на сайте DriveBank.by
27 марта
Betera взяла четыре медали на конкурсе "Бренд года"!
27 марта
Премьера фильма, концерт в темноте и наблюдение за звездами! МТС и Минский Планетарий приглашают всех желающих на открытие «космического» сезона
26 марта
«Разморозьте» ваши средства, вложенные в недвижимость или автомобиль. Есть альтернатива банковским кредитам — рассказываем, как быстро получить необходимую сумму
25 марта
10 апреля «Про бизнес» приглашает на конференцию «БЕРИ И ДЕЛАЙ!: BIG START»
22 марта
Ставка на природу: зачем букмекер Betera превращает “мусор” в стильный экомерч?
21 марта
Центр кибербезопасности компании A1 получил аттестацию ОАЦ
20 марта
Особенности логистической франшизы в Беларуси: ключевые тренды и перспективы
19 марта
AI DAY: ПРОДАЖИ, КЛИЕНТЫ, МАРКЕТИНГ