Управление персоналом «Про бизнес» 14 января 2020

Жены, мужья, дети, скворечники, пряники — зачем компаниям Family-дни и как их организовать

Корпоративы бывают разные. В последнее время все популярнее становятся мероприятия, которые организуются не только для сотрудников, но и для их семей — с совместными активностями и развлечениями на любой возраст. Для чего проводить Family day и как это сделать классно — своим опытом делится Игорь Русинов, учредитель центра корпоративного развития и активного отдыха «Активный день».

— Сегодня существует масса различных форматов для проведения корпоратива: на природе, тимбилдинг, в ресторане, активные и пассивные варианты, сюжетные игровые мероприятия… Или классические: место проведения, знакомая программа от ведущего, застолье, дискотека, караоке.

И еще один формат, в последнее время набирающий все большую популярность — Family day. Фактически он отличается от обычного только тем, что проводится не только для самих сотрудников, но и для семей — с детьми и «вторыми половинками».

**Игорь Русинов**
Учредитель центра корпоративного развития и активного отдыха «Активный день»

О том, для чего нужны такие мероприятия и как их грамотно провести, расскажу ниже.

Зачем компании Family-дни

Думаю, что причин растущей популярности таких корпоративов несколько:

Бизнес все больше старается говорить о сотрудниках как о единой команде, о единой семье, а семейные корпоративные праздники позволяют лучше увидеть взаимосвязь компании и семьи
Делая что-то хорошее для семей сотрудников, компания усиливает связь и лояльность членов семьи к месту работы сотрудника, позволяет улучшить микроклимат в семье и сплотиться
Осознание руководителями того факта, что реально люди в основном работают не просто за зарплату, а ради счастья своей семьи, детей
Неформальность общения и возможность совместных игр с детьми позволяет снять многие барьеры общения и между сотрудниками
Такие мероприятия оставляют светлый и легкий след в памяти сотрудников, у многих появляется чувство благодарности к компании, которое побуждает работать сплоченнее и эффективнее

Классные семейные корпоративы позитивно влияют на имидж компании на рынке и ее HR-бренд. Ведь каждый сотрудник, ставший частью такого мероприятия, скорее всего, обязательно поделится своими эмоциями и упомянет, в какой компании работает сам или супруг/супруга.

Перед тем, как планировать праздник

1. Первое, что нужно сделать — четко понять, кто в компании будет отвечать за организацию такого мероприятия. Без ответственного и заинтересованного сотрудника грамотно реализовать проект будет очень сложно. Лучше поручить такую задачу сотруднику, любящему детей и семью, и лучше, если у него самого есть дети — только такой человек может знать, что будет интересно и коллегам, и детям, что им подойдет или не подойдет, исходя из реального опыта. Возможно, c этим хорошо справятся HR, маркетологи или PR-специалисты.

В небольших компаниях, до 50 человек, такие сотрудники вполне могут заняться подготовкой и реализацией праздника самостоятельно. При этом желательно подбирать специалистов с опытом проведения именно такого типа мероприятий, четко знающих, как и что надо сделать, чтобы праздник удался и все участники, от самых маленьких до взрослых, остались довольны, наполнились чувством общности и вдохновились на дальнейший плодотворный труд. В компаниях побольше, особенно если нет опыта проведения подобных мероприятий, возможно, стоит привлечь профессиональных ивентеров.

2. Важно четко понимать, какую цель вы хотите достичь. Целью проведения Family day может быть:

Сплотить команду
Вдохновить и дать эмоциональный подъем (например, перед важным проектом)
Снять барьеры общения (например, в коллективе, где много новичков)

Повысить лояльность сотрудников и их семей к компании.

Что учесть при подготовке Family day

Дальше главное — определиться с задачами и каждую из них подробно расписать. Вот список основных моментов, которые обязательно стоит учесть при подготовке семейного корпоратива:

1. Площадка. Следует учесть ее удобство и удаленность от города — ведь даже час дороги с маленьким ребенком способен сильно подпортить настроение и взрослым, и детям.

Здесь также важны доступность размещения гостей и подъезд к площадке на автобусах или машинах, если это выезд за город. Если приходится ставить машины или автобусы далеко от площадки, дорога к тому же не асфальтированная или не имеет тротуаров, то пока гости доберутся до площадки, не исключено, что вместо легкости и бодрости на старте мероприятия вы получите уже слегка уставших и замученных детей и родителей. И даже если этого не произойдет сразу, то может сказаться на динамике и тайминге мероприятия в целом.

2. Место отдыха. Необходимо продумать возможность для детей и родителей отдохнуть немного в стороне от основной площадки. Возможно, это будет отдельный домик или тихая беседка, где малыши могут вздремнуть. А также где сотрудники могут покормить самостоятельно малышей или при необходимости переодеть.

3. Туалеты и прочие удобства. Да, этот вопрос имеет огромное значение. Близость и необходимое количество и состояние туалетов и умывальников, а также раздевалок или гардероба позволит создать комфорт пребывания гостей на площадке и в перерывах, не будет вырывать их из ритма мероприятия, поможет сохранить нужное настроение и вовлеченность.

4. Декор. Важно оформление площадки и погружение в легенду. Если мероприятие сюжетное, то это надо делать 100%.

Пример. На празднике в стилистике путешествия вокруг земли по мотивам произведения «Вокруг света за 80 дней» гостей встречали аниматоры и уже на входе раздавали специальные паспорта для отметок посещаемых государств и сладкие пряники, стилизованные под красивый остров или чемодан с логотипом мероприятия и компании. Так, вступая на территорию площадки, гости начинали свое семейное путешествие. Участников ждала стилизованная фотозона в виде большого брендированного воздушного шара и активности-погружение: совместно с детьми родители искали по пути следования к сцене различные квестовые задания, разбросанные по территории, за выполнение которых полагались призы. А девочки с мамами играли в классики, проходя импровизированный лабиринт.

5. Фото и видеосъемка. Если это масштабное мероприятие на открытом пространстве, здорово будет организовать съемки с дрона. Зафиксировав такое событие, вы сможете продлить классные эмоции участников — когда потом они будут листать фото и смотреть видео.

6. Активности. Это основа любого Family day. Активности должны быть детально продуманы, причем с учетом разных возрастов участников.

Следует учесть отдельные зоны отдыха: для детей, родителей и смешанные — это возможность проявить лучшие навыки взаимодействия между детьми и родителями. Это могут быть различные творческие зоны и активности: мастерить воздушных змеев или скворечники для пап с мальчиками, рисовать или расписывать пряники или делать фигурки оригами для мам с девочками.

Также отлично подходит вариант велопрогулок, катания на лодках или катамаранах, совместных активных игр: смешной футбол, гигантский волейбол, тир. Спортивные игры, по моему опыту, дают замечательную отдачу, но важно, чтобы они были по силам всем участникам, были комфортными и, возможно, немного смешными. Например, это можно реализовать на совместной семейной эстафете или импровизированной полосе препятствий, рассчитанной на разный возраст.

Прекрасной совместной активностью для взрослых и детей является и флешмоб.

Пример. Из сотрудников и их детей можно выложить название или лого компании и снять с дрона, запустить брендированные шарики, выстроить какую-то фигуру всем коллективом или станцевать зажигательный танец под популярную или написанную специально под мероприятие мелодию.

При подборе активностей во многом следует учитывать сюжет мероприятия, предпочтения участников и особенности площадки. Они должны быть как развлекательными, так и развивающими, имеющими полезность и помогающими раскрывать таланты участников.

Следует учесть интересы и возможности каждой возрастной группы и сделать такие активности и игры, чтобы все были вовлечены. Например, для самых маленьких подойдут зоны с играми-развивашками и батуты, карусели. Для ребят постарше — квесты или задания собрать какие-то интересные фигуры или замки из конструктора, гигантского лего.

Очень классно на Family day работает возможность взрослым участникам показать свои таланты и таланты своих детей — например, в рамках конкурса или просто концерта. Это позволяет поднять их самооценку и получить новый уровень уважения и признания среди коллег и своей семьи.

В течение всего мероприятия желательно соблюдать единую сюжетную линию или транслировать базовые ценности, ради которых проводится мероприятие. Делается это как с помощью стилизации и брендированной атрибутики, так и непосредственно в действиях, песнях, танцах, репликах ведущего.

К слову, роль ведущего очень важна. От его активности и эмоциональной работы с людьми зависят успех мероприятия и настроение участников. В его функции также должны входить работа с координаторами, артистами и аниматорами, сопровождение гостей в течение мероприятия.

Если у вас нет возможности пригласить ведущего со стороны, поищите среди своих сотрудников. Наверняка у вас есть такие — талантливые и разговорчивые, заводилы, пользующиеся популярностью и уважением среди команды. Возможно, с опытом участия в КВН или других выступлений.

7. Сценарий. Если вы проводите мероприятие самостоятельно, с учетом описанных выше рекомендаций вы вполне можете подготовить сценарий. Соберите наиболее активных и творческих сотрудников, потратьте несколько вечеров на поиски в интернете и открытое обсуждение креативных идей — и у вас наверняка все получится. Главное — добровольность и личное желание участвовать самих сотрудников.

8. Питание. Это очень важный момент при подготовке мероприятия. Желательно продумать и учесть все пожелания по питанию участников: с помощью предварительного опроса получить обратную связь от сотрудников, согласовать меню. Конечно, всем угодить очень сложно, но максимально учесть пожелания — вполне. Критично важно организовать питание без толпы и очередей, при этом чтобы все было быстро, еды была теплой и вкусной. Тут важны четкая координация и соблюдение тайминга службы питания и организаторов с заказчиками.

Помимо основного приема пищи необходимо продумать и возможность перекусов и доступ к напиткам в течение дня.

9. Тайминг. Весь тайминг и механику мероприятия стоит продумать и согласовать буквально по минутам, чтобы не было потом неприятных сюрпризов. При этом желательно, чтобы у всех участников были распечатанный или электронный вариант такого тайминга, схема расположения точек анимации и активаций на площадке и, конечно же, возможность задать интересующие вопросы координаторам в шаговой доступности. Координацию на больших площадках, с удаленными точками активности, пересеченной местностью и на более чем 50 человек лучше осуществлять с помощью раций — и стоит сразу захватить запасные аккумуляторы.

10. Безопасность. На детских и семейных корпоративных мероприятиях особое внимание следует уделить безопасности. В первую очередь — анимационных зон. Чтобы дети (да и взрослые) не ударились, не обожглись, не порезались нечаянно. При проведении крупного корпоративного мероприятия — идеально, чтобы на площадке, помимо аниматоров и сотрудника с аптечкой, еще дежурила машина скорой помощи с фельдшером. К счастью, в нашей практике к врачам обращались только в случаях головной боли или побитых коленок и локтей при игре.

Если на территории мероприятия есть водоемы — следует продумать, как обезопасить зоны доступа к открытой воде для детей.

11. Транспорт. Важно правильно организовать доставку участников. Особенно отъезд — после яркого и запоминающегося финала толпа и длительное ожидание транспорта могут смазать все впечатление от праздника. Даже если мероприятие прошло на «ура», в результате будут вспоминать именно накладку с отъездом.

Сколько стоит провести Family day

Однозначного ответа нет, ведь мероприятие зависит от идеи, атрибутики, аниматоров, площадки и еще множества факторов. Одно можно сказать точно, что и при вполне скромных бюджетах можно сделать душевное мероприятие, а можно и при большом бюджете не получить желаемого. Бюджет важен, но важнее идея и качество ее воплощения.

По опыту реализации разных мероприятий — вплоть до более чем на 600 человек, могу сказать, что сделать очень хорошего уровня мероприятие «под ключ» реально от 100 до 200 рублей ($ 47–95) на человека.