Войти
  • 1,93 USD 1,9319 +0,0016
  • 2,27 EUR 2,2733 -0,0016
  • 3,27 100 RUB 3,2677 -0,0007
Управление персоналом
«Про бизнес.» 19 мая 2017

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Фото с сайта wordpress.com
Офис Google, Цюрих. Фото с сайта wordpress.com

Рабочее место сегодня — это пространство, влияющее на эффективность сотрудников. Поэтому все больше компаний задумываются о том, чтобы обустроить его максимально комфортно и креативно. О том, как сделать это просто и без серьезных вложений, рассказывают генеральный менеджер Office Solutions Александр Шалайко и эксперт по организации офисного пространства компании Анастасия Григорьева.

— Еще 20 лет назад под офисом понимали помещение с набором мебели первой необходимости, где люди работали по четкому распорядку с 9:00 до 18:00 и фиксированным перерывом на обед. Сейчас все кардинально изменилось.

Александр Шалайко
Александр Шалайко
Директор компании Офис Солюшнз
Анастасия Григорьева
Анастасия Григорьева
Эксперт по организации офисного пространства компании
   

Понятие рабочего места стало расплывчатым с появлением творческих пространств и коворкингов — количество задач на отдельного работника увеличилось, а распределение рабочего времени уже давно вышло за рамки девятичасовой смены. Следовательно, стандартный пакет «стол-стул-тумбочка» тоже претерпел изменения.

И снова ИТ впереди

Пока про кардинально поменявшиеся устои в организации рабочих процессов и пространств можно говорить, по большому счету, только относительно сферы ИТ. Офисы ИТ-компаний считаются самыми необычными не только в Беларуси — во всем мире. Игровые комнаты, столы для тенниса, бесплатное питание для сотрудников, яркий дизайн — все это уже почти стереотипные признаки ИТ-отделов, фотографии которых можно встретить в подборках «Самый творческий офис» или «Самое креативное пространство».

Офис Shutterstock, США. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз
Офис Shutterstock, США. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз

Есть мнение, что все дело в особенностях стиля работы самих айтишников, мол, они такие особенные, экстравагантные и прогрессивные, поэтому и офисы им нужны соответствующие. Отчасти это правда.

Но есть и другая сторона: в ИТ талантливые специалисты — основной производственный ресурс, и работодатели конкурируют за работника, а не наоборот. В том числе за счет офисов, которые способны не просто привлечь квалифицированного специалиста, но и удержать его в команде, позволить максимально эффективно включить в работу.

Офис Google, Англия. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз
Офис Google, Англия. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз

Кроме того, именно специфика работы в ИТ предполагает использование большого количества разнообразных моделей коммуникаций в рамках проектных команд и совместной работы.

А выделенный бюджет под организацию офисного пространства в компаниях типа Google или Facebook позволяет не сдерживать себя в реализации самых смелых задумок.

Офис Google, Израиль. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз
Офис Google, Израиль. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз

Но не только сфера ИТ нуждается в хороших специалистах, и не только при разработке ПО от усилий и мотивации сотрудников зависит результат работы компании. Аудиторы, бухгалтеры, менеджеры, инженеры, юристы и другие специалисты из самых разных отраслей также нуждаются в организации рабочего места под свои потребности. Они тоже нередко засиживаются допоздна и участвуют в совещаниях.

И в этом плане белорусским компаниям было бы интересно повнимательнее присмотреться к опыту мировых ИТ-гигантов. Необязательно заводить своего попугая или питона в офисе или стилизовать переговорную комнату под вагон метро. Есть более простые, но полезные по функциональности новинки — например, основанные на скандинавских правилах минимализма и лаконичности.

Офис БТА Банк, Беларусь. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз
Офис БТА Банк, Беларусь. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз

Что можно изменить в белорусских офисах

1. Вместо одного общего пространства open space  создать палитру пространств.

Конечно, у open space свои плюсы:

  • За счет открытого пространства хорошо налажен процесс коммуникации в команде, что позволяет работать более эффективно
  • В таких пространствах легче сплотить команду
  • Сразу виден акцент на результате

Но есть и минусы:

  • Шумная обстановка, которая не дает возможности сосредоточиться на своих задачах
  • Маленькое выделенное личное пространство, которое создает ощущение дискомфорта
  • Постоянное напряжение из-за соседства с большим количеством людей

Минимизировать эти и другие нюансы можно, создав палитру пространств для разных видов задач и уйдя от концепции фиксированного рабочего места. Для этой цели подойдут зоны кафе, зоны концентрации или «библиотеки» для индивидуальной работы, мини-переговорные для брейнштормов в малых группах.

Например, в создании дополнительных кабинетов могут помочь:

  • Стеклянные перегородки
  • Отделить один отдел от другого можно также с помощью высоких канцелярских шкафов
  • А интуитивному разделению разных зон (игровых, для общения, для коротких встреч и т.д.) может помочь зонирование помещения разными цветами.
Офис Office Solutions, Беларусь. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз
Офис Office Solutions, Беларусь. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз

2. Дать возможность офисному пространству быть гибким. Это позволит компании расти, замирать, сокращаться и опять расти.

Это означает, что каждый кабинет, отдел или полезный кубометр сможет свободно менять структуру и свое предназначение.

И здесь есть один важный момент: именно то пространство, которое занимает наибольшую площадь, должно легко трансформироваться, быть гибким. Это позволит сделать первый шаг к антихрупкости компании (если пользоваться терминологией Нассима Талеба).

При внедрении новых методик работы типа agile, подразумевающих постоянное взаимодействие внутри самоорганизующихся рабочих групп специалистов различного профиля, именно невозможность трансформации офисного пространства из-за негибкости мышления становится одним из стопоров, которые нужно преодолеть.

Офис Perion, Израиль. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз
Офис Perion, Израиль. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз

3. Позволить сотрудникам самостоятельно выбирать себе рабочее место.

Это интересная практика не только западных, но уже и некоторых белорусских компаний. Приходя на работу, человек имеет возможность выбрать подходящую локацию в офисе.

Если пришел вовремя, то есть возможность занять одно из самых удобных мест, опоздал — придется довольствоваться тем, что осталось.

Подобная система позволяет не задерживаться лишней макулатуре на столах, не оставлять документы, личные вещи и стикеры с паролями в открытом доступе. Также она удобна для специалистов, постоянно меняющих проектные группы или же большую часть времени находящихся на встречах и в командировках.

Какие тренды могут скоро прийти в Беларусь

После того, как в США и Западной Европе полюбили работать вне офиса (фрилансеры, например), в компаниях появилась тенденция создавать пространства с атмосферой кафе, улицы или других «третьих мест». Ощущение нахождения в неформальной обстановке дает возможность специалисту мыслить шире, избавляться от формальностей в обсуждении, вести непринужденный диалог с коллегами. Неспроста появилась шутка о том, что ключевые решения и интересные мысли приходят на перекуре или обеде.

Офис Google, Израиль. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз
Офис Google, Израиль. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз

Кое-что уже начало приходить к нам, но пока используется редко и несмело. Например:

  • Умные пленки для стекол в переговорной, меняющие степень прозрачности в зависимости от наполненности помещения
  • Очки виртуальной реальности, используемые при разработке дизайна офисов и презентации продукта клиентам
  • На подходе 3D-печать элементов мебели (столешниц для столов, аксессуаров для канцелярии и мелких предметов), использование искусственного интеллекта для удобства управления офисом и рабочими процессами, а также пространства с элементами дополненной реальности

Необязательно дорого

Учитывая сложность внедрения подобных решений, для многих белорусских компаний встает вопрос стоимости продукта. Но в данном случае важно рассматривать пользу таких преобразований в долгосрочной или хотя бы среднесрочной перспективе.

Офис Capsilon, Беларусь. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз
Офис Capsilon, Беларусь. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз

Зачастую стоимость предметов мебели может быть сильно завышена за счет предоставления более долгосрочных гарантий, в отличие от дешевых аналогов, которые визуально могут быть практически одинаковыми и иметь похожие функциональные свойства. Однако не стоит забывать про то, что дорогие товары действительно более долговечны.

Тем не менее, по нашему мнению, создание палитры пространств в офисе и обеспечение мобильности — более важная задача, чем выбор дорогой мебели. Вполне можно использовать и предметы среднего и низкого ценового сегмента.

Главное — продумать концепцию гибкого пространства, которое позволит вам привлекать и удерживать в компании талантливых специалистов. В этом и заключается секрет успешной трансформации вашего офиса в Минске или в любом другом городе Беларуси.

Комментарии

Войдите, чтобы оставить комментарий

Платный контент

20170626