Как открыть бизнес в Польше: условия для иностранцев

Открыть бизнес в Польше может быть интересно для белорусских предпринимателей по нескольким причинам, и одна из них — выгодные условия кредитования. О возможностях для бизнеса, которые предоставляет соседняя страна, и о том, как зарегистрировать в ней свою компанию, рассказывают адвокат компании REVERA кандидат юридических наук Владимир Ангельский и юрист польской компании «Domański Zakrzewski Palinka» Татьяна Корякина.

— Если вы планируете в ближайшем будущем значительно расширить горизонты собственного бизнеса на заграничных рынках или задумываетесь над созданием новой компании в иностранном государстве, одним из вариантов стартового пункта вашей европейской бизнес-экспансии может стать Польша.

Почему именно эта страна так привлекательна для открытия бизнеса и как «привести» в нее свой бизнес, я расскажу в статье.

Почему Польша

Наша практика показывает, что Польша сейчас — довольно популярный рынок для предпринимателей из Беларуси и других, расположенных на востоке от нее, стран. Одним из аргументов в пользу ведения бизнеса на польском рынке является высокое место страны в бизнес-рейтингах. Например, в 2018 году в рейтинге Doing Business Польша заняла 33-е место и оказалась выше, чем Швейцария, Нидерланды, Бельгия и пр. Беларусь в этом рейтинге заняла 38-е место.

Рейтинг оценивает показатели стран в области благополучия и комфорта ведения бизнеса. Совокупная оценка условий по 10 нормативно-правовым критериям определяет конечное положение страны в списке из 190 участников.

Позиции Польши в рейтинге Doing Business в последние пять лет заметно улучшились, такая положительная динамика указывает на высокий потенциал страны.

Еще один всемирный рейтинг агентства FTSE Russel в 2018 году изменил квалификацию польского рынка с «развивающийся» на «развитый». Тем самым польский рынок по истечении почти 30-летнего строительства капитализма попал в число 25 наиболее развитых на планете (22-е место в рейтинге), а сама Польша оказалась на одном уровне с США, Японией и Норвегией. 

Есть много способов ведения бизнеса в Польше — от международной торговли до создания компании — каждый по-своему привлекателен. Но больше всего прав и компетенций предоставляет именно открытие собственной компании в этой стране. Вот что получает предприниматель, регистрируя бизнес:

• Системы кредитования для новообразованных компаний. Интернет-сервис Findfinder.pl недавно проанализировал ситуацию на рынке кредитования предпринимателей. И опубликовал информацию об условиях кредитования малых предприятий наличными суммой до $ 130 000. При этом среди оферт банков самый длинный срок кредитования в вышеуказанных условиях составил 144 месяца, минимальная маржа — 5,9%, а оплата за предоставление кредита — 0%, минимальная оплата за досрочное выполнение кредитного обязательства — 2%.
• Доступ к стабильной банковской системе. В Польше — высокий показатель обеспеченности кредитов депозитами. Соотношение между ними составляет около 90% в пользу кредитов, но банки продолжают активно привлекать и стимулировать инвестиционную деятельность населения в этой сфере — и, возможно, в обозримом будущем этот показатель еще изменится в пользу депозитов. Это открывает хорошие перспективы для запуска бизнеса в финансовой нише.
• Социальное страхование для сотрудников-иностранцев. Интересно, что иностранные предприниматели также могут пользоваться преимуществами социального страхования, если будут трудоустроены в собственной компании.
• Возможность получения вида на жительство, а затем и гражданства. На основании ведения в Польше хозяйственной деятельности можно получить вид на жительство. Это дает право пребывать на территории Польши и всей Шенгенской зоны без необходимости получения визы. Обладатели вида на жительство также могут неоднократно и беспрепятственно пересекать границу государства. В дальнейшем есть возможность получить разрешение на постоянное пребывание, а в перспективе и польское гражданство.
• Возможности финансирования малых и средних предприятий. Например, можно получать финансирование в рамках национальных или европейских проектов по поддержке предпринимательства. Узнать об этом подробнее можно здесь.

В какой форме можно вести бизнес 

Форма ведения коммерческой деятельности имеет ключевое значение при определении прав и обязанностей предпринимателя. Например международная торговля по договору или представительство существенно ограничивают компетенции предпринимателя на заграничном рынке. Некоторые же, напротив, предоставляют ему полный спектр возможностей, доступных для местных субъектов деятельности. Выбор формы часто зависит от специфики бизнеса, но из этого правила существуют исключения, которые подкреплены законодательно (например, банки должны быть оформлены как акционерное общество). 

Формы ведения бизнеса могут быть следующими:

1. Договорная форма. Ведение деятельности в Польше возможно непосредственно из вашего главного офиса через уже существующую в Беларуси компанию. Такая деятельность совершается на основании договоров международной торговли с заграничными контрагентами. Обратите внимание, что такие договоры должны быть тщательно проработаны на предмет соответствия международному и национальному праву, особенно в части положений, касающихся требований к качеству товаров.

2. Представительство. Это еще один возможный вариант присутствия на польском рынке уже существующей компании. Но обратите внимание, что через представительство нельзя вести коммерческую деятельность, так как данная форма предусмотрена только для таких действий, как анализ рынка, маркетинг, поиск партнеров и т.д. Открывая представительство в Польше, предприниматель де-факто продолжает вести деятельность через белорусскую компанию на основании договоров международной торговли (см. п. 1), но спектр его компетенций и возможностей увеличивается, особенно в сфере рекламы продукта и предприятия.

3. Основание компании. В случае, если специфика бизнеса предусматривает постоянное присутствие на заграничном рынке, приемлемой формой ведения деятельности будет открытие местной компании. Среди преимуществ этого решения — значительно бОльшая самостоятельность, автономность и скорость принятия бизнес-решений, а также возможность ведения деятельности на территории всего Европейского союза.

Иностранные предприниматели могут вести деятельность в Польше в форме ООО (общества с ограниченной ответственностью) либо АО (акционерного общества), которая чаще используется для ведения крупного бизнеса, в том числе для компаний, котирующихся на бирже, банков, спортивных клубов и т.д. Более популярной формой ведения деятельности в Польше, как и в Беларуси, является ООО. Среди его достоинств стоит выделить:

• Простота в управлении и основании. Управление компанией совершается посредством деятельности ее органов: собрания партнеров и правления. В компании также может быть установлен орган надзора: совет по надзору или ревизионная комиссия. Членов правления и органа надзора выбирают партнеры на собрании.
• Незначительные финансовые требования при открытии.
• А также, как указывает само название, ограничение ответственности партнеров. Например, согласно польскому законодательству партнеры общества с ограниченной ответственностью не отвечают за обязательства компании. Ответственность могут нести только члены правления в исключительных случаях (например, если они не объявили о банкротстве компании, несмотря на наличие оснований к этому).

Что потребуется для открытия ООО в Польше и как это сделать, расскажем далее. 

Как открыть ООО в Польше

Как мы уже отмечали выше, быть руководителем польской компании можно и не имея польского гражданства. С другой стороны, от избранной модели руководства — дистанционно или непосредственно — зависит необходимость получения разрешения на работу для руководителя.

Чтобы быть руководителем или работать в польской компании, будучи при этом иностранцем, необходимо получить соответствующее разрешение на работу.

Но законодательство предусматривает и исключение из этого правила. Если в течение года руководитель пребывал на территории Польши суммарно менее 6 месяцев, то получать разрешение на работу ему не обязательно.

Итак, для начала на учредительном собрании будущим бизнес-партнерам нужно решить все вопросы, связанные с созданием и деятельностью компании. На этом этапе очень важно внимательно отнестись к разработке устава — основополагающего  документа для общества.

В уставе, кроме прочего, должны быть урегулированы следующие пункты:

1. Название компании и юридический адрес в Польше.

2. Предмет деятельности.

3. Размер уставного капитала (минимально — около $ 1400).

Подписи участников на уставе должны быть удостоверены польским нотариусом. Примечательно, что в Польше нотариус участвует почти во всех значимых корпоративных процедурах. Далее устав и другие документы подаются в суд на регистрацию. Срок регистрации в среднем составляет 3−4 недели. 

Согласно польскому законодательству после подписания устава, но перед внесением общества с ограниченной ответственностью в реестр предприниматель может вести деятельность.

Фактически можно начинать работать с момента принятия устава компании.

Банковский счет можно открывать параллельно с регистрацией либо после нее. Во время регистрации в судебном реестре компания получает налоговый идентификационный номер (NIP), а также статистический номер REGON. Дополнительно нужно будет зарегистрироваться в качестве налогоплательщика НДС в налоговом органе.

Стандартная ставка налога на добавленную стоимость (VAT) в Польше составляет 23% от стоимости товара или услуги. Ставка VAT может варьироваться в зависимости от группы товаров и услуг, а в случае некоторых из них может быть значительно ниже основной. Например, для книг и журналов она будет составлять 5%.

Стандартная ставка налога на прибыль юридических лиц (CIT) составляет 19%. Она также может меняться в зависимости от избранной системы налогообложения. Физические лица платят налог PIT, основная ставка которого уменьшает их доход на 18%. Если же годовой доход физического лица превысит установленный лимит (в 2019 году — около 22 000 долларов США), ставка налогообложения на доход сверх лимита составит 32%.

Польское законодательство не устанавливает требований к минимальному количеству сотрудников компании, ее рост, как правило, связан с трудоустройством новых сотрудников. Заключаете договор — затем сотрудник приступает к своим обязанностям. В Польше трудоустройство может основываться на:

• Трудовом договоре, который подразумевает, что права и обязанности сотрудников и работодателей регулируются Трудовым кодексом
• И гражданско-правовом договоре (например, договоре подряда), где правовые отношения сторон попадают под действие Гражданского кодекса и положений договора.

Стоит также отметить, что граждане третьих стран (вне ЕС) для трудоустройства должны иметь разрешение на работу на территории Польши. Например, граждане Беларуси могут быть трудоустроены на срок до 6 месяцев в году на основании заявления работодателя о поручении работы иностранцу — эта процедура проще и быстрее, нежели получение разрешения на работу. Однако разрешение на работу выдается на более длительный срок (до 3 лет).