3 навыка, которыми должен обладать каждый руководитель проекта

Чтобы завершить проект в срок, уложиться в бюджет и успешно сдать результат работы заказчику, менеджеру проекта нужно уметь многое. Среди всех необходимых навыков наш эксперт Максим Якубович выделил основные.

– О том, что должен уметь руководитель проекта, написано много статей. Я свою точку зрения изложил также. А недавно подумал: что, если бы у меня спросили, какими основными умениями должен обладать этот специалист?

Вот что получилось после размышлений и формулирования мыслей:

Прокомментирую каждый их этих пунктов.

Умение делать хорошие прогнозы

С точки зрения некоторых моих коллег, умение прогнозировать – ключевая задача любого руководителя. Авторы книг, описывающих устройство мозга (Кристофер Фрит «Мозг и душа. Как нервная деятельность формирует наш внутренний мир», Дэвид Рок «Мозг. Инструкция по применению. Как использовать свои возможности по максимуму и без перегрузок»), пишут, что основная функция этого органа – предсказание будущего. Я не хочу сказать, что РМ – это мозг проекта. Но для меня очевидно, что если этот специалист плохо прогнозирует сроки и бюджет, то проект обречен. 

Понятно, что для создания прогноза он может (и, на мой взгляд, должен) привлекать экспертов. Но конечную ответственность все равно несет руководитель проекта.

С темой прогнозирования тесно связана тема рисков. Прогноз имеет некоторую неопределенность, а риски проекта, собственно, ее и создают. То есть достоверность прогноза по срокам и бюджету будет во многом зависеть от того, насколько хорошо были проработаны риски и антирисковые мероприятия.

Навык создания команды

Как мне кажется, навык создания команды проекта включает в себя несколько умений:

• умение подбирать правильных людей;
• умение понять их особенности и использовать сильные стороны;
• навыки мотивации;
• навыки оценки результативности.

Чем сложнее проект, тем более важны для его руководителя навыки создания команды. Вы возразите, мол, не во всех проектах у РМ есть возможность подбирать людей в команду. Да, но что из того? Даже если он их не подбирал, всегда есть возможность узнать сильные стороны сотрудников и использовать их для сплочения группы в команду.

Умение организовать коммуникации

Если коммуникации слабые, в результате будут возникать серьезные проблемы, на решение которых придется выделить много энергии и времени. Эффективный  руководитель не тот, кто хорошо решает проблемы, которые не предусмотрел, а тот, кто не допустил их возникновения, действуя проактивно.

О том, почему важно развивать этот навык и для чего его использовать я писал здесь. О способах улучшения коммуникаций на проекте я также рассказывал.

Таков мой рейтинг трех ключевых навыков руководителя проекта. А какова ваша точка зрения по этому вопросу?