Как иностранной компании выйти на рынок Беларуси — форма собственности, персонал, офис

Какую форму собственности лучше выбрать для открытия филиала иностранной компании в Беларуси, как найти помещение и нанять персонал? Эксперты в разных областях права Адвокатского бюро «Степановский, Папакуль и партнеры» рассказали об основных вопросах, которые необходимо учитывать иностранной компании при выходе на белорусский рынок.

— Вот самый главный совет, который мы могли бы дать: при выходе на новые рынки изучайте не только правовые особенности, но и культурные, этнические аспекты ведения бизнеса. Так вашей компании будет легче сориентироваться и строить успешный бизнес в новом окружении.

Чтобы все сделать грамотно — возьмите на заметку эти рекомендации.

Форма собственности

— Перед выходом на рынок Беларуси любой иностранной компании необходимо определиться, в какой форме она будет здесь представлена: юридическим лицом либо представительством. Выбор зависит от того, планирует компания заниматься предпринимательской деятельностью в Беларуси или нет.

Представительство иностранной компании в Беларуси. Представительство, как отдельное структурное подразделение юридического лица, может быть открыто для деятельности подготовительного и вспомогательного характера и трудоустроить не более пяти иностранных граждан. Например, для изучения рынков товаров и услуг, возможностей для инвестирования и пр. Делать все это можно только от имени или по поручению иностранной организации, которую представляет подразделение.

Осуществлять предпринимательскую деятельность представительство не имеет права. 

Иностранные организации открывают свои представительства на основании решений о выдаче разрешений на открытие представительств. Получить их можно в облисполкоме по месту нахождения представительства. Срок рассмотрения документов — 30 дней. Представительство открывается сроком на 3 года с правом продления деятельности на такой же срок.

Создание иностранной компанией юридического лица. Создавая свое дочернее юридическое лицо в Беларуси, иностранная компания должна определиться с организационно-правовой формой юридического лица, наименованием, размером уставного фонда, местонахождением, выбором руководителя (иностранец или гражданин Беларуси) и рядом других вопросов.

Наиболее распространенные в Беларуси организационно-правовые формы юридических лиц: общество с ограниченной ответственностью (ООО), закрытое акционерное общество (ЗАО), открытое акционерное общество (ОАО), унитарное предприятие (УП). Ознакомиться с особенностями организационно-правовых форм можно в таблице.

Как правило, иностранные компании создают ООО. Это связано с тем, что для их организации требуется меньше затрат и времени, дешевле администрирование, проще произвести смену состава участников. Регистрация юридического лица осуществляется на основании заявления в день подачи документов.

Важным вопросом при создании юридического лица является то, каким образом планируется инвестирование бизнеса — прямые инвестиции (уставный фонд) или заемные средства.

Как правило, иностранные компании выбирают сочетание первого и второго варианта. Уставный фонд используют для поддержания деятельности в первые месяцы работы юридического лица (аренда, зарплата), а заемные средства — для развития бизнеса.

Нельзя забывать о том, что в каждой стране своя специфика работы в отдельных отраслях. Например, в белорусском магазине одежды процессы закупки и поставки товара, получения разрешения и включения их в торговый реестр и сам процесс продажи кардинально отличаются от Европы и даже от России. Чтобы «встроиться» в нашу деловую среду — компания вынуждена учесть все это и внести изменения в существующие процессы.

Нанимаем персонал

— Наличие готовой иностранной команды, которую вы можете привлечь для развития бизнеса на месте, или необходимость ее найма из числа белорусов — также определяют стратегию развития проекта.

Оба эти подхода жизнеспособны и успешно реализуются на практике. Но, выходя на новый рынок, инвестор сталкивается с пониманием того, что вопрос персонала является первостепенным и не может быть отложен «на потом», например, до того момента, как бизнес более или менее наберет обороты.

Тут необходимо сразу принимать решение о том, кто станет «капитаном корабля», а также погрузиться в тонкости подбора вакансий в Беларуси, привлечения иностранной рабочей силы, получения миграционных разрешений, перевода сотрудников внутри группы компаний, командировок и прочих сопутствующих вопросов.

Большинство компаний, в случаях назначения руководителя-иностранца, сталкивается с длительным и трудоемким процессом получения разрешения на работу.

Процесс найма каждого конкретного иностранца всегда сопряжен с доказыванием того факта, что его компетенции уникальны и совершенно незаменимы для успешного развития бизнеса.

Эта рутина может показаться непривлекательной, но при грамотном подходе процесс может пройти если не незаметно, то точно безболезненно. При найме сотрудника-иностранца вам нужно будет учесть следующее:

1. Процедура сильно разнится в зависимости от количества привлекаемых иностранцев. Нанимателю, который планирует нанять десять или более нерезидентов, нужно в большинстве ситуаций сначала получить одно «альфа»-разрешение (на привлечение иностранной рабочей силы) и потом дополнительно по одному индивидуальному разрешению (на право занятия трудовой деятельностью) на каждого иностранца. Если нанимаемых на работу нерезидентов менее десяти, то получать «альфа»-разрешение не нужно.

2. Если дело касается только индивидуальных специальных разрешений, то сейчас их существует два типа: обычное и — для высококвалифицированного работника. Последним является только тот иностранец, который одновременно:

• Обладает высоким уровнем профессиональных знаний, умений и навыков, подтвержденным документами об образовании и стажем работы по специальности не менее 5 лет
• Является стороной трудового договора, согласно условиям которого величина месячной зарплаты превышает пятнадцатикратную величину месячной минимальной заработной платы, установленной в Беларуси.

3. Разрешение выдается Департаментом по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Беларуси после рассмотрения всего пакета документов иностранца:

• Заявления
• Удостоверенной копии паспорта
• Платежки
• При трудоустройстве высококвалифицированных работников — еще и документов об образовании и стаже работы по специальности не менее пяти лет, подтверждающих наличие высокого уровня профессиональных знаний, умений и навыков.

И это еще не все. Помимо подачи заявления, необходимо помнить про два дополнительных шага: один предшествующий и один последующий. Так, за две недели до подачи всех документов в департамент нанимателю нужно сообщить об имеющейся вакансии, которую планирует занять иностранец, в территориальный центр занятости. После получения специального разрешения трудовой договор с нерезидентом должен быть зарегистрирован в течение одного месяца в том же департаменте, куда подавались документы.

Получить специальное разрешение НЕ могут наниматели, которые указали в заявлении недостоверные сведения либо в течение 6 месяцев перед запросом: нарушали законодательство о труде и/или имели задолженность по выплате зарплаты. Разумеется, этот перечень не исчерпывающий. Мы также не коснулись нюансов в отношении руководителей-собственников, представительств иностранных компаний, китайских компаний, резидентов ПВТ и пр. Но, повторюсь, при определенном уровне сноровки вся эта рутина преодолима без существенных затруднений.

Помещение и ремонт

— Крупные международные и иностранные компании, выходящие на зарубежные рынки, чаще всего уже имеют четкое представление о том, какое помещение им необходимо и каким требованиям оно должно соответствовать. Вопрос в том, есть ли такие помещения в нашей стране.

Если говорить об аренде, то, инвестируя в ремонт или реконструкцию помещений, компании необходимо обеспечить возврат инвестиций. А руководство должно быть уверенным, что права и интересы компании будут защищены в достаточно длительной перспективе. Поэтому важно согласовать все нюансы сделки с собственником объекта и правильно закрепить их в договоре с учетом местного правового регулирования.

Например, договором может быть предусмотрена обязанность арендодателя в случае досрочного расторжения договора аренды заплатить штраф в сумме, соответствующей затратам арендатора на отделку и ремонт магазина. Однако в случае судебных разбирательств взыскать такой штраф вряд ли удастся — суду предоставлено право уменьшить размер штрафа, и на практике суды такое право широко используют. Поэтому нужно не только достичь коммерческих договоренностей, но и выбрать правильную правовую форму или механизм для их указания в договоре.

При заключении договора целесообразно обратить внимание на:

• Указанный в договоре срок аренды, основания и порядок его досрочного расторжения
• Возмещение вложений в помещение при досрочном расторжении договора
• Порядок распределения коммунальных и эксплуатационных расходов, возможность одностороннего изменения арендной платы
• Есть также целый ряд технических и организационных вопросов, которые желательно оговорить «на берегу» — режим работы торгового центра, порядок обращения с отходами, требования к разгрузке товара и т.д.

Конечно, можно попытаться использовать практики самих иностранных компаний. В частности, российские компании часто применяют свои стандартные формы договоров. Но на деле это не всегда срабатывает. Одинаковые формулировки договора могут по-разному трактоваться судами разных стран — например, положения о праве на досрочное расторжение договора аренды. Поэтому инвестор все равно возвращается к вопросу о том, как адаптировать требования и правила компании к действующим в Беларуси нормам.

Процессы ремонта и отделки помещений также требуют отдельного внимания. Нужно учитывать, что в Беларуси технические нормы в части пожарной безопасности, санитарных требований, сертификации материалов достаточно строгие. И если в самом начале все их не учесть — процесс приемки в эксплуатацию готового помещения может затянуться на месяцы.

Важно также правильно определить класс сложности здания и виды подлежащих выполнению работ, с их учетом получить необходимую разрешительную документацию и разработать проект, нанять подрядчиков, которые имеют право выполнять работы в данном здании. В Беларуси установлены строгие противопожарные нормы: объект не будет принят в эксплуатацию, если не соблюдены требования к путям эвакуации, отсутствуют сертификаты на использованные материалы и оборудование и пр.

Бывают случаи, когда сложности с приемкой возникают на объектах, успешно прошедших проверку компании-оператора на соответствие высоким международным требованиям. Поэтому наряду с иностранной командой с самого начала реализации проекта рекомендуется привлекать к участию команду местных специалистов — инженера, проектировщика, юриста.

Кроме того, законодательством установлены условия для допуска к профессиональной деятельности в сфере строительства (аттестация), включая инженерные услуги, проектирование и выполнение строительно-монтажных работ. И далеко не каждая иностранная компания может оперативно получить необходимые аттестаты на выполнение строительных или ремонтных работ в Беларуси — этот может затянуть сроки открытия бизнеса. В некоторых случаях компания привлекает к выполнению работ уже известных ей и хорошо зарекомендовавших себя иностранных подрядчиков.

Для этих целей иностранный подрядчик может зарегистрировать юридическое лицо в Беларуси, что само по себе несложно. Но опять-таки — нужно учитывать ограничения и требования в части допуска к строительной деятельности, установленные в Беларуси. В частности, подрядчик должен обладать квалификационными аттестатами, соответствующими классу сложности объекта. Без такого аттестата подрядчик не вправе выполнять работы.

Решением также может быть привлечение квалифицированного и аттестованного местного генерального подрядчика с передачей выполнения части работ выбранным ритейлером субподрядчикам — для субподрядчика аттестационные требования могут быть существенно ниже.

Читайте также

• Пока все обсуждали шумиху с открытием H&M, мы узнали у топ-менеджеров о планах бренда в Беларуси
• Бизнес в Италии: что нужно знать о визах, формах собственности и налогах