Маркетинг «Про бизнес» 20 июня 2019

5 главных правил для крутой презентации

Мало придумать работающую идею — нужно уметь ее понятно и красиво представить. И вот тут у некоторых начинаются проблемы. О том, как сделать презентацию, чтобы зацепить внимание аудитории, рассказывает Андрей Дашкевич, старшй арт-директор бюро креативных презентаций «2046».

— Неоспорим факт, что презентация — всего лишь упаковка идеи, на которую (в отличие от проработки идеи) не всегда остается время. Очень часто люди хотят, чтобы было красиво. И очень редко думают о том, что должно быть понятно.

**Андрей Дашкевич**
Старший арт-директор бюро креативных презентаций «2046»

Зачастую презентация воспринимается как что-то очень личное, сделанное для себя, а не обращенное к слушателю/зрителю/потребителю. То есть теряет свое главное предназначение — продавать. Есть простые правила, которые помогут это сделать:

1. Не используйте слишком мелкий шрифт.

Перед тем как делать презентацию, подумайте, где вы будете продавать свою идею, кто ее увидит? Может быть, эти идеальные люди, с горящими глазами и заплатившие за вход:

Но иногда бывают такие слушатели, как этот отдел продаж:

Потому, если хотите увлечь людей, — дайте им возможность увидеть то, что вы хотите сказать. И тут элементарно все решает размер шрифта.

На примере ниже, возможно, и хотели сказать что-то важное, но, наверное, по теме астрономии, так как без телескопа со второго ряда уже не рассмотреть.

Если хотите показать на слайде самого эксперта, но в то же время важен и текст (например, цитата) — сделайте фото крупнее, поставьте текст рядом и чуть увеличьте.

Все сразу станет понятно.

А эта простая таблица поможет сориентироваться, каким размером шрифта писать с уважением ко всем:

Кстати, при соблюдении этого правила сразу понятно, сколько информации поместится на слайд, и это сразу (почти) избавляет нас от следующей проблемы…

2. Избегайте информационной перегруженности.

Везде в рекламе (а презентация — это все-таки реклама интеллектуального товара) соблюдается правило 3 секунд — ровно столько времени есть, чтобы зацепить внимание человека.

Чтобы презентация понравилась, аудитория должна смысл каждого слайда считывать моментально. Обратите внимание: человек из 100% текста в лучшем случае прочитает 20%, а запомнит всего 5%. Визуально это выглядит вот так:

Если важно донести каждую фразу в тексте — надо визуально разбивать весь на абзацы, главы. Давно прошли те времена, когда вопрос упирался в стоимость печати за страницу текста. Сейчас на слайдах можно не экономить! Ниже — пример перегруженного слайда:

А если разбить страницу на несколько слайдов, то появится возможность удерживать внимание зрителя на каждой позиции.

И тут тоже важно не переборщить — исходя из нашего опыта можно сказать, что даже если разбить весь текст на 100 слайдов построчно, то после третьего слайда зрителя может начать укачивать от букв (за исключением хлестких слоганов и мотивирующих фраз — в этом случае укачивание начинается после 15 слайда). Поэтому так важно правильно разбавлять текст визуальными акцентами. И это сразу приводит нас к вопросу о…

3. Делайте визуальные акценты.

На первом месте всегда стоит фотография. Лучше, чтобы она напрямую была связана с текстом или темой презентации. Как, например, в примере на новогоднюю тему ниже. Чистый фон и вырезанный объект сразу придают всему слайду нужный объем. Это хорошо использовать в обложках, разбивочных слайдах или (как в данной презентации) для стилистического единства.

На втором месте идет графика. Она помогает рассказать даже самые сложные темы легко и ненавязчиво, снимает барьер между объемом серьезных данных и аудиторией и помогает визуально выстроить иерархию информации — человеку понятно, на что обращать внимание сразу, а что менее важно.

Это все касалось сопровождающих иллюстраций, которые не несут никаких дополнительных смыслов. Но самые интересные случаи — когда картинка работает на понимание идеи. Можно использовать сравнение, противопоставление, так как любой зритель с удовольствием включается в игру метафор.

Ниже простой пример, где слово таблетка используется в переносном смысле, а в качестве иллюстрации используется вполне реальная:

4. Помните про стилистическое единство.

Как однообразие текста, так и перебор декоративных элементов действуют угнетающе на зрителя. Крайне важно сохранить преемственность подачи. Информация может быть разной, но, используя объединяющие цвета и элементы, мы облегчаем восприятие информации для неподготовленного человека — показываем, какие цвета акцентные, какие поддерживающие, что важное на слайде, а что просто для приятного фона.

Монохромная графика, чтобы сначала зритель воспринимал текст. Изображение предоставлено автором

Монохромные фотографии и акцент на цветной шрифт. Изображение предоставлено автором.

5. Соблюдайте разметку.

Вот так выглядит подготовленный абсолютно «чистый» слайд перед началом работы над презентацией:

Есть целое поле и для логотипа, и для изображений или графиков. Даже на «еще пару примечаний» найдется место (но это лучше устно). Словом, разметка поможет вам правильно расположить все элементы слайда.