Top.Mail.Ru
Войти
Менеджмент
«Про бизнес» 28 мая 2015

Как помочь подчиненному сфокусироваться и работать эффективно

Сергей Колесников. Фото из личного архива

– Прежде всего, любому менеджеру в белорусской компании, на мой взгляд, нужно принять тот факт, что в его подчинении – обычные люди, а не идеальные вымышленные персонажи. Если ваш бизнес не входит в топ-10 лучших компаний в мире, то с чего вы решили, что у вас будут работать самые лучшие в мире сотрудники? Вероятнее всего, у вас в офисе, или на производстве, или в магазине работают обыкновенные люди со свойственными им недостатками: они часто ленятся, теряются в ситуации многозадачности (расфокусируются). И задача руководителя правильно «настроить» подчиненных, помочь им организоваться.

Что делать с расфокусировкой сотрудников?

Начните с объяснения цели его деятельности. «Поднимите» подчиненного чуть повыше, чтобы он увидел, к какому общему результату должна привести его работа. Те, кто часто ездит за рулем в незнакомые места, знают, что важно представлять конечный пункт назначения.

Если это не помогает, попробуйте все задачи сотрудника разложить на группы. Используйте популярную матрицу Эйзенхауэра. Хоть и старый инструмент (и мне кажется, о нем уже все знают), но какая разница. Ведь он отлично работает и для организации самого руководителя и для подчиненного.

Видите, что у сотрудника сбой в приоритетах и он погряз в оперативке вместо решения действительно важных задач? Садитесь с ним за стол переговоров, переписываете все задачи на лист и группируете на 4 категории.

При этом, обязательно (!) обсуждайте с ним, почему именно так вы сортируете его задачи. Когда вы увидите в глазах сотрудника понимание приоритетов, помогите ему расставить сроки выполнения. Для некоторых важно также задать дату/время начала выполнения задания. Это действительно работает. Проверено многократно.

Что касается того, как устанавливать сроки, то здесь все индивидуально. Я, например, по своей натуре провокатор. Поэтому люблю хватать подчиненного «за слово». Пообещал? Должен сделать! Ведь мы же коллеги.

Но в сроках есть маленькая хитрость. Это уже доказано экспериментально: в вопросах сроков людям свойственно преувеличивать. Важно, чтобы вы, как руководитель, понимали, за какой срок реально может быть выполнена задача. Это как в спорте – сотрудник должен быть в постоянном тонусе и не расслабляться. Гораздо лучше перетрудиться, чем шататься без дела по офису. Лучше и для сотрудника, и для компании.

Подпишитесь на «Витамин А», чтобы читать целиком, или авторизуйтесь, если уже подписаны.

Подписаться на «Витамин А»

Это полезные чек-листы и видео для успешного развития бизнеса ежемесячно! Выберите сейчас подходящий для вас тариф >>

Или оставьте заявку, чтобы узнать подробности