18 апреля
25 лет с А1: в честь своего дня рождения компания поздравила своих первых абонентов
Влияние офисного пространства на эффективность работы сотрудников до сих пор недооценивается большинством компаний. Так считает Сергей Войтов, начальник отдела продаж «Твоя столица ∙ Недвижимость для бизнеса». Своим мнением о том, какие ошибки совершают компании при выборе офиса, он делится с «Про бизнес.»
— Большинство компаний обращают внимание совсем не на те вещи, на которые бы стоило его обратить. И поэтому в результате компания часто заселяется в помещение, которое совершенно не соответствует ее потребностям. В итоге это негативно влияет на результативность в целом.
Ошибки, которые совершают компании при выборе офиса, связаны с тремя основными факторами:
Абсолютное большинство компаний, разумеется, задумывается об увеличении продаж, сокращении издержек, поднятии рентабельности и т.п. В первую очередь «форсировка» начинается с сотрудников. Как правило, сначала берутся за их обучение — в надежде повысить их квалификацию и увеличить KPI. И этот процесс может быть бесконечным.
По моему же мнению, стоит обратить больше внимание на то, что, возможно, для сотрудников просто не созданы необходимые условия труда. То есть на офисы, в которых они работают. Они могут не только не способствовать эффективной работе, но и тормозить процесс.
Что мешает сотрудникам работать эффективно
Как рассчитать потребности персонала?
Потребности персонала напрямую зависят от характера и специфики выполняемой работы:
Формат open space позволяет максимально использовать арендуемые площади — нет необходимости платить за коридоры и можно рассадить сотрудников с такой плотностью, как этого требует рабочий процесс.
Отмечу, что соблюдение базовой нормы обеспечения площадью в 6 м2 на одного сотрудника не является панацеей и не всегда соблюдается.
Например, в бизнес-центрах Москвы средняя площадь рабочих мест составляет порядка 2,5 м2, из которых непосредственно на рабочий стол отводится лишь 1,3 м2. Подобное возможно в современных бизнес-центрах — при качественном исполнении современные технические решения позволяют без потери комфорта при необходимости ее нарушать. В частности, при наличии тех же кондиционеров и хорошей (а не номинально имеющейся) приточно-вытяжной вентиляции в сочетании с высокими потолками, витражным остеклением и защитой от солнца.
В поисках всевозможных путей снижения издержек компании очень часто обращают внимание на стоимость аренды. И в надежде существенно сократить свои затраты решаются на переезд в другой офис.
Основная ошибка в этом случае состоит в том, что зачастую в расчет принимается только «математика», опять же без учета потребностей персонала и особенностей рабочего процесса, о которых я говорил выше.
Вот срез по арендным ставкам на офисы в бизнес-центрах Минска сегодня (по результатам совершенных сделок, июнь 2017):
Также хочу обратить внимание, что цена ошибки при выборе офиса, не говоря уже о «возврате-обмене» офиса, в отличие от других товаров, всегда высока.
Как минимум это потери времени (а значит и денег) на поиск другого офиса и затраты на переезд — в расчете порядка $ 45 на одно рабочее место.
Поэтому экономия зачастую получается весьма сомнительной.
Еще одна ошибка в том, что офис выбирается лишь на основании его классности и «престижности». Без учета всех остальных, описанных выше, факторов.
Как показывает наша практика, во многом на это влияет то, как офис преподносится собственником. Значительная часть рекламных объявлений содержит отметку о принадлежности продаваемого или сдаваемого в аренду офиса к классу качества «А».
Согласно нашей классификации, сейчас структура рынка бизнес-центров выглядит так:
Важно понимать, что каждая компания по-своему уникальна, а вместе с ней уникален и организованный внутри нее рабочий процесс. И если с самого начала правильно не определить офисные потребности компании, процесс смены офиса (поиска вариантов, их рассмотрение, согласование условий аренды/покупки) может растянуться на очень долгое время.
18 апреля
25 лет с А1: в честь своего дня рождения компания поздравила своих первых абонентов
17 апреля
«Чего хотят женщины»: Белагропромбанк запустил пакет услуг для женщин в бизнесе
17 апреля
Выпадают волосы? В Турцию ехать не обязательно! Рассказываем о методиках медцентра «КОДЕРМ»
17 апреля
Пора на RACE! БНБ-Банк приглашает собственников и руководителей бизнеса на конференцию в Минске
16 апреля
Как выстраивать сильный бренд на белорусском рынке? Узнали у лауреатов премии «Бренд Года»
15 апреля
МТС в 2023 году: устойчивое развитие, инновации и новые вершины успеха
15 апреля
Элит Эстейт и Тинькофф заключили крупную сделку на рынке офисной недвижимости
12 апреля
Виртуальный офис по подписке: А1 предоставил доступ к услуге Яндекс 360 для бизнеса