Как создать ООО и ничего не нарушить: инструкция

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — самая распространенная форма юрлица как в Беларуси, так и в России. Причина проста: ООО легко создать, легко продать, из ООО легко выйти.

Юристы компании REVERA Екатерина Педо и Светлана Морозова подготовили подробную инструкцию, как открыть ООО.

— Для удобства в статье описаны только наиболее частые ситуации, с которыми встречается бизнес в Беларуси и России. Процедура в обеих странах схожа, поэтому об особенностях и отличиях будем упоминать при необходимости.

Давайте разберемся, как же зарегистрировать ООО.

Когда нельзя создавать ООО

Перед тем как регистрировать ООО, нужно в первую очередь изучить ситуации, когда это сделать невозможно. Вот самые распространенные случаи:

1. Создать ООО не может тот, кто на дату его государственной регистрации является собственником или руководителем компании, которая находится в процедуре банкротства.

2. Нельзя создавать ООО с одним учредителем, если этим учредителем будет ООО, ОДО, АО, в составе которых также только один учредитель.

Что будет за нарушение приведенных выше условий?

Если в течение трех лет выяснится, что компания на момент регистрации подпадала под указанные ограничения, то все доходы такого ООО могут быть взысканы в бюджет.

Следует отметить, что в России регистрирующий орган осуществляет проверку предоставленных ему сведений и документов перед регистрацией и в случае выявления фактов, препятствующих созданию ООО, просто отказывает в регистрации.

Теперь, когда мы убедились, что препятствий для регистрации ООО нет, можно начать подготовительный этап.

Подготовка

Перед тем как подавать заявление о регистрации, нужно подготовить:

• Протокол собрания учредителей
• Решение единственного учредителя (вместо протокола, если учредитель только один)
• Определиться с наименованием и получить справку о его согласовании
• Определиться с местом нахождения, выбрать адрес
• Подготовить устав
• Провести учредительное собрание.

Протокол собрания учредителей — это, по сути, письменная фиксация вашего решения создать ООО. Закон требует, чтобы в нем были отражены обязательные пункты. Вот некоторые из них:

• Четко выраженное намерение создать ООО
• Распределение обязанностей учредителей в процессе создания ООО
• Размер уставного фонда (УФ) и порядок внесения вкладов в УФ
• Определение прав учредителей в процессе осуществления ООО своей деятельности
• И другие.

Помните, что в Беларуси допускается не вносить вклады в уставный фонд сразу при создании ООО, а сформировать его в течение 12 месяцев уже после государственной регистрации. Также вклад может быть неденежным, но тогда должна быть утверждена его оценка на учредительном собрании.

Для сравнения: в России срок на внесение вклада составляет максимум 4 месяца после государственной регистрации. А при регистрации ООО учредители заключают между собой договор о его создании. В случае создания ООО одним лицом, как и в Беларуси, договор об учреждении не требуется.

В Беларуси для использования конкретного наименования ООО необходимо предварительно его согласовать. К наименованиям юридических лиц предъявляются определенные требования.

Например, нельзя согласовать наименования со словами «первый», «лучший», именами или псевдонимами известных лиц без их разрешения.

Особый порядок согласования наименований со словами «национальный», «республиканский» и т.д.

Чтобы согласовать название, нужно подготовить заявление от учредителя в регистрирующий орган. Если учредитель или его доверенное лицо — белорус, то он может подать заявление через сайт.

По итогам рассмотрения заявления выдается справка о согласовании наименования/отказе в его согласовании. Если подавали заявление лично — в тот же день, если через сайт — на следующий день. Справка действует месяц, и за это время нужно успеть зарегистрировать ООО. Если не успели — идем за согласованием повторно.

Для сравнения: в России отдельной процедуры согласования наименования юрлица нет. Регистрирующий орган уже по факту предоставления документов на регистрацию проверяет и название. Если оно не соответствует требованиям, то в регистрации просто отказывают.

Далее учредителям необходимо определить предполагаемое местонахождение ООО — помещение, которое будет использоваться в качестве юридического адреса. Для этого рекомендуется оформить от арендодателя гарантийное письмо о предоставлении помещения в аренду после регистрации компании. В Беларуси сейчас отсутствует запрет на размещение нескольких компаний по одному юридическому адресу.

Устав ООО — документ, фиксирующий основные параметры компании и управления ею. Устав должен быть утвержден учредителями до его государственной регистрации и содержать законодательно утвержденный перечень пунктов, как достаточно формальных, например, местонахождение организации и цель ее деятельности (в случае ООО — извлечение прибыли), так и тех, которые прямо определяют взаимоотношения между учредителями и их права.

Например:

• Структуру, порядок избрания или образования, состав и компетенцию его органов, порядок принятия решений
• Условия и порядок распределения прибыли и убытков
• Порядок и объем предоставления участникам информации об ООО.

Главное заблуждение большинства предпринимателей в отношении устава — это то, что он действительно может служить дорожной картой по всем вопросам в отношениях между собственниками. На практике ситуация выглядит иначе. Законодательно прописанные пункты устава уже давно не отражают всех реалий бизнеса. Также учредители часто формально относятся к вопросу, как прописать свои будущие взаимоотношения, и рассчитывают на светлое будущее. По факту такая позиция может привести к конфликтам, судебным искам и гибели  бизнеса.

Поэтому советуем не только внимательно относиться к содержанию устава, но и заключать так называемое партнерское соглашение. Оно призвано зафиксировать все договоренности между соучредителями о том, как вести бизнес, кто и по каким вопросам принимает решение, в каких случаях, как и в какой пропорции распределяется прибыль, как осуществляется инвестирование бизнеса. Это соглашение позволяет избежать негибкости устава и сохранить бизнес и отношения партнеров в долгосрочной перспективе (о том, как это сделать, мы расскажем в нашем следующем материале).

Финальный этап всех подготовительных действий — учредительное собрание. На нем учредители должны очно и единогласно зафиксировать следующие вопросы:

• Утвердить оценку стоимости неденежных вкладов в уставный фонд (например, компьютеров и товарного знака)
• Утвердить устав ООО
• Образовать органы ООО и избрать их членов.

Решения учредительного собрания оформляются протоколом. Если ООО учреждается одним лицом, учредительное собрание не проводится. Утверждение устава, образование органов ООО и избрание их членов оформляется в решении единственного учредителя о создании ООО.

Регистрация

Учредителями в регистрирующий орган представляются следующие документы:

• Заявление
• Устав в 2 бумажных экземплярах
• Электронная копия устава (в формате .doc или .rtf) на диске или флеш-накопителе
• Оригинал или копия платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины.

Иностранные компании и иностранные физические лица должны предоставить также ряд подтверждающих документов.

Иностранным компаниям нужно иметь:

• Легализованный оригинал выписки из регистра юридических лиц, выданной не ранее 1 года до даты обращения за государственной регистрацией
• Легализованную доверенность на представителя (если от имени иностранной организации действует не ее руководитель).

Иностранным физическим лицам требуется копия паспорта с переводом на русский/белорусский язык. Подпись переводчика удостоверяется нотариально.

Документы в регистрирующий орган представляются лично всеми учредителями. Но если учредителей 4 и более, то документы может представить один из них, если такая возможность прописана в протоколе собрания учредителей.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется в день обращения путем проставления на уставе штампа и внесения соответствующей записи в ЕГР. С даты проставления штампа на уставе и внесения записи в регистр ООО считается созданным.

В России процедура практически аналогична. Необходимо лишь внимательно соблюдать установленные формы документов.

Теперь, когда с процедурой регистрации все понятно, остается ответить на вопросы, в какой конкретно орган обращаться за регистрацией, как и сколько платить пошлину, а также по какой форме писать заявление.

Разберемся по порядку.

Регистрирующий орган определяется по предполагаемому местонахождению создаваемого ООО. Если юрадрес находится на территории Минска, идем в Минский городской исполнительный комитет.

Регистрирующим органом в России является Федеральная налоговая служба России. Узнать номер, адрес и реквизиты налогового органа, куда подаются документы для государственной регистрации, можно на сайте ФНС России.

Государственная пошлина за регистрацию юридического лица составляет 1 базовую величину — 24,5 белорусского рубля (около $ 12). Если один и тот же учредитель (или одни и те же учредители) создают второе и каждое последующее юридическое лицо, пошлина увеличивается на 20%.

В России пошлина составляет 4000 российских рублей (около $ 60).

Форма заявления на регистрацию утверждена законодательством. Оно включает в себя листы, заполняемые отдельно на каждого из учредителей. Обращаем внимание, что заполненные заявления подписываются в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа, осуществляющего прием документов. В иных случаях подлинность подписей указанных лиц должна быть засвидетельствована нотариально.

В России государственная регистрация создаваемого юридического лица производится на основании заявления по форме № Р11001 (доступна на сайте ФНС).

Что делать после регистрации

После создания ООО выполняется ряд пострегистрационных действий, которые включают:

• Получение свидетельства о госрегистрации (готово не позднее следующего дня) и извещения о постановке на учет (готово в течение 5 рабочих дней с даты регистрации)
• Регистрирующий орган самостоятельно осуществляет постановку новой компании на учет в государственных органах
• Изготовление печати (необязательно)
• Оформление трудовых отношений с директором и главным бухгалтером
• Открытие банковского счета
• Заключение договора аренды офиса и т.д.

Российское законодательство предусматривает, что с 29 апреля 2018 года документы, связанные с государственной регистрацией, направляются заявителю в электронной форме и должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

В следующей статье мы подробнее расскажем о партнерских соглашениях.