Как собственнику и главному бухгалтеру правильно взаимодействовать

Первое лицо компании не всегда четко понимает, что включается и не включается в сферу профессиональных компетенций главбуха. Из-за этого могут возникать противоречия, которые вредят бизнесу. Наш эксперт, учредитель бухгалтерской компании «БизнесСтарт» Ольга Иваненко рассказала, как можно решить проблему.

– Профессия главного бухгалтера в последние годы утратила ценность в глазах собственников бизнеса и топ-менеджеров. Десять лет назад этот специалист имел непререкаемый авторитет среди сотрудников, был правой рукой и главным советчиком руководителя. А теперь его все чаще рассматривают как иждивенца или сотрудника, который исполняет технические функции и ничего не решает.

Почему произошло обесценивание этой профессии? На мой взгляд, здесь сыграло роль то, что и собственники бизнеса, и сами бухгалтера не всегда четко понимают, что входит и что не входит в сферу их профессиональных компетенций.

Между тем, существует вполне короткий и ясный список функций, которые исполняет на предприятии главный бухгалтер:

• руководство бухгалтерией;
• организация учета финансово-хозяйственной деятельности компании;
• ведение бухгалтерского и налогового учета;
• контроль над оформлением документов;
• составление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

В последнее время собственники бизнеса часто поручают главбуху множество других функций. Особенно это распространено среди начинающих предпринимателей, которые недооценивают роль этого сотрудника. Пытаясь сэкономить на найме нескольких специалистов, они вынуждают бухгалтеров заниматься задачами, не входящими в сферу их профессиональной компетенции. Нередки случаи, когда на малом предприятии главбух занимается кадровыми, юридическими, менеджерскими вопросами. И все это – в ущерб своим прямым должностным обязанностям.

Пример. Я лично знаю случай, когда руководитель искал главного бухгалтера на предприятие. Среди пожеланий к кандидату было и такое: «Чтобы кружки мыла». Имелось в виду, что главбух будет готовить чай директору и мыть после этого посуду.

Руководители крупных предприятий нередко совершают и другую ошибку, пытаясь привлекать главного бухгалтера для решения задач на уровне финансового директора. Напомним, что финдиректор занимается:

• стратегическим финансовым и налоговым планированием;
• анализом финансово-хозяйственной деятельности и разработкой финансовой политики;
• контролем работы бухгалтерии, экономического и финансового отделов;
• поставкой управленческого учета и выполнением ряда других функций.

У подавляющего большинства бухгалтеров нет достаточных компетенций, чтобы справиться с этими задачами. И если они вынуждены их выполнять, это плохо отражается на взаимоотношениях с руководителями компаний.

Впрочем, на репутации профессии главного бухгалтера негативно отразились и действия их самих. Нередко сталкиваюсь с ситуациями, когда, не имея достаточной квалификации и опыта работы, специалисты устраиваются на должность главбуха. У них в 90% случаев происходят ошибки, за которыми следуют штрафы и восстановление бухгалтерского учета. И это негативно сказывается на финансовом положении предприятия. Таких сотрудников легко отследить по записям в трудовой книжке.

Пример: У специалиста, пришедшего на должность главного бухгалтера, множество записей в трудовой. Стаж работы на одном месте – до 1 года. Увольнения приходятся на период сдачи годовой отчетности. Такого сотрудника не стоит принимать в штат: он ежегодно менял место работы, чтобы не сдавать баланс.

Репутацию бухгалтеров заметно испортили и недобросовестные бухгалтерские и аудиторские компании, которые набирают недостачно квалифицированный персонал по оказанию бухгалтерских услуг.

Как организовать работу бухгалтерской службы оптимально?

В первую очередь, нужно постоянно помнить, что может и чего не может делать главный бухгалтер, четко прописать и оговорить его функции. Очень важно провести разграничения между бухгалтерской и финансовой службами.

В крупной компании, где работают обе эти службы, это сделать легче, подчинив главбуха либо непосредственно руководителю, либо финансовому директору.

Руководителям малых и средних предприятий, которые не могут содержать в штате профессиональных финдиректоров, стоит понимать, что главные бухгалтера на все операции смотрят как на свершившийся факт, да и сам бухучет построен на информации о прошлом. Расчет на, что главный бухгалтер научится видеть бизнес сверху, призрачен. Потому что ему необходимо решать ежедневные рутинные задачи и отслеживать динамично меняющееся законодательство.Логика финансового учета противоречит логике бухгалтерского. Поэтому качество работы штатного или внештатного специалиста оценивается:

• порядком в бухгалтерском и налоговом учете;
• своевременностью представления отчетности;
• успешностью прохождения налоговых проверок.

Собственникам малого и среднего бизнеса при организации финансовой службы рекомендую:

• подбирать надежного главного бухгалтера или надежную бухгалтерскую компанию на ведение бухгалтерского и налогового учета;
• привлекать независимого финансового консультанта для налогового и финансового планирования, постановки и ведения управленческого учета.

Такая организация финансовой службы позволит создать перекрестный контроль, сэкономить на налоговых платежах и владеть реальной финансовой картиной на предприятии.