8 октября
КАК НАЛАДИТЬ НЕТВОРКИНГ И УВЕРЕННО ЗАЯВЛЯТЬ О СЕБЕ: воркшоп по самопрезентации от команды "Про бизнес", 25 октября
23 | 1 | 1 | 8 |
Любой работающий в Беларуси бизнес рано или поздно становится объектом внимания налоговой инспекции. Это нормальное явление. Как качественно подготовиться к такой проверке, рассказывает Ольга Иваненко, учредитель бухгалтерской компании «БизнесСтарт».
– О том, что на ваше предприятие может прийти налоговая инспекция, можно узнать заранее на сайте Комитета госконтроля. Координационные планы проверок компаний на второе полугодие 2014 года размещены здесь.
Готовясь к визиту проверяющего, важно выполнить несколько пошаговых рекомендаций. Рассмотрим подробно каждую из них.
Этим лицом может быть штатный главный бухгалтер, руководитель предприятия (индивидуальный предприниматель), сотрудник бухгалтерской компании, с которой заключен договор на сопровождение проверки.
Специалист, который будет общаться с проверяющими, в первую очередь, должен ознакомиться с перечнем прав и обязанностей налогоплательщика. Это позволит вести грамотный диалог с представителями налоговых органов и отстаивать интересы предприятия
Важно: по белорусскому законодательству предприятие нельзя привлечь к ответственности за административные правонарушения, совершенные более чем три года назад и выявленные более чем 6 месяцев назад.
Вы можете подготовить рабочее место для проверяющего у себя на предприятии. Если такой возможности нет, нужно написать ходатайство с просьбой провести проверку на территории налоговой инспекции.
Для начала убедитесь, что на вашем предприятии есть обе эти книг. Поверьте, вписаны ли на специальную страницу сведения о специалисте компании, ответственном за их ведение.
Перед приходом проверки необходимо удостовериться, что в обеих книгах указаны актуальные данные. Иногда даже небольшая на первый взгляд небрежность может привести к наложению штрафных санкций.
Пример. В организации произошла смена юридического адреса, и кроме того, был назначен новый ответственный за ведение книги. В ходе проверки оказалось, что эти изменения не были отражены в книгах. Из-за этого в отношении руководителя организации был составлен протокол об административном правонарушении, а впоследствии наложен штраф.
Важно: книгу замечаний и предложений и книгу проверок и ревизий должна иметь не только каждая организация, но и все ее обособленные подразделения, расположенные по другим адресам.
Пример. В организации, занимающейся выпуском сезонной продукции, проверка выявила нарушение начисления амортизационных отчислений. Это произошло из-за того, что в документах начисление амортизации было отраженно т.н. линейным способом, в то время как фактически применялся метод ускоренной амортизации. Это несоответствие повлекло за собой доначисление налога на прибыль в размере 200 млн рублей, а также пени в размере 64 млн рублей и штрафных санкций в размере 44 млн рублей.
Важно: особое внимание нужно обратить на отражение учетной политики в фактическом учете в случае, если на предприятии сменился главный бухгалтер.
Это позволит исключить возможность предоставления проверяющим сомнительных документов.
Сомнительными считаются документы, не оформленные должным образом. Часто, например, для оперативного учета в компаниях используются факсовые копии документов. Если такие документы будут обнаружены в бухгалтерии, отраженные в них расходы будут сняты с затрат. В результате этого на предприятия могут быть наложены значительные штрафные санкции.
Накануне проверки нужно убедиться в наличии учредительных документов, сертификатов, лицензий, печатей и штампов. Их отсутствие может привести к серьезным штрафным санкциям.
Пример: организация потеряла печать. Данное нарушение относится к длящемуся нарушению и влечет наложение штрафа в размере от 10 до 30 базовых величин.
Данные документы необходимы для подтверждения вашей добросовестности. В частности, имеет смысл проверить, есть ли среди ваших контрагентов коммерческие организации и индивидуальные предпринимателям с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере. Реестр таких организаций опубликован здесь.
В случае, если в этом списке оказались предприятия, с которыми ваша организация совершала сделки, нужно обратить особое внимание на то, чтобы документы о сотрудничестве с ними находились в полном порядке.
Важно: на список контрагентов нужно обратить особое внимание и в случае смены учредителей или руководителей предприятия.
Если вы обнаружите ошибки в налоговой отчетности, можно будет подать уточненные декларации и тем самым избежать штрафных санкций.
Особенно актуально произвести перерасчет сумм налоговых платежей в случае частой смены главных бухгалтеров либо в случае, если компетентность главного бухгалтера вызывает сомнения.
8 октября
КАК НАЛАДИТЬ НЕТВОРКИНГ И УВЕРЕННО ЗАЯВЛЯТЬ О СЕБЕ: воркшоп по самопрезентации от команды "Про бизнес", 25 октября
7 октября
Суперакция на размещение рекламы на Про бизнес до 31 октября — не пропустите!
4 октября
Сотрудники банка пришли на работу вместе с животными, а клиенты поддержали благотворительную акцию Pet friendly
3 октября
«Айгенис» представляет интересы «Активлизинг» как эмитента облигаций на фондовом рынке Беларуси
2 октября
Банковское кредитование и альтернативные инструменты: все возможности финансовой поддержки бизнеса на одной площадке Ярмарки Финансирования
1 октября
Инвесторы, стартапы и скейлапы вновь встретятся на eXit 2.0: что обещает участникам обновленный формат?
30 сентября
Новый уровень защиты: подписка Kaspersky Plus теперь и для домашнего интернета от А1
26 сентября
А1 выходит на рынок виртуального хостинга и предлагает доступное решение для бизнеса