Войти
  • 2,01 USD 2,005 -0,0018
  • 2,36 EUR 2,3648 +0,0002
  • 3,36 100 RUB 3,3615 +0,0149
Личный опыт
«Про бизнес» 1 марта 2017

Как отработать спонсорские деньги по полной — 3 примера от эко-маркета «Пастернак»

Фото с сайта relax.by
Фото с сайта relax.by

Как понравиться не только гостям и участникам мероприятия, но и генеральному партнеру? Организаторы эко-маркета «Пастернак» подошли к задаче нестандартно: они предложили генпартнерам свое мероприятие «с потрохами». Помимо упоминаний и логотипов, они же проводят для бренда промоакции, организуют интервью и делают все, чтобы потребитель считал его главной фигурой мероприятия.

Мы заинтересовались этим подходом и попросили организаторов эко-маркета — Владимира Малявко и Евгению Орлову — поделиться подробностями.

На эко-маркете «Пастернак» продаются и презентуются услуги и товары, которые можно назвать экологичными — фермерские продукты, косметика из природных ингредиентов, товары для дома, изготовленные по «зеленым» технологиям. Мероприятие вскоре пройдет в седьмой раз. Масштаб маркета достигал 90 платных участников (продавцов) и до 7 000 посетителей за два дня. Партнерами становились бренд техники, производитель воды, туристическое агентство, служба такси, салоны красоты. Генеральными партнерами — сеть АЗС, дистрибьютор натуральной премиум-косметики, представитель корейского бренда техники, белорусский производитель изотонических напитков, гипермаркет.

В планах организаторов — привлекать на мероприятие до 200 участников и более 15 000 гостей.


   
Владимир Малявко
Владимир Малявко Организатор эко-маркета «Пастернак»
Евгения
Евгения Орлова
Организатор эко-маркета «Пастернак»

Как мы решили работать с партнерами

— Наша идея заключается в том, чтобы собрать как можно больше целевой аудитории в одном месте, поэтому мы привлекаем участников из смежных отраслей: натуральные продукты, экологическая косметика и товары для дома, товары для здорового образа жизни, тренажеры, велосипеды, диагностические аппараты, услуги для здоровья, заведения для здоровья, велнесс-центры.

Основная наша работа по привлечению партнеров и участников — это холодные звонки. В день мы звоним в 50−100 компаний. Сейчас конверсия 50%, но на первом маркете была 10%. Причины отказов бывают разные: начали заниматься другой деятельностью — например, раньше поставляли здоровое питание, а теперь занимаются чем-то вроде трубопроводной арматуры, нет денег (самый популярный ответ), нет товара, нет сотрудников, либо участвуют в другом мероприятии, уезжают, переезжают…

Фото с сайта relax.by
Фото с сайта relax.by

Генеральный партнер — главная фигура нашего мероприятия. Вся рекламная кампания происходит от его имени: печатаются пригласительные, проходят интервью, партнер открывает и закрывает мероприятие.

Мы как организаторы уходим на второй план — в этой истории для гостей мы просто подрядчики. Это сделано специально, чтобы генеральный партнер получил как можно больше внимания к себе. От этого все выигрывают: рекламируя генерального партнера, мы рекламируем маркет.

Мы уверены, что наше предложение очень конкурентное. Многие компании немало платят ивент-агентствам за мероприятие, мы же сами его создаем и предлагаем готовым. И это дешевле — некоторые агентства берут за разработку креативной идеи от нескольких сотен до нескольких тысяч долларов.

У нас спонсорский пакет стоит $ 6000. Вот и вызов для маркетологов и ивент-менеджеров — попробуйте организовать мероприятие за такую сумму, куда входит и аренда помещения, и реклама, и организация инфоповодов, и печать полиграфической продукции, и гонорары музыкантам и прочие затраты.

И самое главное, чтобы на это мероприятие еще и пришли люди.

Фото с сайта relax.by
Фото с сайта relax.by

Работа с генеральным партнером — очень серьезная нагрузка, поэтому мы всегда привлекаем дополнительных сотрудников, куратора и профессиональных промоутеров.

Для него мы разрабатываем медиаплан, в котором учитываем цели участия. Например, привлечь партнеров, стать лояльным среди конечных потребителей, вывести новый бренд на белорусский рынок.

На мероприятии он, как правило, не ограничивается одним стендом: несколько зон активаций, брендирование мероприятия под фирменный стиль партнера. Все сделано таким образом, что ни один человек не упустил бренд из поля зрения.

Пример 1. Дистрибьютор натуральной косметики

Это была новая небольшая компания премиум-сегмента, которая только пришла в Беларусь. Она преследовала несколько целей:

  • Наладить отношения с дилерами и оптовыми покупателями (были салоны красоты, велнесс-центры, SPA)
  • Привлечь внимание потребителей
  • Познакомить белорусский рынок с новой торговой маркой, заявить о себе как о бренде в сфере велнесс-люкс

Мы долго и тщательно составляли медиаплан. В Excel-файле по категориям «имидж», «увеличение потока», «стимулирование продаж», «лояльность», были расписаны все активности, которые мы будем проводить на протяжении месяца:

1. Организовали несколько интервью (в том числе на телевидении) — о здоровых продуктах, пользе органической косметики, о том, почему это модно.

2. Провели промо в городе, которое попало на главную страницу Онлайнера и получило 25 000 просмотров. Мы арендовали и забреднировали 5 городских велосипедов, нарядили промоутеров в красивые весенние платья. Они разъезжали по городу, угощали людей фруктами из корзинки, фотографировались с ними и приглашали на мероприятие. В апреле эта картинка была очень контрастной по сравнению с атмосферой города — люди действительно обращали внимание и были обескуражены. Велосипеды были также забрендированы под генерального партнера.

3. На мероприятии мы организовали 3 брендированные зоны: стенд в центре зала, где гости знакомились с продукцией и получали консультацию, зона мастер-классов и SPA, зона переговоров — туда приходили приглашенные гости, в основном управляющие салонов, косметических магазинов, велнесс-услуг. Они знакомились с продукцией и обсуждали варианты сотрудничества. Также приходили репортеры и журналисты.

Фото из сообщества Эко-маркет Пастернак во ВКонтакте
Фото из сообщества Эко-маркет Пастернак во ВКонтакте

В результате цели были достигнуты: продукция начала продаваться во многих салонах красоты и SPA Минска. Это более 15 точек по городу.

Пример 2. Белорусский производитель напитков-изотоников

Компания имеет очень много каналов продаж и увеличивать поток покупателей не являлось нашей задачей. Стояла задача представить бренд СМИ и гостям мероприятия с другого ракурса — дело в том, что напиток компании из-за своей упаковки и цвета не воспринимается как эко-продукт и стоит в одном ряду с химическими энергетиками и газировками. Однако он, как оказалось, полностью соответствует нашему регламенту, является безопасным и натуральным продуктом с функциями детокса.

Вот как мы донесли эту идею:

1. Провели большую презентацию продукта на мероприятии, а также дегустации, розыгрыши напитков. Презентацию продукта готовила сама компания. Это было выступление ответственного за качество продукции сотрудника на сцене.

2. Сделали фотозону.

3. Договорились на интервью директора компании для канала ОНТ.

4. В течение всего мероприятия проходили розыгрыши подарков.

Результат: во всех материалах (анонсах, интервью, афишах, пресс-релизах) был указан генеральный партнер. На всех печатных материалах был логотип, на фотоотчетах присутствовал их выставочный стенд. Сложилась ассоциация бренда с эко-направленностью.

Фотоо из сообщества Эко-маркет Пастернак во ВКонтакте
Фото из сообщества Эко-маркет Пастернак во ВКонтакте

Пример 3. «Зеленая» сеть гипермаркетов

Компания хотела подкрепить свою позицию магазина с «зеленой» направленностью. Для этого мы провели акцию: обменяли 400 кг яблок на старые батарейки внутри гипермаркета. По залу ходили промоутеры, которые приглашали всех желающих сфотографироваться на фоне фотозоны и угощали яблоками.

Один парень унес около 20 кг яблок — столько батареек он смог принести! Батареек было настолько много, что мы еле-еле увезли их на машине.

Обмен батареек на яблоки продолжился и на маркете.

Результат: с целью обменять батарейки на яблоки на маркет пришло более 200 человек.

Подпишитесь и читайте нас в Facebook!

Подписывайтесь на наш канал в Telegram!
telegram.me/probusiness_io

Комментарии

Войдите, чтобы оставить комментарий

Платный контент

0058563
Подпишитесь на рассылку «Про бизнес»