Как «АЛЮТЕХ» за 40 часов превращает студентов в своих сотрудников. Кейс от Александра Мудрика

В феврале этого года Группа компаний «АЛЮТЕХ» реализовала проект ALUSTART, нацеленный на выявление лучших студентов выпускных курсов – с перспективой дальнейшего их трудоустройства в компанию. О сути программы и ее результатах рассказывает Александр Мудрик, директор по персоналу ГК «АЛЮТЕХ».

– Системная работа с университетами и колледжами, на мой взгляд, является одной из базовых HR-функций. Взвешенный подход компании к карьерному росту, развитию сотрудников позволяет выстроить последовательную систему замещения вакансий – на верхних уровнях. Делается это за счет собственного кадрового резерва – без привлечения персонала с рынка труда.

При этом освобождаются должности специалистов начального уровня. Как раз на эти позиции лучше брать выпускников ВУЗов – но с условием их предварительной подготовки в компании. Это позволяет:

• Значительно экономить затраты на рекрутинг персонала
• Застраховаться от ошибок в подборе
• «Заточить» будущего молодого сотрудника под корпоративную культуру компании, ее бизнес-процессы и корпоративные правила и стандарты
• Еще до прихода в компанию дать ему все необходимые знания по функционалу будущей должности

Все это значительно сокращает сроки и стоимость процесса адаптации новичка. И результаты можно получить сразу, практически без снижения эффективности работы.

Кроме того, системная работа со студентами позволяет формировать мощный внешний HR-бренд компании.Для решения этих задач в Группе компаний «АЛЮТЕХ» был реализован проект ALUSTART. Его цель – выявление, отбор и подготовка к работе в компании студентов выпускных курсов университетов.

Что программа дает студентам

Корпоративная программа ALUSTART позволяет:

• На основе теоретических знаний, полученных в ВУЗе, сформировать целостное представление о компании, ее бизнес-процессах и их взаимосвязи
• Взглянуть на бизнес в «объеме шара» – как на систему со всеми межфункциональными особенностями, взаимодействиями, почувствовать на «кончиках пальцев» работу этого сложного механизма
• Более рельефно увидеть функционал должности, специальности, по которой выпускник учился в университете

Программа ALUSTART проводится во время прохождения студентами преддипломной практики. Они могут посмотреть на холдинг изнутри, принять корпоративные правила игры и показать себя с лучшей стороны. Самые успешные студенты, пройдя стажировку и обучение, получают приглашение на работу в нашу компанию. 

Таким образом, программа позволяет связать интересы компании и интересы студентов, а при их полном совпадении, получить высокую эффективность бизнеса.

Суть программы

В холдинге проект был реализован уже во второй раз (первый – в 2015) Объем программы: 40 часов в течение 5 дней. После чего – сдача зачетов и контрольных тестов. Проходит ALUSTART в феврале, т.к. это время прохождения университетской практики. По окончании программы мы выдаем именной сертификат с указанием всех дисциплин.

Программа строится на основе функциональных мастер-классов от экспертов и ведущих специалистов и руководителей холдинга и учебных материалах, подготовленных корпоративным университетом холдинга «АЛЮТЕХ».

Кроме того, в программу входят электронные курсы по деловому этикету, управлению стрессом, командообразованию и вебинары по личному успеху, навыкам работы в Excel и т.д. И это неполный список курсов, которые изучают слушатели программы за эти пять дней.

Объем материала, конечно, очень большой, но он максимально охватывает все те необходимые знания, которые, на наш взгляд, нужны для эффективной работы в любой должности и в любой компании.

Требования к участникам программы

Если в общем, то основное требование – желание пройти преддипломную практику в нашей компании.

Но конечно же, одного желания мало. У нас существует достаточно жесткий отбор студентов на практику в подразделения компании. Он многоступенчатый и состоит из нескольких этапов.

1. Отбор. На первом этапе служба персонала отбирает студентов по их заявлениям на практику, которые они могут подать либо во время ярмарок вакансий в профильных ВУЗах, где наша компания регулярно принимает участие, либо через корпоративный портал. При отборе наши HR-специалисты обращают внимание на специализацию, средний балл учебы, вовлеченность в жизнь университета. Предпочтение отдается тем, кто уже проходил практику в нашей компании на младших курсах и зарекомендовал себя с лучшей стороны.

В этом году было подано 178 заявок на 42 вакантные позиции для прохождения практики, т.е. конкурс составил более 4 человек на место. Среди практикантов 2016 года – представители 8 ВУЗов страны. Больше всего – из БГЭУ (39%), БНТУ (18%) и БГУ (16%). 

По специальностям: больше всего в программе было задействовано экономистов.

Для нас очень важна текущая успеваемость студентов, приходящих к нам на программу. Не только потому, что нам важны прочные теоретические знания, но и потому, что высокий средний балл учебы, на наш взгляд – показатель трудолюбия и умения добиваться поставленных целей.

Причем мы анализируем не только текущую успеваемость в ВУЗе, но и то, какой средний балл был у студента по окончании школы и при поступлении в ВУЗ (по результатам централизованного тестирования). Средний балл текущей успеваемости студентов, отобранных на программу – 8,1. Сегодня это очень высокий показатель.

2. Собеседование. На втором этапе с отобранными на практику кандидатами проводят собеседование специалисты по рекрутингу. Они выявляют соответствие знаний и компетенций требуемому профилю должности, на которой будет стажироваться студент.

3. Собеседование с непосредственным руководителем практики, который и принимает окончательное решение по будущему практиканту и участнику программы ALUSTART.

Процесс отбора может показаться сложным и трудоемким. На самом деле он четко отлажен и позволяет в достаточно короткий срок выбрать лучших студентов-выпускников.

Результаты

Анкета обратной связи с вопросами о впечатлениях от проекта показала:

• Студенты довольны электронными курсами и вебинарами на 86% (в 2015 году 85%)
• Мастер-классами на 90,3 % (в 2015 году 86%)
• Процессом организации обучения на 96,2% (в 2015 году 87%)

Кроме того, практиканты на все 100% остались довольны личными результатами.

К нам приходят действительно достойные студенты. И проект 2016 года не стал исключением. Было видно, что каждому слушателю было интересно, многие задумались о профессиональном развитии. Приятный момент: из студенческой группы в 42 человека, трое уже получили приглашение на работу и по 8 студентам идет рассмотрение решения о приглашении их в компанию после получения диплома.Я благодарен учредителям холдинга за понимание, помощь и поддержку проекта. А моим коллегам – руководителям и ведущим специалистам, которые с удовольствием откликнулись на приглашение принять участие в программе и поддержали его своим выступлением.

Надеюсь, проект может стать украшением бизнес-сообщества и, возможно, для кого-то – ориентиром в работе с молодежью.