Top.Mail.Ru
Войти
Берись и делай
«Про бизнес» 8 июня 2015

Как оптимально управлять временем коллектива. 8 простых техник

Фото с сайта bigpicture.ruФото с сайта bigpicture.ruФото с сайта bigpicture.ru
Фото с сайта bigpicture.ru

– Во многих белорусских компаниях существует проблема с коллективным тайм-менеджментом. Из-за чего страдает продуктивность бизнеса и, как следствие, могут ухудшаться финансовые показатели.

Приведу пример неэффективного расходования времени в одной компании, которая мне знакома. В ней было так заведено, что обеды доставляли в офис. Каждый день повар готовил еду дома. Кто-то из сотрудников, чаще всего продавец (ведь продавец, по мнению руководства, вечно «в полях» и у него больше свободного времени, чем у офисных сотрудников), должен был ездить за поваром. После этого продавец ждал пока все пообедают, а затем вез повара обратно домой. На все уходило четыре часа – половина рабочего дня. А ведь именно продавец приносит деньги компании.

Расскажу про несколько техник, которые позволят эффективнее управлять рабочим временем коллектива.

1. Наведите порядок в совещаниях.

Фото с сайта telepresence-rm.livejournal.com
Фото с сайта telepresence-rm.livejournal.com

Совещания отнимают очень много времени. Чтобы не затягивать их и не превращать в балаган, следуйте простым рекомендациям:

  • Высылайте всем участникам список планируемых к обсуждению вопросов еще до совещания. Таким образом люди смогут лучше подготовиться и не придется вводить их в курс дела.
  • Проводите Skype-совещания. Дорога, гостиница (если компания имеет представительства в регионах) и прочие организационные моменты – это не просто денежные, но и временные затраты. Поэтому, если есть возможность, проводите совещания онлайн. Это быстрее и дешевле.
  • До начала совещания введите правила группы. Например, «говорим по одному» или «выступает тот, кто поднял руку». Это нужно, чтобы не превращать совещание в балаган.
    Обязательно должен быть модератор, который будет следить, чтобы все правила выполнялись.

2. Введите понятие Red Line. Red Line – это срок, когда вы подводите промежуточные итоги проекта. Например, если проект нужно сдать 30 числа (Dead Line), то на 25 можно назначить Red Line. Собирается весь коллектив и анализирует, что уже сделано и сколько времени еще нужно. Условно говоря, если на окончание проекта нужно еще 15 часов, можно равномерно распределить их на 5 дней, а не пытаться сделать все в последний день.

3. Управляйте «обезьянками». «Обезьянки» –  задачи, которые лежат на коллегах или подчиненных, которые коллеги/подчиненные очень часто пытаются переложить на нас или друг на друга. Бывает, что продавец, договорившись о сделке, просит юриста составить договор. А тот занят. Может пройти несколько дней, пока документ будет составлен (продавец сам не умеет это делать) и утвержден всеми отделами. За это время конкурент может «пошевелиться» – и вы окажетесь без заказчика. Правильное решение в этой ситуации – юрист проводит тренинг для продавцов по составлению и заполнению договоров. Потратив всего лишь два часа, мы сможем научить продавцов составлять нужные бумаги. Глобальная экономия времени для компании.

Подпишитесь на «Витамин А», чтобы читать целиком, или авторизуйтесь, если уже подписаны.

Подписаться на «Витамин А»

Это полезные чек-листы и видео для успешного развития бизнеса ежемесячно! Выберите сейчас подходящий для вас тариф >>

Или оставьте заявку, чтобы узнать подробности

Сейчас на главной