Современная бизнес-модель существенно отличается от бизнес-модели 2000-х и особенно 90-х годов. Сейчас стало модным, а с практической точки зрения удобным и выгодным, передавать некоторые бизнес-процессы на аутсорсинг. Множество примеров компаний с годовым доходом от 500,00 бел.руб. до 3 млн бел.руб. и штатом сотрудников от 3 до 10 человек подтверждают этот факт.
Сегодня мы расскажем о бухгалтерском аутсорсинге. Прежде всего, разберемся в терминологии. Слово «аутсорсинг» происходит от английского слова «outsourcing», которое в свою очередь образовано от словосочетания «outer source using», то есть использование внешнего источника или ресурса — подряд. В бизнесе аутсорсингом является передача юридическим лицом определенных процессов или производственных функций на обслуживание компании, которая специализируется в соответствующей области, на основании заключенного договора.
Итак, аутсорсинг бухгалтерских услуг — передача ведения бухгалтерского учета организации сторонним специалистам. Делается это для оптимизации бизнес-процессов — компания получает возможность сконцентрироваться на основных стратегических вопросах бизнеса, снизить финансовые риски и, что немаловажно, сократить финансовые затраты. Иногда аутсорсинг бухгалтерии путают с привлечением внештатного бухгалтера, но это в корне неверно.
На сегодняшний день в Беларуси услугами аутсорсинга пользуются множество организаций любых форм собственности, размера и сферы деятельности — от стартапов, малого бизнеса и ИП до крупных предприятий и компаний-нерезидентов. Всех их объединяет одна цель — сократить свои расходы и избежать налоговых рисков, связанных с ведением бухгалтерского учета.
Виды бухгалтерского аутсорсинга
Условно можно выделить три вида бухгалтерского аутсорсинга:
- Бухгалтерское консультирование — применяется в случае необходимости открытия бизнеса либо контроля деятельности штатных бухгалтеров. Если Вы хотите открыть бизнес, но не знаете с чего начать, приходите и мы ответим на все интересующие Вас вопросы. Даже если бухгалтерская деятельность в компании не вызывает вопросов, периодические консультации с опытными специалистами могут быть очень полезны, особенно в области постоянно меняющегося налогового законодательства. ООО «Кетута» имеет в штате сертифицированного налогового консультанта, к которому может обратиться не только организация, но и физическое лицо.
- Выборочный аутсорсинг. Под ним понимают передачу на аутсорсинг отдельных функций бухгалтерии: расчет заработной платы, подготовка статистической отчетности, подача налоговой декларации, выставление ЭСЧФ, ведение кадрового делопроизводства, клиент-банка и т.д. При этом ряд взаимосвязанных функций выполняется компанией самостоятельно. Причиной передачи бухгалтерии на частичный аутсорсинг является желание руководителя или собственника разгрузить своих сотрудников от рутинной работы при наличии большого количества однотипных операций или в случае необходимости сокращения штата бухгалтерии. В числе наших клиентов есть организации, которые имея доступ к нашей 1С выписывают накладные при помощи своего штатного бухгалтера, а весь остальной учет ведет мы. Или может быть обратная ситуация: мы вносим первичные документы, выставляем ЭСЧФ, начисляем зарплату и т.д., а считает налоги и сдает отчетность Ваш штатный главный бухгалтер.
- Полный аутсорсинг — это полное бухгалтерское обслуживание компании сторонней организацией. При выборе этого вида организация либо ИП вполне может обойтись без штатной бухгалтерии, поскольку все ее функции возьмет на себя ООО «Кетута».
Для вновь созданных организаций и ИП — предоставим 1С бесплатно, наладим бухгалтерский учет, проконсультируем и поможем определится с наиболее выгодной для Вашего бизнеса системой налогообложения, откроем счета в банке и при необходимости предоставим услуги юристов- партнеров.
Для действующего бизнеса — при необходимости предоставим 1С бесплатно, перенесем остатки из Вашей 1С в нашу бесплатно, сделаем анализ и проверим правильность выбранной системы налогообложения, а при необходимости предоставим аудиторские услуги.
Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг
Передача бухгалтерских услуг на аутсорсинг имеет ряд существенных преимуществ перед наличием штатного бухгалтера или внештатного приходящего сотрудника:
- Снижение затрат на содержание бухгалтерии. Для работы даже одного штатного бухгалтера требуется оборудованное рабочее место, предполагающее наличие компьютера, телефона и другой оргтехники, канцтоваров, покупку и установку бухгалтерских программ, законодательных баз, оформление подписок на журналы. Принтер ежемесячно нужно заправлять, бухгалтерские и законодательные базы обновлять — это все Ваши затраты. При аутсорсинге у специалиста уже имеется все необходимое, включая программное обеспечение и базу 1С, а значит, лишних затрат не последует. Кроме того, необходимо постоянно платить налоги и зарплату. Например, при заработной плате главного бухгалтера в 900,00 бел. руб. необходимые отчисления в ФСЗН и Белгосстрах составят 306,00 бел. руб., и 5,40 бел.руб. соответственно. При расходах на аутсорсинг, равных тем же 900 рублей, выгода очевидна, поскольку за удаленного бухгалтера платить отчисления компания не обязана. Это делает та фирма, в которой бухгалтер числится штатным сотрудником. Еще один пункт снижения затрат — возможность вписать услуги организации-аутсорсера в расходы, налог на прибыль при этом уменьшается. Переход на аутсорсинг способен снизить затраты в среднем на 25−30%. На заметку, стоимость услуг нашей компании от 100,00 до 800,00 бел.руб., тогда как зарплата квалифицированного бухгалтера может быть от 400,00 бел.руб. на неполный рабочий день и выше. Все наши тарифы формируются исходя из количества сотрудников и количества первичных документов в месяц, их можно увидеть у нас на сайте в разделе Стоимость ООО «Кетута». Применяются различные скидки и акции, а также гибкий и индивидуальный подход к каждому клиенту.
- Качество услуг. Поскольку в компаниях, специализирующихся на предоставлении бухгалтерских услуг, все бизнес-процессы давно уже отработаны, то и решение как сложных, так и рутинных вопросов происходит гораздо быстрее. Мы не стремимся к количеству, а стремимся к качеству и не перегружаем своих бухгалтеров. При этом ООО «Кетута» предлагает своему клиенту одновременную поддержку нескольких специалистов, находящихся у него в штате: специалистов по налоговому праву и трудовому законодательству. А если Вам нужна юридическая консультация или помощь в открытии банковского счета, то наши партнеры с удовольствием Вам помогут. Для повышения качества работы все специалисты ООО «Кетута» пользуются электронными базами данных законодательства с еженедельным обновлением, посещают семинары для бухгалтеров, а также консультируются между коллегами, готовыми поделиться информацией по решению проблемы. Оперативное реагирование на изменение законодательства повышает качество оказываемых услуг и гарантирует правильное и своевременное предоставление отчетности. Если говорить о приходящем бухгалтере, то у него, как правило, нет таких возможностей, а иногда и времени для качественного решения задач, поставленных перед ним клиентом.
- Ответственность за результат. В случае передачи бухучета на аутсорсинг компания защищена положениями договора, по которому аутсорсер несет ответственность за причинение вреда при оказании бухгалтерских услуг в результате ошибок, допущенных бухгалтером. Мы берём на себя все риски по возмещению ущерба от уплаты всех штрафов и пеней, поэтому мы заинтересованы в исключении любой возможности их возникновения. Компании, имеющие собственного бухгалтера, не застрахованы от уплаты штрафов и других санкций по причине его ошибок и недостаточной квалификации. Главный бухгалтер может быть привлечен лишь к административной ответственности за период не позднее 3 лет со дня совершения и 6 месяцев со дня обнаружения административного правонарушения. То же самое касается и приходящего бухгалтера — все риски компания несет самостоятельно. В ООО «Кетута» застрахована не только компания, но и каждый сотрудник в отдельности.
- Конфиденциальность. Поскольку аутсорсер и его клиент являются бизнес-партнерами, чьи интересы совпадают, то договор на оказание бухгалтерских услуг имеет раздел о сохранении в тайне любой информации, полученной в связи с исполнением договора, во избежание потерь и нанесения ущерба интересам клиента. В целях обеспечения конфиденциальности мы используем различные варианты взаимодействия, исключающие утечку информации. В случае с приходящим бухгалтером эта проблема является наиболее серьезной, поскольку у него нет заинтересованности в процветании и развитии конкретной фирмы. Как правило, такой бухгалтер ведет учет в нескольких организациях и есть вероятность того, что информация будет передана конкурентам.
Исключения составляют случаи, когда клиенты просят нас рассказать другим нашим клиентам или партнерам о деятельности их организации с целью расширения клиентской базы. Заключая договор с ООО «Кетута». Вы получаете не только качественный бухгалтерский аутсорсинг, но и возможных клиентов или поставщиков из ряда наших клиентов и партнеров. Вы вступаете в наше бизнес-сообщество.
Хотите вступить в наше бизнес-сообщество? +375297758485
Риски ведения бухгалтерского учета на аутсорсинге
При несомненных преимуществах бухгалтерского аутсорсинга следует знать и о связанных с ним рисках:
Риск потери репутации. Он может быть связан с неудовлетворительным оказанием услуг компанией-аутсорсером.
Операционный риск. Также может быть вызван некомпетентностью аутсорсера или использованием им несовершенных технологий.
Риск снижения оперативности реагирования. В некоторых случаях возможно запоздалое реагирование на появление проблем в бухучете.
Чтобы избежать возникновения этих рисков мы рекомендуем очень тщательно подходить к выбору компании-аутсорсера, а при заключении договора на бухгалтерское обслуживание учитывать в нем все возможные нюансы. Вы должны понимать, что заключая договор с компаниями, которые предлагают свои услуги за 50,00 бел. руб. в месяц, за исключением первых месяцев для стартапов, Вы несете все вышеперечисленные риски. Ведь качественные услуги не могут стоить ниже их себестоимости.
Уважаемые предприниматели, выбор за Вами, но помните, что для достижения наивысшего результата каждый должен делать только то, что он умеет лучше других!
Экономьте не только свои деньги, но и время, доверяйте бух учет профессионалам!
Остались вопросы? Звоните нам +375297758485 (Екатерина), пишите нам info@ketuta.by либо оставляйте заявку на сайте. Проконсультируем и подберем оптимальное решение по Вашему вопросу.
ООО «Кетута»
УНП 192923267
