Новости компаний На правах рекламы, 31 июля 2018

Как вести рекламные кампании в интернете, не нарушая законодательства. Инструкция и комментарий бухгалтера

Алеся Чистая
главный бухгалтер ARTOX media

Начиная с января 2018 года компания Google приняла решение окончательно закрыть возможность зачисления средств на рекламные аккаунты при помощи банковских карт физических лиц.

Теперь все платежи рекомендовано производить только через расчетные счета юридических лиц или через рекламные агентства.

Главный бухгалтер Digital-агентства ARTOX media Алеся Чистая подготовила обзор правил зачисления средств на рекламные аккаунты всех популярных в Беларуси рекламных площадок, включая Google AdWords, Яндекс, Facebook, Instagram, Вконтакте и Одноклассники, а также подготовила рекомендации, как оптимизировать налоговую нагрузку при самостоятельном ведении рекламных кампаний в интернете.

Оплачивать банковской картой, как физическое лицо нельзя

Согласно Закону о Рекламе Республики Беларусь, право на рекламную деятельность имеют только юридические лица. Тем временем, практически все рекламные системы предлагают два способа оплаты — как юридическое лицо, или посредством банковской карточки, как физическое лицо (функции рекламных площадок одинаковы во всем мире, и в некоторых странах оплата карточкой допустима).

Поэтому единственным законным вариантом оплаты для компаний-резидентов Беларуси, является оплата рекламных кампаний по безналичному расчету.

Существует два варианта работы с рекламными площадками: напрямую и через агентства. Далее рассмотрим оба этих варианта и то, какие особенности в работе есть у каждой из площадок.

Как работать самостоятельно

Google, Facebook, Instagram, Vkontakte и Одноклассники

Все эти компании не имеют юридических лиц в Республике Беларусь, а следовательно, приобретая возможность рекламироваться на крупнейших рекламных площадках в СНГ и мире, все белорусские компании должны уплатить не только НДС, равный 20%, но и 15% налога на доходы иностранных организаций, не осуществляющих деятельность в Республике Беларусь.

Таким образом, к рекламному бюджету необходимо добавить 35% налоговой нагрузки

Все расходы ложатся на рекламодателя. Они должны быть самостоятельно просчитаны и уплачены в налоговые органы Беларуси в установленные сроки. Ознакомиться с ними можно здесь и здесь.

Порядок работы с иностранными рекламными площадками:

Заключить с каждой из рекламных площадок отдельный договор на оказание рекламных услуг
Перед запуском рекламной кампании уплатить в налоговые органы налог на доходы иностранных организаций, не осуществляющих деятельность в Республике Беларусь. (15% от суммы зачисления)
После получения подтверждения от налоговой, зачислить средства на рекламный аккаунт
В конце отчетного периода уплатить 20% НДС, который рассчитывается от суммы, которую вы зачислили на рекламный аккаунт

Яндекс

В 2017 году Яндекс стал иностранной компанией, оказывающей рекламные услуги, которая открыла представительство в Беларуси. Таким образом, работая с Яндексом напрямую, уплачивать налог на работу с нерезидентами не нужно.

Если вы работаете с несколькими площадками остается необходимость заключения индивидуального договора с каждой из них и ведения всей работы по документообороту с несколькими подрядчиками. Также может возникнуть вопрос с отслеживанием поступлений платежа на аккаунт. Пока что системы алертов Яндекс для этого не разработал.

Работа через агентство

С одной стороны, рекламное агентство является чем-то вроде дополнительного звена, однако работа в таком формате имеет несколько преимуществ в плане оптимизации расходов и документооборота.

Только один договор

Вместо стопки документов для каждой из рекламной площадок, у вас будет один договор с агентством, в котором будут указаны все интересующие вас рекламные площадки.

Минимизация расходов на НДС

Агентство работает с Google на прямую. Благодаря этому, пополняя рекламный аккаунт через агентство, вы оплачиваете НДС, но налог принимается в зачет без отсрочки в 90 дней

Не нужно платить налог в 15% на не резидентство

Работая с белорусским рекламными агентствами, компания-рекламодатель автоматически освобождается от необходимости уплаты налога на доходы иностранных организаций. Этот вопрос отныне «головная боль» агентства.

Возможность перевода денег с одной рекламной площадки на другую

Имея один договор и один пункт перечисления средств, при необходимости, по вашей просьбе сотрудники агентства могут перевести часть ваших средств с одного аккаунта на другой. Например, с Facebook на Одноклассники, или наоборот.

Таким образом, до тех пор, пока все крупные рекламные площадки не откроют представительства в Беларуси, оптимизировать расходы на рекламные кампании можно только при работе с рекламными агентствами.

Что необходимо предусмотреть:

Работайте с агентствами, которые предоставляют всю необходимую для бухгалтерии документацию: договор, счет, акты оказанных услуг.
Работайте с агентствами по официальному курсу на день оплаты. Не нужно слушать про валютные риски, которыми обуславливается «внутренний курс валют». Куда идет разница между официальным и агентским курсом? Явно не на ваш аккаунт.
Выбирайте агентство с минимальными комиссионными, если у вас большие бюджеты — вообще без комиссий.
Запомните, что Яндекс. Единица в Беларуси актуальна только для Яндекс Маркета и равняется 30 российским рублям и в эту стоимость уже включен НДС. В остальных сервисах Яндекса цены привязаны к белорусским рублям. Поэтому проследите, чтобы агентство не говорило вам о двойном налогообложении и о единицах. Не бывает «самой низкой стоимости Яндекс единиц в Беларуси» .
Выбирайте те агентства, которые переведут ваши денежные средства в рекламные кабинеты «день в день». Самый ценный ресурс — время. Не забудьте уточнить это у подрядчика. Оперативность зачисления — показатель налаженного бизнес-процесса внутри агентства.
Ищите «первого поставщика» услуги. Более мелкие агентства зачисляют через более крупные.
Узнавайте о бонусах. Многие предлагают действительно выгодные программы лояльности, например, аудит конкурентов, seo-аудит или аудит рекламной кампании в подарок.
Если вам предлагают при зачислении на Google бонусом больше 90 $, будьте осторожны. Возможно, что вашу кампанию будут «перекидывать» или создавать заново, чтобы получить промокод от Google. Обнаружив это, вас заблокируют навсегда. Более того, у Google существует понятие «трастовости» аккаунта. Чем более он старый — тем больше к нему доверие.

Выгодные условия по зачислению на рекламные системы вы можете найти здесь: artox-media.by/pay