6 декабря
Международный конкурс «Выбор года» представляет победителей 2024 года!
61 | 1 | 2 |
Эксперт по управлению проектами Максим Якубович рассказывает о масштабных проектах, бюджеты которых были превышены в разы. И делает выводы, почему это произошло.
– Преподавая управление проектами, я периодически задумывался, что хорошо было бы проанализировать проекты, итоговый бюджет которых колоссально превысил планируемый. И найти причины, которые к этому привели.
В статье приведены примеры, которые вошли в историю как проекты «с монументальным превышением бюджета». Данные я взял здесь.
Отбор проектов был сделан по показателю «% превышения фактического бюджета над плановым».
Авторы исследований предупреждают: для удобства сравнения все бюджеты были откорректированы с учетом инфляции и конвертированы в доллары США. Поэтому если вы найдете информацию, что на стадион в Монреале было потрачено $1,4 млрд – это не значит, что данные о бюджете в приведенном выше источнике неверны. $1,4 млрд долларов, потраченные в 1976 году, с учетом инфляции превратились в $3,1 млрд на текущий момент. Либо расхождения в данных возникли из-за разной методики учета затрат на проект.
Среди рассматриваемых примеров есть и олимпийские объекты. В этих проектах не было превышения сроков – старт Олимпиады нельзя перенести.
Меня, как руководителя проектов, больше всего интересуют причины превышений бюджетов этих мега-проектов. Профессор бизнес-школы «Саид» Оксфордского университета Бент Фливберг провел исследование прогнозируемых и конечных затрат на подготовку и проведение Олимпийских игр, проведенных с 1968 года. В среднем на олимпийских проектах превышение фактических затрат над планируемыми составило +179% в реальных ценах или +324% – в номинальных.
Фливберг выделяет следующие причины:
1. Проблема оценки расходов.
Ученый разделил общие расходы на три группы:
Прогнозу и вычислению поддаются только первые две группы. В третьем случае не хватает прозрачности и единой системы оценки.
2. Излишний оптимизм прогнозистов.
Фливберг считает, что причина этого оптимизма кроется в систематической недооценке возможных рисков при планировании бюджета. Профессор замечает, что накопление статистических данных по Олимпийским проектам должно приводить к корректировке подходов к прогнозам и уменьшению количества ошибок, вызванных излишним оптимизмом. Но на практике, однако, ничего подобного не происходит.
3. Прогнозисты бюджетов намеренно занижают стоимость проекта, чтобы получить возможность его исполнения
В большинстве случаев победит тот проект, у которого бюджет на бумаге меньше, а выгоды (также на бумаге) привлекательнее. Вот и идут прогнозисты на преднамеренное занижение оценки стоимости для победы в тендере.
У других мега-проектов, возможно, есть и иные причины монументального превышения бюджета.
Дополнительный материал по теме: Олимпиада – это всегда ошибка (Об исследовании Фливберга).
Чем эта статья может быть полезна руководителям проектов?
1. При прогнозе стоимости и сроков нужно найти статистику по бюджетам аналогичных проектов, проанализировать ее и учесть результаты этого анализа при составлении собственного бюджета.
2. Руководителю следует постоянно улучшать свои навыки в области управления рисками проекта.
Не согласны с моими выводами или у вас есть что сказать на эту тему? Жду ваших комментариев к статье.
Читайте также: Почему компании запускают несколько проектов и срывают сроки по большинству из них
6 декабря
Международный конкурс «Выбор года» представляет победителей 2024 года!
5 декабря
Форум «Инновационный шторм»: платформа для идей, технологий и предпринимательства
5 декабря
Импровизированный LOVE REPUBLIC HOTEL открыл свои двери, чтобы вместе с гостями отпраздновать официальное открытие в Беларуси
5 декабря
В Минске прошел Форум по управлению интернетом
3 декабря
Будущее глазами бэкенд-разработчиков. Регистрируйтесь на мероприятие о технологиях в электронной коммерции
2 декабря
РКО от Белагропромбанка – широкие возможности для бизнеса
2 декабря
5 топовых советов от спикеров бизнес-конференции «RACE. Кейсы, результаты, инсайты»
1 декабря
Путь к победе длиною в девять месяцев: Белагропромбанк подвел итоги Стартап-марафона 2024