23 июля
AI_ВОРКШОП: ПРОДАЖИ, КЛИЕНТЫ, МАРКЕТИНГ от команды "Про бизнес" — 30 июля. Успей купить свой билет!
2 | 1 |
Эксперт «Про бизнес.» Максим Якубович рассказывает, почему к внутренним стратегическим инициативам компании следует применять проектный подход и как это делать.
– К чему приводит срыв сроков по стратегическим инициативам – понятно: компания не успевает реализовать задуманное и получить запланированные выгоды. Даже если стратегия была хороша, то при срыве сроков она теряет свою актуальность.
Статистики по выполнению стратегических проектов вовремя и в рамках бюджета в нашей стране не ведется. Возьму на себя смелость предположить, что в среднем у нас этот показатель составит менее 20%. По статистике The Standish Group, в мире в срок и бюджет, с достижением нужных целей, вписываются всего около 35% ИТ-проектов.
Но если в ИТ-отрасли, на мой взгляд, знания из дисциплины «управление проектами» используют достаточно часто, то во внутренних проектах (проект, в котором заказчик и руководитель представляют одну компанию) их применяет очень небольшая доля продвинутых компаний Беларуси.
Что общего у стратегических инициатив и почему я утверждаю, что ими надо управлять как «проектами»?
1. Они достаточно уникальны для компании с точки зрения результата. Согласитесь, бизнес не каждый год меняет систему мотивации сотрудников или внедряет новый программный продукт.
2. Для достижения результат любая из этих инициатив требует сотен, а то и тысяч часов работы исполнителей.
3. Как правило, сформулировать результат такой инициативы не сложно. А вот прописать требования к нему и описать процедуру его приемки – намного сложнее. Это ведет к погрешностям в прогнозировании сроков реализации и величины затрат.
4. В процессе реализации ожидания и требования к результату меняются, что удлиняет сроки и увеличивает бюджет.
Очевидно, компания, которая хочет повысить вероятность успеха своей стратегии, должна научиться использовать дисциплину «управление проектами» для решения стратегических задач.
Даже применение простых инструментов управления проектом, например, прогноз объемов работ, сетевой график, диаграмма Ганта, план работы с рисками, матрица коммуникаций, «отчет на одной странице» позволят резко увеличить вероятность того, что работа будет завершена в срок.
Типовой список причин приведен на диаграмме ниже:
Мы устроены так, что слишком оптимистично смотрим на выполнение сложных задач, особенно если не имеем нужного опыта. А так как внутренние проекты делаем редко и полученный опыт не анализируем, то и обучение прогнозированию сроков и бюджетов происходит медленно.
Подумайте об этом. Возможно, сейчас самое время начать учиться управлять внутренними проектами развития, используя огромные знания, накопленные в дисциплине «управление проектами».
Продолжение следует.
23 июля
AI_ВОРКШОП: ПРОДАЖИ, КЛИЕНТЫ, МАРКЕТИНГ от команды "Про бизнес" — 30 июля. Успей купить свой билет!
23 июля
Ограниченная партия кроссоверов Haima 8S по специальной цене 89 990 BYN уже в Минске!
17 июля
Уезжаете учиться или работать в Россию? Вам точно пригодится карта от Т-Банка
16 июля
Ювелирная выставка брендов «ERA JEWELLERY» и «Primo Prezioso» в сети салонов ORO
12 июля
Стартовал сбор тем для Форума по управлению интернетом Belarus IGF-2024
11 июля
Телеграм-каналы из Беларуси смогут зарабатывать с Рекламной сетью Яндекса
10 июля
МТС представил обновленный функционал Виртуальной АТС
9 июля
Как стать гуру бухгалтерского учета: программы для ИП, владельцев бизнеса и действующих бухгалтеров