9 декабря
Итоги Su&IT 2024: Экспертное жюри оценило инновационные стартапы в Минске
Наш эксперт Максим Якубович рассказывает, как управление портфелем проектов помогает компаниям реализовать намеченную стратегию.
– Почему многие разработанные стратегии остаются нереализованными?
Начнем с того, что стратегия – это способ достижения желаемого видения компании в будущем. Она может быть формальной (описанной на бумаге) или неформальной. Но в любом случае для ее реализации нужно приложить усилия.
Когда я только начинал карьеру руководителя проекта, мне казалось, что в инструментарии топ-менеджеров не хватает объекта управления, который был бы направлен на реализацию стратегии. Представим что компания разработала Стратегический план и даже бизнес-модель. После этого обычно начинается разработка мероприятий по реализации стратегии. На этом этапе, при отсутствии некоторой методологии, у компании возникают следующие проблемы:
Как правило, ответов на эти вопросы нет. И стратегические проекты запускаются без рассмотрения связи между ними. Без оценки ресурсов и прогноза, хватит ли их на все проекты.
Результат от такого управления проектами предсказуем – более половины из них, как правило, не заканчиваются к моменту завершения стратегического периода.
И вот в 2006 американский Институт по Управлению Проектами (PMI) издает первую версию Стандарта по управлению портфелями проектов.
Под портфелем в Стандарте понимается набор независимых/взаимосвязанных проектов и/или программ, сгруппированных для повышения эффективности достижения стратегических целей.
Место управления портфелем проектов в иерархии компании показано на картинке:
На рисунке видно, что стратегия может быть реализована:
Использование портфеля проектов позволит компании:
Таким образом, с появлением управления портфелем ликвидировался тот пробел между стратегий и ее реализацией, который я наблюдал 10 лет назад.
Оно состоит из:
Отвечает за реализацию портфеля проектов «директор портфеля». В третьей версии Стандарта по управлению портфелями проектов (вышла в 2012) рекомендуется закреплять эту функцию за одним из топ-менеджеров компании.
В третьей версии также описаны 16 процессов, которые разложены на 5 областей знаний и 3 группы. Поэтому структура стандарта похожа на структуру Свода знаний по управлению проектами PMBOK, который издается тем же институтом PMI. В PMBOK процессы управления проектом также разложены на области знаний и группы процессов, правда их количество и названия отличаются.
Стандарт по управлению портфелями не требует от директора портфеля обязательного внедрения всех указанных процессов, а предполагает, что он вместе с командой выберет наиболее целесообразные для компании.
1. Наличие формальной стратегии у компании. Нет стратегии – не нужно и управление портфелем.
2. Уровень зрелости компании в управлении проектами. Чем он выше, тем проще будет внедрить управление портфелями проектов.
3. Организационная структура компании. Матричная структура (особенно сбалансированная и сильная) также облегчает внедрение процессов управления портфелем проектов. В функциональной структуре проекты, как правило, сильно буксуют, как и в слабой матричной структуре.
4. Наличие Корпоративной системы управления проектами (КСУП). Если она работает в компании к моменту внедрения Управления портфелями, это большой плюс. В этом случае проекты внутри портфеля будут реализовываться по разработанной методологии и при помощи информационной системы управления. Поэтому они имеют более высокую вероятность реализации в срок и бюджет.
Как правило, управление портфелями внедряют крупные компании с численностью персонала 1000+. Я знаю, что во многих белорусских банках уже внедряется управление портфелями проектов. Управление портфелями проектов будет полезно для больших ИТ-компаний, производственных предприятий, крупных организаций, оказывающих профессиональные услуги.
Но, на мой взгляд, начинать внедрение портфелей лучше тогда, когда компания уже научилась управлять проектами и находится хотя бы на втором-третьем уровне зрелости (по одной из моделей зрелости в управлении проектами).
Жду ваших комментариев и до новых встреч!
9 декабря
Итоги Su&IT 2024: Экспертное жюри оценило инновационные стартапы в Минске
6 декабря
Международный конкурс «Выбор года» представляет победителей 2024 года!
5 декабря
Форум «Инновационный шторм»: платформа для идей, технологий и предпринимательства
5 декабря
Импровизированный LOVE REPUBLIC HOTEL открыл свои двери, чтобы вместе с гостями отпраздновать официальное открытие в Беларуси
5 декабря
В Минске прошел Форум по управлению интернетом
3 декабря
Будущее глазами бэкенд-разработчиков. Регистрируйтесь на мероприятие о технологиях в электронной коммерции
2 декабря
РКО от Белагропромбанка – широкие возможности для бизнеса
2 декабря
5 топовых советов от спикеров бизнес-конференции «RACE. Кейсы, результаты, инсайты»