2 декабря
РКО от Белагропромбанка – широкие возможности для бизнеса
1 | 2 |
Управление освоенным объемом популярно у руководителей проектов по всему миру. В чем заключается метод, рассказывает, опираясь на собственную практику, наш эксперт Максим Якубович.
– 62% респондентов, которые приняли участие в исследовании PricewaterhouseCoopers, считают, что управление освоенным объемом (EVM, Earned Value Management) играет важную роль в успешности проекта. При этом методика эта в той или иной мере используется в 69% исследованных компаний.
Когда я впервые попробовал применять его в проекте, то столкнулся с несколькими проблемами: неполная структура работ по проекту на старте, непонимание того, как считать процент завершения по задачам, недостаток информации о ходе работ и т.д.
Мешало внедрению EVM и то, что я недостаточно хорошо понимал, как считаются все показатели, используемые в методике. Затем, разобравшись, понял, что все достаточно просто. Давайте разберем суть методики на примере.
Допустим, проект состоит в разработке одного документа. Для простоты расчетов примем, что он состоит из одной задачи, для которой был выделен исполнитель, определен объем работ и сроки:
Задача стартует в понедельник, и в среду утром руководитель проекта рассчитывает получить ожидаемый результат.
Отработав в понедельник 8 часов по задаче, исполнитель столько же времени потратил во вторник, но, к сожалению, не успел. Для завершения задачи ему понадобится 2 часа работы в среду:
В среду утром руководитель проекта поймет следующее:
1. По договоренности с исполнителем, к утру в среду работа должна была закончиться на 100% и обойтись в $160.
2. По факту работа завершена на 89%, т.к. 16 часов уже освоено, но на получение результата нужно еще 2 часа:
% завершения = 16 / (16+2) * 100% = 89%.
3. Так как исполнитель затратил 16 часов, и каждый час стоил $10, то эта работа уже обошлась в $160.
4. По факту эта работа обойдется проекту в $180, если, конечно, исполнитель ее выполнит в оставшиеся 2 часа работы.
Какой вывод вы сделаете из этих данных? Здравый смысл говорит, что мы тратим деньги быстрее, чем получаем результат.
В принципе, вы уже ознакомились с сутью методики освоенного объема. Рассмотрим ее теперь подробнее.
Первое, что нужно понять, – все базовые показатели методики являются денежными, т.е. единицей измерения являются рубли (или другая валюта).
Основных показателей, на которые завязаны все вычисления, в методике 4:
Planned Value (Плановый объем) – объем запланированных работ в базовых ценах. Вы можете встретить в некоторых старых статьях другое название – БСЗР (базовая стоимость запланированных работ). В нашем примере PV равен $160, т.к. базовый объем работ, который должен быть выполнен к среде, равен 16 человеко-часам, а базовая цена равна $10 за час работы.
Earned Value (Освоенный Объем) – выполненная часть работ от запланированного объема. Измеряется как % завершения работы, умноженный на базовый бюджет задачи. Ранее этот показатель назывался БСВР (базовая стоимость выполненных работ). В нашем примере EV равен $142, т.к. % выполнения по задаче равен 89%, а ее базовый бюджет составляет $160.
Actual Cost (Фактическая стоимость) – реальная стоимость выполненных работ. Измеряется количеством денег, которые мы по факту уже должны за выполненную работу. В нашем примере AC равен $160, т.к. фактически исполнитель затратил 16 часов, а каждый час стоит $10.
Еще один показатель – BAC (Budget At Completion – бюджет по завершению, БПЗ) фиксируется на старте проекта как сумма утвержденного бюджета на весь проект. В нашем кейсе он равен $160.
На базе трех показателей, которые рассчитываются на дату отчета, и показателя BAC считаются другие показатели, для расчета которых нам нужны формулы:
Для нашего кейса получаем следующие значения:
Исходя из выполненных расчетов, можно сделать прогноз: если работы будет выполняться теми же темпами, то бюджет проекта составит $180, а срок реализации – 2,25 дня (плановый срок в 2 дня нужно разделить на показатель SPI, равный 0,89).
В нашем примере индексы CPI и SPI совпали, но следует понимать, что не всегда так бывает. Например, если бы на второй день исполнитель объявил мне, что начиная с этого дня, он готов работать только по ставке $11 за час, то расчеты бы изменились:
AC был бы равен $80+$88 (8 часов по $10 в первый день и 8 часов по $11 во второй день) = $168.
CPI = 142$ / 168$ = 0,845.
EAC = 160$ / 0,845 = $190.
ETC = 190$ – 168$ = $22.
VAC = $160 – $190 = -$30.
Вот, собственно, и вся методика. Вы скажете: много показателей – я соглашусь. Но, надеюсь, на примере стало понятнее, как считаются показатели и индексы освоенного объема.
А для трансформации полученных знаний в опыт осталось внедрить EVM на проекте.
1. Как спланировать ИСР (иерархическую структуру работ) полностью на старте проекта? Этот вопрос не тривиален, т.к. очень сложно в большинстве проектов на старте прописать полную структуру работ.
2. Как измерять % выполнения от запланированного объема работы? О проблематике по этому вопросу подробнее смотрите здесь.
3. С какой частотой собирать информацию о ходе выполнения работ?
4. От частоты сбора данных о ходе выполнения работ будет зависеть адекватность расчетов показателей. Если цифры вносить раз в неделю, то и показатели надо измерять раз в неделю после внесения данных.
Вопросы эти непросты, но от ответов на них будет зависеть качество данных по индикаторам и показателям освоенного объема.
Готов ответить на вопросы по теме.
Успехов вам в контроле ваших проектов!
2 декабря
РКО от Белагропромбанка – широкие возможности для бизнеса
2 декабря
5 топовых советов от спикеров бизнес-конференции «RACE. Кейсы, результаты, инсайты»
1 декабря
Путь к победе длиною в девять месяцев: Белагропромбанк подвел итоги Стартап-марафона 2024
28 ноября
400 м2 светодиодных экранов, VR футбол с мировой звездой, дрифт-симулятор и AI-музыканты: что посмотреть на One AI Forum
26 ноября
Как точно рассчитать стоимость строительства дома: даем реально рабочий инструмент
26 ноября
«Обращаются не только за товаром, но и из-за грамотными консультациями»: как работает компания, предоставляющая упаковочные решения
26 ноября
Дизайнер рассказал, как красиво сочетать виниловый сайдинг разных цветов
21 ноября
«Создать успешное агентство — как выиграть в казино», сооснователь WakeApp Эдуард Лебедев