3 вещи, которые очень помогут руководителю проекта

Наш эксперт Максим Якубович выделил инструменты, которые значительно упрощают работу любого руководителя проекта, экономят время и, следовательно, снижают затраты на реализацию проекта. Проверьте, используются ли эти инструменты в вашей компании.

– Все чаще я встречаю статьи о трех (пяти, семи) самых важных вещах для руководителя. Популярность таких тем понятна: оперативная память человека ограничена и нам очень хочется удерживать в ней столько информации, сколько в нее помещается. Cложность наших объектов управления растет, а хочется простоты и простых рецептов.

Мне стало интересно поразмышлять на тему того, какие три самые важные, полезные вещи я бы определил для руководителя проекта. Причем, речь не о навыках и знаниях, а именно о материальных вещах, помогающих руководителю.

Вот что выделил в итоге.

Процедуры управления проектом

Под ними я понимаю описание правил управления проектом, например:

• инициация проекта в компании;
• планирование;
• контроль;
• завершение проекта.

На мой взгляд, стандартные процедуры сильно облегчает жизнь руководителю проекта – они помогает снизить трудозатраты на разработку и согласование документов, которые он создает для управления проектом.

Хотя я встречал ситуации, когда излишняя забюрократизированность процедур порождала избыточные работы для команды проекта. Это приводило к увеличению сроков и бюджета по отношению к аналогичным проектам. Поэтому процедуры должны быть гибкими, чтобы не мешать, а помогать. Отмечу, что их разработка и внедрение – отдельное искусство. Если руководитель проекта работает в компании, где такие процедуры есть, ему, наверное, повезло.

Шаблоны документов для управления проектом

Если они спроектированы по принципу необходимости и достаточности информации, то помогают:

• структурировать информацию о проекте;
• экономить время на их разработке.

Примером хорошего шаблона, на мой взгляд, является отчет о ходе проекта на одной странице.

Существует огромное количество шаблонов документов для управления проектом, часть из которых можно скачать бесплатно.

А на этом сайте есть бесплатный комплект процедур для управления проектом, но шаблоны документов – платные.

Программный продукт

Программный продукт для управления проектами должен помогать его руководителю экономить время на сборе и обработке данных, для принятия решений по корректирующим действиям в проекте.

О том, как выбирать программный продукт, я уже писал.

Подходить к разработке процедур, шаблонов и выбору программного продукта нужно обстоятельно, иначе они будут не помогать, а, скорее, мешать руководителю проекта. Например, своей излишней сложностью.

Имея соответствующие компетенции, вы справитесь с этой работой самостоятельно. Но для снижения рисков на этапе разработки можно привлечь профессиональных консультантов.

Я изложил личную точку зрения о трех самых важных вещах, который могут помочь руководителю сделать проект успешным. А каково ваше мнение?

Удачи вам в проектах!