Если тайм-менеджмент — это снова не про вас. Джедайские техники, как экономить мыслетопливо

Специально для читателей «Про бизнес.» интернет-магазин OZ.by составил рейтинг самых популярных книг в сегменте «бизнес-литература» за март 2017. На первом месте — книга «корпоративного прокрастинатора» Максима Дорофеева о джедайских техниках повышения эффективности.

ТОП-3 самых продаваемых изданий на деловую тематику (данные о количестве экземпляров OZ.by не раскрывает) за март 2017:

1. Максим Дорофеев «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо».

2. Питер Друкер «Эффективный руководитель».

3. Барбара Шер «Давно пора!».

Максим Дорофеев — автор проекта mnogosdelal.ru, бизнес-тренер, консультант, физик по образованию. Руководил отделом разработки в ИТ-департаменте Лаборатории Касперского. В числе его проектов по обучению и техническому консультированию: Mail.Ru, Одноклассники, Агент. ру, СКБ Контур, QIWI, General Satellite, Peter-Service, Когалымнефтегеофизика, IBA, Лаборатория Касперского.

Максима даже называли «самым эффективным человеком из ИТ-индустрии» и «корпоративным прокрастинологом».

В книге автор объясняет, почему мы работаем неэффективно — даже если знаем, как правильно работать. И отвечает на вопросы:

• Как устроено мышление и память
• Почему мы неэкономно тратим ресурсы своего мозга
• Как сохранить эти ресурсы и как правильно концентрироваться
• Как формулировать задачи и восстанавливаться для продуктивной работы

При этом автор признается, что практически ничего из приведенного не изобрел. Он лишь сконструировал обработанные знания и приводит в книге то, чем пользовался в работе сам.

При чем тут обезьяна?

Дорофеев вспоминает модель Тима Урбана — простое объяснение, как работает наш мозг. «В голове человека расположен пульт управления им. Там же обитают два персонажа: рациональный тип — некто, ответственный за принятие рациональных решений, и… обезьянка, движимая желанием сиюминутного удовольствия. Обезьянку интересуют только быстровыполнимые, интересные, импульсивные желания. Для обезьянки не существует ни прошлого, ни будущего; для нее есть только „здесь и сейчас“, и она всячески пытается сделать это „здесь и сейчас“ веселее и приятнее. При этом именно она большую часть времени держит в лапах пульт.

Единственный, кого боится обезьянка, — это панический монстр, который появляется незадолго до дедлайна или в любой другой момент, когда возникает угроза жизни, утраты лица или просто большой неудачи».

Автор приходит к мысли, что для доведения дел до конца, нужно как минимум два ресурса — время и мыслетопливо, то есть внутренние ресурсы. И полагает, что, как правило, времени нам хватает. А мыслетоплива — нет.

Где мы теряем мыслетопливо?

То есть — каковы симптомы неэкономического мышления. У автора их 8, мы приведем 3:

Нелинейная зависимость длительности от сложности. Все просто: чем масштабнее задача, тем дольше мы ее откладываем.

«Бракованный день» — день, когда время у нас есть, но урывками, по 5, 10, 30 минут между встречами. В такие дни мы не беремся делать ничего серьезного, ведь нам хочется сосредоточиться на работе.

Автор же считает, что такой роскоши у нас нет, а времени более чем достаточно: просто оно какое-то рваное. И не нужно ждать огромные двух-трехчасовые бревна, чтобы решить свои вопросы.

«Мыслительный процесс коровы», а точнее противоположность ему. Корова всегда думает о настоящем моменте. Человек — о том, что было и что будет. Сидя дома за ужином, думает о предстоящей встрече, на встрече — о командировке, в командировке — об отдыхе с семьей.

А возвращать свои мысли к теме, которая нужна нам в конкретный момент — очень затратное дело.

Если эти симптомы — о вас, пожалуй, вам стоит прочитать следующие части книги — практические советы по экономии мыслетоплива (а это еще 3 главы), разрушение опасений на пути к эффективности и мнения, чего на самом деле нужно опасаться.

Как экономить мыслетопливо — краткий ответ

А мы расшифруем один из советов: работать «помидорами» — это концентрироваться на конкретной выполняемой задаче в ограниченном промежутке времени. Каждая задача должна завершаться формулировкой следующего шага.