Когда записная книжка уже «не вариант» — как выбрать систему управления проектами

Когда задач становится так много, что записная книжка уже «не вариант» — пора переходить на электронную систему управления проектами. Но на рынке их так много, что выбор может затянуться. Мы попросили Станислава Романова, редактора Startpack.ru — системы поиска и подбора облачных сервисов, а также заказа услуг облачным интеграторам — рассказать, как выбрать подходящую. Станислав приводит примеры самых популярных облачных систем и отвечает, как исправить самые распространенные ошибки по их внедрению.

— Система управления проектами помогает управлять проектами, задачами и подзадачами, устанавливать сроки, структурировать иногда возникающий хаос и добиваться прохождения задач по конкретным этапам. Основная задача таких сервисов — привести что-то в порядок. Мысли, задачи, сроки, процессы.

Это не только программы, но и набор методов, от которых отталкиваются руководители. Например, классический проектный менеджмент, Agile, Scrum, Lean, Kanban. Я расскажу о программах для управления, слегка затрагивая эти «религии».

Обычно компании проходят несколько этапов до выбора полноценной системы управления проектом. Все начинается с блокнота и карандаша, затем перерастает в заметки с чек-листами, где есть возможность вычеркивать выполненное. Когда задач становится больше, то это выливается в список задач.

И из списка вырастает система управления проектом.

А нужна ли вам система управления проектами

В бизнесе часто путают CRM для продаж с системой для управления проектами. Если в центре сделки клиент, систему для управления продажами можно выбрать из списка, о котором я писал в предыдущем материале. Если же в центре — проект, то оставайтесь в этом материале и задумайтесь, до какой степени вам нужна автоматизация и насколько серьезный проект у вас в руках:

Подпишитесь на «Витамин А», чтобы читать целиком, или авторизуйтесь, если уже подписаны.